Die beste Buch­hal­tungs­soft­ware im Vergleich

Buch­hal­tung ist ein komplexer, aber sehr wichtiger Teil des Un­ter­neh­mens­all­tags. Wer seine Finanzen nicht korrekt im Blick hat, riskiert Probleme. Un­acht­sam­keit bei der Buchung von Ge­schäfts­vor­fäl­len kann die Buch­hal­tung ins Wanken bringen und un­an­ge­neh­me Folgen durch die Fi­nanz­be­hör­den nach sich ziehen. Buch­hal­tungs­pro­gram­me er­leich­tern die Arbeit und ver­hin­dern Fehler. Gute Buch­hal­tungs­soft­ware un­ter­stützt Sie in vielen ver­schie­de­nen Bereichen der Buch­hal­tung, vom Rech­nungs­we­sen bis zur Steu­er­klä­rung.

Alle Buch­hal­tungs­pro­gram­me im Überblick

Welche ist die richtige Buch­hal­tungs­soft­ware für Sie? In der Über­blick­s­ta­bel­le finden Sie alle vor­ge­stell­ten Programme mit ihren wich­tigs­ten Ei­gen­schaf­ten im direkten Vergleich. Alle In­for­ma­tio­nen befinden sich auf dem Stand von November 2024.

Auf was gilt es bei Software für die Buch­hal­tung zu achten?

Es gibt ver­schie­de­ne Arten von Buch­hal­tungs­pro­gram­men. Manche Programme werden als Download angeboten und lokal in­stal­liert, andere laufen als Online-Buch­hal­tung in der Cloud. Letztere er­mög­li­chen Zugriff von überall aus, nur mit Browser und In­ter­net­zu­gang.

Damit die Buch­hal­tungs­soft­ware Ihnen auch wirklich bei der Arbeit hilft, sollten bestimmte Funk­tio­nen enthalten sein.

• Be­leg­erfas­sung: Rech­nun­gen müssen un­kom­pli­ziert in das System überführt werden können.
• On­line­ban­king: Um die Finanzen effektiv verwalten zu können, braucht die Buch­hal­tungs­soft­ware eine Schnitt­stel­le zum Bankkonto.
• Rech­nungs­we­sen: Rech­nun­gen und Mahnungen erstellt man in einer guten Software mit wenig Aufwand.
• CRM: Um­fang­rei­che Buch­hal­tungs­pro­gram­me bieten Ihnen auch Or­ga­ni­sa­ti­ons­mög­lich­kei­ten für Ihre Kunden und Kundinnen.
• Inventar: In einer guten Buch­füh­rungs­soft­ware verwalten Sie auch Ihr Inventar und erstellen auf dessen Basis Rech­nun­gen und Lie­fer­schei­ne.
• Auf­trags­über­sicht: Da alles Hand in Hand funk­tio­niert, kann man auch Aufträge abbilden und diese mit den anderen In­for­ma­tio­nen ver­knüp­fen. Wenn diese Funk­tio­nen enthalten sind, un­ter­stützt das Buch­hal­tungs­pro­gramm Sie im kom­plet­ten Un­ter­neh­mens­all­tag.

Buch­hal­tungs­soft­ware: 11 der besten Buch­füh­rungs­pro­gram­me

Mit den hier vor­ge­stell­ten Buch­hal­tungs­pro­gram­men machen Sie sich die Arbeit mit Ihren Finanzen sehr viel einfacher.

Kontolino!

Die Buch­hal­tungs­soft­ware Kontolino! hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Buch­hal­tung möglichst einfach zu gestalten und damit auch Laien die Ver­wal­tung der Finanzen zu er­mög­li­chen. Deshalb richtet sich das Angebot auch in erster Linie an Free­lan­cer und KMU – und zwar egal aus welcher Branche. Dafür stellt die Cloud-Software über 100 Muster und As­sis­ten­ten zur Verfügung, die bei der Or­ga­ni­sa­ti­on be­hilf­lich sind: Das in­tel­li­gen­te Bu­chungs­sys­tem schlägt während der Eingabe zum Beispiel bereits die richtigen Konten vor.

Aber auch die Hand­ha­bung von Fi­nanz­do­ku­men­ten ist in Kontolino! einfach gehalten. Belege werden bei­spiels­wei­se in einer elek­tro­ni­schen Beleg-Inbox gesammelt und Bank­aus­zü­ge können bequem in das Tool im­por­tiert werden, um so auch als aus­ste­hend markierte Rech­nun­gen zu be­glei­chen. Dank einer ELSTER-Schnitt­stel­le können Nutzende Ihre Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung direkt über Kontolino! erstellen. Wer diese Aufgabe sowie andere Steu­er­her­aus­for­de­run­gen doch lieber an einen Steu­er­be­ra­ter bzw. eine Steu­er­be­ra­te­rin abgeben möchte, kann dies bei Kontolino! auf zwei ver­schie­de­ne Arten erreichen: Entweder man lädt die Experten direkt ein, in der Software mit­zu­ar­bei­ten, oder man ex­por­tiert die Fi­nanz­da­ten im bekannten DATEV-Format.

sevDesk

Ähnlich wie FastBill ist sevDesk eine kompakte Lösung für Klein­un­ter­neh­men­de, Frei­be­ruf­ler und mittlere Un­ter­neh­men. Mit der Software erledigen Sie Ihre Buch­hal­tung in der Cloud – un­kom­pli­ziert und selbst­er­klä­rend. Man verbindet die Buch­hal­tungs­soft­ware pro­blem­los mit dem eigenen Bankkonto und kann auch Online-Be­zahl­diens­te wie PayPal in das System in­te­grie­ren. Auch bei sevDesk kann Ihr Steu­er­be­ra­ter bzw. ihre Steu­er­be­ra­te­rin entweder direkt in der Software mit­ar­bei­ten oder durch einen DATEV-Export mit Material versorgt werden.

Eine Spe­zia­li­tät dieser Buch­hal­tungs­soft­ware ist die Mög­lich­keit, den Te­le­fon­dienst Pho­ne­Mon­do zu in­te­grie­ren. Te­le­fo­nie­ren Sie mit einem Kunden oder einer Kundin, zeigt Ihnen sevDesk au­to­ma­tisch In­for­ma­tio­nen zu Ihrem Ver­hält­nis an – z. B. offene Rech­nun­gen. Für die Fi­nanz­be­hör­den in­ter­es­san­te Berichte wie EÜR, GuV und Jah­res­bi­lanz erstellen Sie mit sevDesk sehr zügig. Alle Daten werden zudem GoBD-konform erfasst und ge­spei­chert.

Lexware Office

Die Software-Firma Lexware ist seit Jahr­zehn­ten für pro­fes­sio­nel­le EDV-Lösungen rund um das Büroleben bekannt. Lexware Office ist eine um­fas­sen­de Buch­hal­tungs­soft­ware, die für Klein­un­ter­neh­men, Free­lan­cer, Gründer und Grün­de­rin­nen, aber auch eta­blier­te und große Un­ter­neh­men sinnvoll ist. Dafür stellt das Programm einen er­staun­li­chen Funk­ti­ons­um­fang bereit. Um auf diesen zu­zu­grei­fen, benötigen Sie nur einen Computer mit In­ter­net­an­schluss. Lexware Office ist eine Online-Buch­hal­tungs­soft­ware – ist also un­ab­hän­gig vom ver­wen­de­ten Gerät. Trotzdem bietet der Her­stel­ler seinen Nutzenden noch eine mobile App, damit auch die Arbeit von unterwegs rei­bungs­los funk­tio­nie­ren kann.

Neben den üblichen Funk­tio­nen wie etwa Be­leg­erfas­sung oder Rech­nungs­we­sen können Sie mit dieser Buch­hal­tungs­soft­ware z. B. auch alle An­la­ge­gü­ter verwalten. So haben Sie auch jegliche Ab­schrei­bun­gen immer im Blick. Auch für die Lohn­ab­rech­nung oder das Mahnwesen finden Sie in Lexware Office ent­spre­chen­de Bereiche. Dank des ELSTER-Moduls schicken Sie Ihre Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung direkt aus der Software an die Fi­nanz­be­hör­de. Damit alles korrekt ist, können Sie auch Ihren Steu­er­be­ra­ter bzw. Ihre Steu­er­be­ra­te­rin auf die Daten zugreifen lassen. Entweder Sie geben den Experten einen spe­zi­el­len Zugriff auf das On­line­por­tal oder Sie ex­por­tie­ren alle Daten im bran­chen­üb­li­chen DATEV-Format.

WISO MeinBüro

Mit WISO MeinBüro Rech­nun­gen erhalten Sie ein brow­ser­ba­sier­tes und leicht zu be­die­nen­des Buch­hal­tungs­pro­gramm das speziell für kleine Un­ter­neh­men und Selbst­stän­di­ge ent­wi­ckelt wurde. Alle Ge­schäfts­vor­fäl­le werden or­dent­lich verbucht, das Programm un­ter­stützt Sie beim Jah­res­ab­schluss, Um­satz­steu­er­vor­anmel­dun­gen sowie EÜR. Alle Fi­nanz­kenn­zah­len werden über­sicht­lich zusammen gestellt und lassen sich dank ELSTER-Schnitt­stel­le direkt aus der Software heraus ex­por­tie­ren. Über die DATEV-Schnitt­stel­le können Sie aber auch alle In­for­ma­tio­nen an Ihren Steu­er­be­ra­ter bzw. Ihre Steu­er­be­ra­te­rin wei­ter­ge­ben. WISO MeinBüro Rech­nun­gen bietet eine be­nut­zer­freund­li­che Online-Plattform für die Ver­wal­tung von Angebots- und Rech­nungs­er­stel­lung, Buch­hal­tung, Fak­tu­rie­rung, Kunden- und Pro­jekt­ma­nage­ment. Die Anwendung ist auch per iOS- oder Android-App mobil nutzbar. Optional lässt sich die Anwendung mit dem DMS-System WISO MeinBüro Dokumente erweitern, mit dem eine um­fas­sen­de Be­leg­ver­wal­tung sowie Do­ku­men­ten­ma­nage­ment möglich ist. Beide An­wen­dun­gen sind in Deutsch­land gehostet in einem eigenen VdS 10000-zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­trum.

Noch mehr Funk­ti­ons­um­fang, wie z.B. ein Kassen-Modul, in­di­vi­du­el­le Kon­ten­rah­men und lokale Da­ten­ver­ar­bei­tung ist mit der In­stal­la­ti­ons­soft­ware WISO MeinBüro Desktop möglich.

Sage

Sage bietet ver­schie­de­ne Buch­hal­tungs­pro­gram­me an: Teilweise sind diese für Klein­un­ter­neh­men­de und Gründer bzw. Grün­de­rin­nen gedacht, teilweise auch für große Un­ter­neh­men. Ein Produkt mit relativ kleinem Funk­ti­ons­um­fang firmiert unter dem Namen Sage50 Cloud. Mit dieser Buch­hal­tung in der Cloud erledigen Sie die wich­tigs­ten Aufgaben: Auf­trags­be­ar­bei­tung, Fi­nanz­buch­hal­tung, Wa­ren­wirt­schaft, On­line­ban­king. Sie erstellen mit Stage50 Cloud auch ganz einfach einen eigenen Webshop und ver­knüp­fen diesen mit Markt­plät­zen wie Amazon.

Auf der gleichen Ebene – also für Klein­un­ter­neh­men­de und Gründer bzw. Grün­de­rin­nen – findet man auch die beiden Angebote Buch­hal­tung und Buch­hal­tung Start. Beide sind um einiges günstiger, bieten aber auch weniger Funk­tio­nen. Während man in der Ein­stei­ger­ver­si­on (Buch­hal­tung Start) wirklich nur die Grund­funk­tio­nen zum Rech­nungs­we­sen und zum On­line­ban­king findet, liefert die er­wei­ter­te Version mit Funk­tio­nen rund um Lager und Lie­fer­schei­nen, sowie einer DATEV-Ex­port­mög­lich­keit vieles, was man für ver­nünf­ti­ge Buch­hal­tung benötigt. Darüber hinaus findet man bei Sage weitere Produkte, die sich an größere Un­ter­neh­men richten. So kann die Buch­hal­tungs­soft­ware mit dem Un­ter­neh­men wachsen, ohne dass Sie sich jedes Mal komplett um­ori­en­tie­ren müssen.

Pa­pier­kram

Die Buch­hal­tungs­soft­ware Pa­pier­kram richtet sich vor­nehm­lich an Klein­un­ter­neh­men­de, Selbst­stän­di­ge und Startups und bietet dieser Ziel­grup­pe eine Cloud-Lösung, die viele Aspekte der Buch­hal­tung abdeckt. Der Fokus liegt auf der einfachen Er­stel­lung und Ver­wal­tung von Rech­nun­gen sowie der Be­leg­ar­chi­vie­rung, um den Überblick über die Finanzen zu behalten. Mit der mobilen App für iOS- und Android-Geräte können Nutzende auch unterwegs Belege erfassen und ihre Einnahmen und Ausgaben verwalten.

Dank der Schnitt­stel­le zum On­line­ban­king und dem au­to­ma­ti­schen Zah­lungs­ab­gleich werden Buchungen effizient un­ter­stützt und teilweise au­to­ma­ti­siert. Zudem er­leich­tert Pa­pier­kram die Er­stel­lung der Einnahmen-Über­schuss-Rechnung (EÜR) und der Gewinn- und Ver­lust­rech­nung (GuV). Mit der ELSTER-Schnitt­stel­le können Um­satz­steu­er­vor­anmel­dun­gen schnell und un­kom­pli­ziert an die Fi­nanz­ver­wal­tung über­mit­telt werden.

DATEV

Das Urgestein der deutschen EDV-Lösung für Steu­er­be­ra­ter und -be­ra­te­rin­nen: Auch DATEV bietet Un­ter­neh­men­den ein Buch­hal­tungs­pro­gramm. Tat­säch­lich können Sie sogar aus ver­schie­de­nen Paketen auswählen. Für die Buch­hal­tung in­ter­es­sant ist z. B. DATEV Mit­tel­stand. Das Programm un­ter­stützt Sie beim Rech­nungs­we­sen und korrekten Buchen von Ge­schäfts­vor­fäl­len. Belege und andere Dokumente lassen sich einfach di­gi­ta­li­sie­ren und ablegen; Aufträge, Kunden bzw. Kundinnen und Lie­fe­ran­ten bzw. Lie­fe­ran­tin­nen sind über die Software leicht zu or­ga­ni­sie­ren.

Für die Lohn­ab­rech­nung bietet DATEV wiederum eine andere Software. Dabei in­ter­es­sant: Mit DATEV-SmartIT verbinden Sie ver­schie­de­ne Programme der Firma in einer Cloud-Lösung. So brauchen Sie die Software nicht mehr bei sich zu in­stal­lie­ren, sondern können per Browser auf die ver­schie­de­nen Programme zugreifen.

FastBill

FastBill ist ei­gent­lich ein Rech­nungs­pro­gramm, bietet aber auch einige Funk­tio­nen, die Ihnen die Buch­hal­tung er­leich­tern. Da FastBill als reine Online-Buch­hal­tung kon­zi­piert ist, greifen Sie über den Browser auf alle Funk­tio­nen zu. Sie starten die Arbeit mit der Anwendung zunächst über ein über­sicht­li­ches Dashboard, das Ihnen Shortcuts zu wichtigen Funk­tio­nen, aber auch einen Überblick über Ihre Umsätze bietet. Die Bedienung gestaltet sich sehr intuitiv – Ein­füh­run­gen oder Lehrgänge dürften nicht notwendig sein.

Das gilt auch für die mobile App, mit der Sie Belege ein­scan­nen und ar­chi­vie­ren können. Rech­nun­gen, Mahnungen und Angebote lassen sich direkt aus der Software heraus versenden – das sogar per Post. Sie können FastBill Zugang zu Ihrem On­line­ban­king geben und so jede Trans­ak­ti­on erfassen. Sie brauchen zudem nicht allein mit der Buch­hal­tungs­soft­ware arbeiten: Geben Sie Mit­ar­bei­ten­den einen Zugang und legen Sie fest, welche Be­rech­ti­gung jeder Nutzende hat. Das funk­tio­niert auch für Ihren Steu­er­be­ra­ter bzw. Ihre Steu­er­be­ra­te­rin. Al­ter­na­tiv können Sie auch bei FastBill einen DATEV-Export durch­füh­ren und den Experten so alle wichtigen Daten zukommen lassen.

Buch­hal­tungs­But­ler

Der Buch­hal­tungs­But­ler ist eine Cloud-Lösung aus Deutsch­land, die Un­ter­neh­mern durch möglichst viele Au­to­ma­tis­men die Arbeit er­leich­tern möchte. Das beginnt bei der Erfassung von Belegen, geht über die Rech­nungs­er­stel­lung und Bi­lan­zie­rung und endet bei der Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung. Um Belege in die Buch­hal­tungs­soft­ware ein­zu­fü­gen, kann man eine E-Mail senden, Dateien direkt hochladen oder das Programm mit der Dropbox verbinden. Dank Tex­terken­nung zieht der Buch­hal­tungs­But­ler die wichtigen In­for­ma­tio­nen selbst­stän­dig aus der Quittung und schlägt sogar die Kon­tie­rung vor. Mit einem Klick bestätigt man dann die Buchung. Da alle In­for­ma­tio­nen or­dent­lich ar­chi­viert sind, kann man auch einfach nach älteren Belegen suchen.

Wie bei anderen Pro­gram­men zur Buch­hal­tung in der Cloud kann man bei diesem On­line­dienst auch direkt mit dem Steu­er­be­ra­ter oder der Steu­er­be­ra­te­rin zu­sam­men­ar­bei­ten. Ebenfalls ist eine Schnitt­stel­le für den Export der Daten im DATEV-Format. Mit einer anderen Schnitt­stel­le können Sie Ihr kom­plet­tes On­line­ban­king durch­füh­ren. Auch Rech­nun­gen lassen sich über die Software erstellen: Da Sie sowohl für Ihre Artikel als auch für Ihre Kund­schaft Da­ten­ban­ken mit Buch­hal­tungs­But­ler pflegen, sind die Dokumente schnell zu­sam­men­ge­stellt.

Billomat

Die Buch­hal­tungs­soft­ware Billomat enthält schon in der Ba­sis­ver­si­on die wich­tigs­ten Funk­tio­nen, um Ihnen die Bü­ro­ar­beit zu er­leich­tern: Sie erfassen Belege, schreiben Rech­nun­gen und Mahnungen, wickeln Aufträge ab, pflegen Kunden- und Ar­ti­kel­da­ten­ban­ken oder erstellen EÜR und Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung. Auch hier geht das in Zu­sam­men­ar­beit mit Ihrer Steu­er­be­ra­tung, der Sie die In­for­ma­tio­nen im DATEV-Format zukommen lassen oder die Sie direkt in die Buch­hal­tungs­soft­ware einladen.

Darüber hinaus können Sie Billomat modular erweitern: So bietet die Software Schnitt­stel­len zu beliebten Cloud-Speicher-Anbietern. Auch andere Dienste, die sich mit der Bü­ro­ar­beit befassen (Pro­jekt­ma­nage­ment oder CRM bei­spiels­wei­se), lassen sich mit dem Buch­füh­rungs­pro­gramm ver­knüp­fen. Mit der App für mobile Geräte or­ga­ni­sie­ren Sie die Buch­hal­tung auch unterwegs.

Reviso

Das Ziel des Buch­hal­tungs­pro­gramms Reviso ist es, die Zu­sam­men­ar­beit zwischen den ver­schie­de­nen Be­tei­lig­ten an der Buch­hal­tung zu er­leich­tern. Dafür liefert die Cloud-Anwendung Be­leg­erfas­sung, Rech­nungs­er­stel­lung, Kon­tie­rung und Er­stel­lung sowie Über­mitt­lung der Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung. Hinzu kommen eine Pro­jekt­ver­wal­tung, über die auch laufende Projekte korrekt ab­ge­rech­net werden können, sowie eine Funktion zur Kos­ten­ge­neh­mi­gung. Mit letzterer können Buch­hal­ten­de oder Steu­er­be­ra­ten­de in das Kos­ten­ma­nage­ment mit­ein­be­zo­gen werden.

Mit wenigen Klicks erstellen Sie mit dieser Buch­hal­tungs­soft­ware ver­schie­de­ne Berichte, die auch für die Steu­er­erklä­rung wichtig sein können. Die ELSTER-Schnitt­stel­le er­mög­licht auch die Über­mitt­lung an die Fi­nanz­be­hör­den. Reviso legt zudem sehr viel Wert auf In­ter­na­tio­na­li­tät. Sie können aus ver­schie­de­nen Sprachen auswählen und das Programm kann auch mit un­ter­schied­li­chen Währungen umgehen.

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