So finden Sie Ihre Steuernummer heraus
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Steuernummer herausfinden, die Sie für die Einkommensteuererklärung oder als Führungsperson eines Unternehmens für die Rechnungsstellung brauchen.
Wo finde ich meine Steuernummer?
Wenn Sie in der Vergangenheit bereits Steuererklärungen beim Finanzamt eingereicht haben, ist es ganz leicht, die Steuernummer zu finden. Schauen Sie einfach auf einem alten Steuerbescheid nach. Dort stehen im linken oberen Abschnitt des Schreibens zunächst die Angaben zum zuständigen Finanzamt, darunter folgt Ihre steuerliche Identifikationsnummer (IdNr.) (ggf. auch die Ihres Ehepartners) und schließlich die Steuernummer. Darunter finden Sie den Hinweis „Bitte bei Rückfragen angeben“, der deutlich macht, dass die Nummer diesem ganz bestimmten Bearbeitungsfall zugeordnet ist. Geben Ehegatten eine gemeinsame Steuererklärung ab, werden beide Identifikationsnummern aufgelistet, es gibt aber trotzdem nur eine gemeinsame vorgangsbezogene Steuernummer.
In Deutschland erhalten Sie automatisch eine Steuernummer, sobald Sie zum ersten Mal Kontakt mit dem Finanzamt haben. In der Regel wird sie mit dem Einreichen der ersten Steuererklärung oder bei Unternehmensgründungen vergeben. Seit 2008 wird jedem und jeder beim Einwohnermeldeamt gemeldeten Bürger bzw. Bürgerin außerdem eine steuerliche Identifikationsnummer zugewiesen, die lebenslang gültig ist und die sich auch nach einem Umzug oder einer Veränderung des Familienstandes nicht ändert. Falls Sie einen Unternehmen führen und Kunden und Kundinnen im EU-Ausland haben, benötigen Sie zusätzlich die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, über die mithilfe des Reverse-Charge-Verfahrens die Steuerzahlungen auf Rechnungen für den Dienstleistungs- oder Warenverkehr zwischen verschiedenen EU-Ländern zugeordnet werden.
Falls die Suche in Ihren Unterlagen erfolglos bleibt, können Sie alternativ auch Ihr zuständiges Finanzamt kontaktieren und die Steuernummer telefonisch herausfinden. Halten Sie für diesen Fall Ihre persönlichen Daten bereit, um sich gegenüber dem Mitarbeiter bzw. der Mitarbeiterin des Finanzamts identifizieren zu können.
Welches Ihr zuständiges Finanzamt ist, lässt sich auf verschiedenen Wegen herausfinden: Neben dem Telefonbuch und der telefonischen Auskunft kann auch die Internetsuche weiterhelfen. In der Regel bietet auch die Website Ihrer Gemeinde entsprechende Informationen. Oder Sie nutzen die Finanzamtsuche des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt). Die Suche durch Eingabe Ihrer Postleitzahl liefert jedoch für einige Großstädte nicht immer das korrekte Ergebnis. Für solche Fälle stellt das BZSt jeweils PDF-Dateien zum Durchsuchen bereit.
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Aufbau der Steuernummer
Die Vielzahl an Nummern, die verschiedenen Steuervorgängen zugeordnet sind, kann manchmal verwirrend sein. Wenn Sie die Steuernummer herausfinden wollen, die Sie für Ihre Steuererklärungen und Rechnungen brauchen, hilft es deshalb, die Struktur zu kennen. Der Aufbau der Steuernummer ist seit der Einführung des ELSTER-Verfahrens bundesweit einheitlich und deshalb leicht wiederzuerkennen.
Er folgt immer dem folgenden Schema, bei dem F die Bundesfinanzamtsnummer (BUFA-Nr.), B die Bezirksnummer, U persönliche Unterscheidungsnummer des Steuerzahlers und P eine einstellige Prüfziffer darstellt:
Da sich die standardisierten Schemata der einzelnen Bundesländer zum Aufbau der Steuernummer teilweise unterscheiden, werden Sie für die einfachere Verwendung im ELSTER-Verfahren mit Füllziffern und Platzhaltern einander angeglichen. So kann jedes Bundesland seine Steuernummer leicht an das einheitliche Bundesschema anpassen, ohne dass das eigene Schema verlorengeht. Im Folgenden finden Sie eine alphabetisch sortierte Liste der Bundesländer mit je ihrem eigenen Standardschema und daneben das vereinheitlichte Bundesschema:
Bundesland – Standardschema – Vereinheitlichtes Bundesschema
- Baden-Württemberg – FF/BBB/UUUUP – 28FF0BBBUUUUP
- Bayern – FFF/BBB/UUUUP – 9FFF0BBBUUUUP
- Berlin – FF/BBB/UUUUP – 11FF0BBBUUUUP
- Brandenburg – FFF/BBB/UUUUP – 3FFF0BBBUUUUP
- Bremen – FF/BBB/UUUUP – 24FF0BBBUUUUP
- Hamburg - FF/BBB/UUUUP – 22FF0BBBUUUUP
- Hessen – 0FF/BBB/UUUUP – 26FF0BBBUUUUP
- Mecklenburg-Vorpommern – FFF/BBB/UUUUP – 4FFF0BBBUUUUP
- Niedersachsen – FF/BBB/UUUUP – 23FF0BBBUUUUP
- Nordrhein-Westfalen – FFF/BBBB/UUUP – 5FFF0BBBBUUUP
- Rheinland-Pfalz – FF/BBB/UUUUP – 27FF0BBBUUUUP
- Saarland – FFF/BBB/UUUUP – 1FFF0BBBUUUUP
- Sachsen – FFF/BBB/UUUUP – 3FFF0BBBUUUUP
- Sachsen-Anhalt – FFF/BBB/UUUUP – 3FFF0BBBUUUUP
- Schleswig-Holstein – FF/BBB/UUUUP – 21FF0BBBUUUUP
- Thüringen – FFF/BBB/UUUUP – 4FFF0BBBUUUUP
Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steueridentifikationsnummer?
Die Steuernummer besteht aus einer Ziffernfolge nach folgendem Muster: (9)99/999(9)/999(9)9. Je nach Bundesland 10- bis 11-stelllig (variierende Zeichen hier in Klammern), angeordnet in 3 Blöcken, die durch Schrägstriche getrennt sind. In Deutschland erhält sie jede natürliche oder juristische Person. Sie hilft dem Finanzamt dabei, alle Steuerzahlungen dem richtigen Steuerzahlenden zuzuordnen. Aus diesem Grund muss sie bei sämtlichen steuerrelevanten Vorgängen und Dokumenten, wie beispielsweise Steuererklärungen oder Rechnungen, angegeben werden. Dadurch kann das Finanzamt leichter prüfen, ob Sie alle anfallenden Steuern ordnungsgemäß abgeführt haben oder ob eventuell Fehlbeträge entstanden sind.
Im Gegensatz zur steuerlichen Identifikationsnummer wird die Steuernummer erst vergeben, wenn sie benötigt wird. Das liegt daran, dass die Nummer Hinweise auf das jeweilige Bundesland und das zuständige Finanzamt des entsprechenden Steuerpflichtigen enthält und darüber hinaus auch mit persönlichen Informationen wie dem Familienstand verknüpft ist. Dementsprechend ändert sich die Steuernummer bei einer Ummeldung des Hauptwohnsitzes bzw. dem Umzug in ein anderes Bundesland sowie nach der Hochzeit. Auch frühere Angestellte, die künftig als freiberuflich Tätige oder Gewerbetreibende arbeiten wollen, müssen eine neue Steuernummer beantragen.
Die Steuerliche Identifikationsnummer wird auch als IdNr. oder Steuer-IdNr. bezeichnet und besteht aus einer 11-stelligen Ziffernfolge, angeordnet in 4 Blöcken, die durch Leerzeichen getrennt sind. Sie ist lebenslang gültig für in Deutschland gemeldete Bürger und bleibt daher auch beim Wechsel des Wohnorts oder des Finanzamts unverändert.
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besteht in Deutschland aus dem Länderkürzel (DE) und einem Block aus 9 Ziffern (DE999999999). Sie ist gültig für Unternehmen aller Art innerhalb der europäischen Union und kann bei Bedarf neu beantragt werden.
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Wann muss ich meine Steuernummer herausfinden?
Die Steuernummer ist zur Verwaltung sämtlicher Steuerangelegenheiten einer Privatperson oder eines Unternehmens notwendig. Die Nummer ist vorgangsgebunden, deshalb ist es durchaus möglich, dass Sie mehrere verschiedene Steuernummern haben. Das kann zum Beispiel vorkommen, wenn Sie bei einem Unternehmen fest angestellt sind, aber gleichzeitig ein EU-weit operierendes Nebengewerbe betreiben. Für Ihre private Steuererklärung benötigen Sie die von Ihrem Finanzamt zugeteilte Steuernummer. Für Rechnungen, die Sie beruflich an Ihre Kunden und Kundinnen im EU-Ausland schreiben, benötigen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Es ist wichtig, dass Sie für jeden Vorgang die passende Steuernummer kennen.
Die Antwort auf die Frage „Wo steht die Steuernummer?“ ist relativ einfach zu beantworten: Ihre Steuernummer muss in allen Dokumenten angegeben werden, die den Schrift- oder Zahlungsverkehr mit Ihrem Finanzamt betreffen. Nur so lässt sich lückenlos nachvollziehen, ob Sie Ihren Steuerpflichten und -zahlungen nachkommen.
Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, müssen Sie Ihre Steuernummer auf Ihren Rechnungen angeben. Alternativ dürfen Sie auch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verwenden. Auf Rechnungen, die ins EU-Ausland gehen, müssen Sie zwingend die Umsatzsteuer-ID angeben.
Auf lange Sicht soll allerdings die steuerliche Identifikationsnummer die Steuernummer ersetzen. Für den Wirtschaftsverkehr ist zudem die Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer im Herbst 2024 geplant und soll mit der initialen Vergabe der W-IdNr. begonnen werden. Die W-IdNr. wird speziell für wirtschaftlich tätige Personen eingeführt, um zwischen betrieblichen und privaten Steuerangelegenheiten klar zu unterscheiden. Es gibt also künftig drei Identifikationsnummern:
- die Umsatzsteuer-ID für umsatzsteuerliche Zwecke
- die Wirtschafts-ID für wirtschaftlich Tätige
- die Steuer-ID für alle Menschen
Solange diese Pläne jedoch noch nicht (vollständig) umgesetzt sind, bleibt die Steuernummer weiterhin die wichtigste Kennziffer für die Erfassung Ihrer Steuerpflichten und -zahlungen.
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