Kleingewerbe anmelden - so funktioniert´s

Für viele Unternehmer ist das Kleingewerbe der erste Schritt in die Selbstständigkeit. Der Gesetzgeber unterstützt Gründer kleiner Unternehmen mit Erleichterungen im Steuerrecht und bei der Buchführung. Zudem entfällt der Eintrag ins Handelsregister. Sonderregeln für die Anmeldung eines Kleingewerbes gibt es hingegen nicht.

Für das Gewerberecht hat der Begriff „Kleingewerbe“ hingegen keine Bedeutung. Sofern die Kriterien einer gewerblichen Tätigkeit erfüllt sind, ist ein Kleingewerbe wie jedes andere Gewerbe an die Gewerbeordnung (GewO) gebunden. Kleingewerbetreibende sind zum Beispiel verpflichtet, Gewerbesteuer abzuführen. Zudem muss jedes Gewerbe ungeachtet seiner Betriebsgröße gemäß § 14 GewO angemeldet werden.

Ein Kleingewerbe melden Sie wie jedes andere Gewerbe bei einer Gewerbemeldestelle an. Dabei kann es sich je nach Region um eine einen separaten Anmeldebereich im Rathaus oder Ordnungsamt oder um eine eigenständige Einrichtung handeln. Die Anmeldung erfolgt persönlich vor Ort oder auf dem Postweg. Einige Behörden bieten darüber hinaus die Möglichkeit einer Online-Anmeldung an.

Die Anmeldung eines Kleingewerbes entspricht einer gewöhnlichen Gewerbeanmeldung und umfasst  folgende Schritte:

1. Anmeldung beim Gewerbeamt: Im ersten Schritt reichen Sie die für die Gewerbeanmeldung erforderlichen Formulare inklusive aller Nachweise, Zeugnisse und Genehmigungen beim zuständigem Gewerbeamt ein. Die Behörde leitet Ihre Daten anschließend an alle in den Anmeldeprozess involvierten Einrichtungen weiter.
    
2. Steuerliche Erfassung durch das Finanzamt: Im zweiten Schritt meldet sich das Finanzamt bei Ihnen, um Sie mithilfe eines Fragebogens steuerlich zu erfassen.
    
3. Gegebenenfalls die Beantragung einer Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit: Beschäftigen Sie Angestellte oder Auszubildende, sind Sie verpflichtet, mit der Bundesagentur für Arbeit in Kontakt zu treten und eine Betriebsnummer zu beantragen.
    
4. Eintritt in die IHK oder HWK: Je nach Ausrichtung Ihres Gewerbes sind Sie zur Mitgliedschaft in einer der beiden jeweils zuständigen Kammern verpflichtet: Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK).
    
5. Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft: Wer ein Gewerbe anmeldet, muss sich binnen einer Woche beim zuständigen Unfallversicherungsträger anmelden. Bei Kleingewerbetreibenden ist das in der Regel die jeweilige Berufsgenossenschaft.

Das Kleingewebe unterliegt denselben Meldepflichten wie normale Gewerbeunternehmen (das sogenannte Handelsgewerbe). Um vom Kleingewerbestatus bestmöglich zu profitieren, sollten Sie bei der Anmeldung jedoch folgende Besonderheiten beachten.

Unternehmer, die planen, ein Kleingewerbe zu betreiben, sind bei der Rechtsform ihres Unternehmens eingeschränkt. Sie haben die Wahl zwischen

• Einzelunternehmen
• Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Dabei ist die GbR keine juristische Person und damit auch keine Firmenrechtsform im engeren Sinn.

Tabelle: Rechtsformen für Kleingewerbe und Handelsgewerbe

Eine Geschäftsbezeichnung müssen Unternehmer im Rahmen der Gewerbeanmeldung nur dann angeben, wenn das Unternehmen kein Kleingewerbe ist. Einzelunternehmer ohne Kaufmannsstatus und Gesellschafter einer GbR lassen das entsprechende Textfeld in dem Anmeldeformular frei.

Die Kosten für eine Gewerbeanmeldung liegen je nach Region und Anmeldeverfahren etwa zwischen 15 und 60 Euro. Ausschlaggebend für die Höhe der Anmeldegebühr ist auch die Rechtsform des Gewerbes. Die Anmeldung einer natürlichen Person (Gesellschafter eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft) ist in der Regel etwas günstiger als die Anmeldung einer juristischen Person (Kapitalgesellschaft) durch den jeweiligen Vertreter (Geschäftsführer oder Vorstand). Zudem erhebt das Gewerbeamt je nach Region mitunter einen Aufpreis für jeden weiteren Vertreter, der für eine Kapitalgesellschaft angemeldet werden soll. Die Kosten für die Anmeldung eines Kleingewerbes sind also in der Regel geringer als die für ein Handelsgewerbe.

Ein wesentliches Merkmal des Kleingewerbes ist, dass es ohne Handelsregistereintrag betrieben werden darf. Bei einem Handelsgewerbe muss dagegen vor der Gewerbeanmeldung zunächst der Registereintrag erfolgen. Kleinunternehmer sparen sich also das Handelsregisterverfahren, die Kosten für die dazu erforderliche notarielle Beglaubigung sowie die Bearbeitungsgebühren beim Amtsgericht.