Kon­ten­rah­men – De­fi­ni­ti­on und Überblick

Eine or­dent­li­che Buch­füh­rung setzt voraus, dass Sie Ge­schäfts­vor­fäl­le nach­voll­zieh­bar re­gis­trie­ren. Egal, ob Geldwerte zu- oder abfließen: Jeder Vorgang muss – in der hier­zu­lan­de üblichen doppelten Buch­füh­rung – richtig von einem Konto auf ein anderes gebucht werden. Die Grund­sät­ze ord­nungs­mä­ßi­ger Buch­füh­rung (GoB) verlangen Klarheit und Über­sicht­lich­keit. Andere (z. B. Buch­prü­fer oder das Finanzamt) müssen Ihre Buchungen klar nach­voll­zie­hen können.

Dafür ist eine ver­ständ­li­che Glie­de­rung der ver­wen­de­ten Konten un­ver­zicht­bar. Damit nicht jedes Un­ter­neh­men seine eigene Ordnung benutzt (wodurch keine zwei Buch­füh­run­gen ver­gleich­bar wären), haben Fachleute als Emp­feh­lung dafür Kon­ten­rah­men ent­wi­ckelt. Abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, können Sie ein dazu passendes Ord­nungs­sys­tem wählen. So findet sich jeder in Ihren Büchern zurecht, und Sie haben für Ihre Ge­schäfts­vor­fäl­le stets die richtigen Konten parat.

Bei einem Kon­ten­rah­men handelt es sich um eine möglichst voll­stän­di­ge, geordnete Auf­stel­lung der Konten, die für die Buch­füh­rung eines Un­ter­neh­mens infrage kommen. Diese werden aber nicht von jedem Betrieb einzeln fest­ge­legt, sondern liegen bereits für jede Branche vor. Da ver­schie­de­ne Wirt­schafts­zwei­ge auch un­ter­schied­li­che An­for­de­run­gen und Ge­schäfts­vor­fäl­le haben, wäre es nicht sinnvoll, dass jedes Un­ter­neh­men auf den gleichen Kon­ten­rah­men zu­rück­greift. Daher gibt es innerhalb einer Branche spe­zi­fi­sche Kon­ten­rah­men, die einen Vergleich von Betrieben derselben Branche er­mög­li­chen.

Die Kon­ten­rah­men und ihre Ver­wen­dung sind nicht explizit vom Ge­setz­ge­ber geregelt. Al­ler­dings gibt das Han­dels­be­setz­buch die Glie­de­rung von Bilanzen sowie Gewinn- und Ver­lust­rech­nun­gen für Ka­pi­tal­ge­sell­schaf­ten vor (§§ 266, 275 HGB) – und danach ori­en­tie­ren zum Teil sich auch die ent­spre­chen­den Kon­ten­rah­men. Außerdem sind manche Kon­ten­grup­pen darin auch nach Steu­er­vor­schrif­ten ge­glie­dert. All dies verleiht der Struktur der Kon­ten­rah­men eine gewisse Ver­bind­lich­keit.

Dabei verwenden Un­ter­neh­men in aller Regel nicht den kom­plet­ten Kon­ten­rah­men ihrer je­wei­li­gen Branche un­ver­än­dert für ihre Buch­füh­rung. Vielmehr setzen sie dafür ei­ner­seits einen Auszug davon mit den Konten ein, die sie tat­säch­lich brauchen – ihren in­di­vi­du­el­len Kon­ten­plan. An­de­rer­seits ist dieser Kon­ten­plan gegenüber dem zu­grun­de­lie­gen­den Kon­ten­rah­men um Un­ter­kon­ten erweitert (z. B. um einzelne Kun­den­kon­ten als Un­ter­kon­ten von Konten aus der Gruppe „For­de­run­gen aus Lie­fe­run­gen und Leis­tun­gen“).

In spe­zi­el­len Fällen enthält ein Kon­ten­rah­men nicht nur die infrage kommenden Konten, sondern auch noch etwaige Un­ter­kon­ten sowie zu­ge­hö­ri­ge Er­läu­te­run­gen. Dann spricht man ge­le­gent­lich auch von einem Kon­ten­rah­men­plan. Solche Pläne dienen nicht so sehr als Grundlage zur Zu­sam­men­stel­lung in­di­vi­du­el­ler Kon­ten­plä­ne, sondern sollen eher komplett, so wie sie sind, für die Buch­füh­rung ein­ge­setzt werden. Solche Kon­ten­plä­ne oder Kon­ten­rah­men­plä­ne werden unter anderem von den Bun­des­län­dern für ihre Kommunen her­aus­ge­ge­ben.

In einem Kon­ten­rah­men sind die Konten in einer mehr­stu­fi­gen Struktur geordnet, die sich in der Regel in einer vier­stel­li­gen Zahl ausdrückt. Die erste Ziffer be­zeich­net dabei die Kon­ten­klas­se. Das sind zum Beispiel Vermögen, Erträge und Auf­wen­dun­gen. Die zweite Ziffer verweist auf die Kon­ten­grup­pe innerhalb der je­wei­li­gen Kon­ten­klas­se. Zwei weitere (und notfalls noch weitere) Ziffern dienen zur Glie­de­rung der Gruppen in einzelne Kon­ten­ar­ten. Zum Beispiel könnte die zweite Ne­ben­kas­se die Nummer 1020 tragen. Sie wäre in einer Kon­ten­klas­se 1 für Finanz- und Pri­vat­kon­ten und dort in der Kon­ten­grup­pe 0 für Kasse die Kontenart Nummer 2 (falls es dort weniger als 10 Kon­ten­ar­ten gibt, werden sie mit 10, 20 etc. be­zeich­net).

Schon in Deutsch­land gibt es keine bindenden Vor­schrif­ten für Kon­ten­rah­men. In­ter­na­tio­nal sind sogar un­ter­schied­li­che Re­gel­wer­ke für die Rech­nungs­le­gung in Gebrauch, sodass sich auch die Kon­ten­rah­men ent­spre­chend un­ter­schei­den.

In Deutsch­land gelten vor allem die Kon­ten­rah­men der Firma Datev als Standard und hier in erster Linie die beiden „Stan­dard­kon­ten­rah­men“ SKR 03 und SKR 04. Beide sind für pu­bli­zi­täts­pflich­ti­ge Firmen bestimmt; der erstere folgt dem Prinzip der Pro­zess­glie­de­rung, der andere dem der Bi­lanz­glie­de­rung.

Darüber hinaus sind noch weitere Kon­ten­rah­men der Firma Datev in Deutsch­land in Gebrauch. Sie sind für spe­zi­fi­sche Branchen wie das Kfz-Gewerbe (SKR 51), Hotels und Gast­stät­ten (SKR 70) oder Zahnärzte und Ärzte (SKR 80, SKR 81) bestimmt. Neben den Kon­ten­rah­men der Datev gibt es aber noch weitere Ord­nungs­sys­te­me. So hat der Bun­des­ver­band der Deutschen Industrie (BDI) 1971 den In­dus­trie­kon­ten­rah­men (IKR) her­aus­ge­bracht und seitdem mehrfach ak­tua­li­siert. Vom Han­dels­ver­band Deutsch­land e.V. (HDE) stammt der Ein­zel­han­dels­kon­ten­rah­men (EKR). Beide sind numerisch ge­glie­dert und basieren auf dem Prinzip der Ab­schluss­glie­de­rung.

Ös­ter­reich kennt vor allem den Ös­ter­rei­chi­schen Ein­heits­kon­ten­rah­men. Er ist nach dem Ab­schluss­glie­de­rungs­prin­zip geordnet und folgt dem so­ge­nann­ten Zwei­k­reis­sys­tem, bei welchem das interne vom externen Rech­nungs­we­sen getrennt ist.

In der Schweiz findet der Schweizer Kon­ten­rah­men KMU Anwendung. Dieser besteht aus 9 Klassen, die sich in die Gruppen Be­stands­kon­ten (1–2), Er­folgs­kon­ten (3–8) und Abschluss (9) aufteilen lassen. Da die Schweizer Ge­setz­ge­bung einen be­stimm­ten Aufbau von Bilanz und Er­folgs­rech­nung vorsieht, hat man diese Konten in­zwi­schen aus dem Kon­ten­rah­men entfernt.

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