Excel: Spalten und Zeilen verschieben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Ordnung in eine Tabelle zu bringen oder Spalten und Zeilen anzugleichen, muss man häufig Spalten und Zeilen verschieben. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen. Wir stellen Ihnen zwei Möglichkeiten vor, mit denen Sie Spalten und Zeilen in Excel mühelos verschieben können, ohne dass es zu Problemen mit Formeln oder der Formatierung der betreffenden Zellen kommt.

Zum Verschieben von einer oder mehreren Spalten in Excel müssen Sie nicht umständlich die Copy-and-paste-Funktion verwenden. Bei dieser generell praktischen Funktion besteht nämlich immer das potenzielle Risiko, dass sich die Formatierung der Formeln in den Spalten verändert. Außerdem ist diese Methode sehr zeitaufwendig.

Eine gute und einfache Alternative ist die Verwendung von Drag-and-Drop. Einzige Voraussetzung: Es darf keine verbundenen Zellen geben, die außerhalb des markierten Bereichs liegen.

1. Markieren Sie die zu verschiebende Spalte per Linksklick auf den Spaltenkopf.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger an den Spaltenrand, bis als Cursor ein Pfeilkreuz oder eine Hand erscheint.
3. Halten Sie [Shift] und den linken Mauszeiger gedrückt und ziehen Sie die Spalte an die gewünschte Position.
4. Lassen Sie die Tasten los, und die Spalte springt an die gewünschte Stelle.

Alternativ zur Kopieren-und-Einfügen-Funktion können Sie die Ausschneiden-und-Einfügen-Funktion verwenden. Die gängige Tastenkombination hierfür ist [Strg] + [X].Zuvor gilt es lediglich, die gewünschte Spalte durch Anklicken auf den Spaltenkopf oder via [Strg] + [Leertaste] zumarkieren. Im Anschluss wählen Sie die gewünschte Zielposition aus und fügen die Spalte dort per [Strg] +[+] ein.

Die Vorgehensweise beim Verschieben von Spalten lässt sich auch auf das Verschieben von Zeilen in Excel übertragen.

1. Markieren Sie die zu verschiebende Zeile per Linksklick auf den Zeilenkopf.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger an die obere oder untere Zeilenkante, bis der Cursor als Pfeilkreuz oder Hand dargestellt wird.
3. Mit gehaltener [Shift]-Taste und dem linken Mauszeiger ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position nach oben bzw. unten.
4. Lassen Sie die [Shift]-Taste und Maustaste los, und die Zeile erscheint an der ausgewählten Stelle.

Auch bei Zeilen kann man die Funktion „Ausschneiden und Einfügen“ verwenden. Nachdem Sie die gewünschte Zeile durch Klicken auf den Zeilenkopf oder via [Strg] + [Umschalt] markiert haben, drücken Sie hierfür die Tastenkombination [Strg] + [X]. Anschließend wählen Sie die gewünschte Stelle aus und fügen die Zeile per [Strg] +[+] ein.