Um in Excel Ordnung in eine Tabelle zu bringen oder Spalten und Zeilen anzugleichen, muss man häufig Spalten und Zeilen verschieben. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie dabei am besten vorgehen. Wir stellen Ihnen zwei Möglichkeiten vor, mit denen Sie Spalten und Zeilen in Excel mühelos verschieben können, ohne dass es zu Problemen mit Formeln oder der Formatierung der betreffenden Zellen kommt.
Zum Verschieben von einer oder mehreren Spalten in Excel müssen Sie nicht umständlich die Copy-and-paste-Funktion verwenden. Bei dieser generell praktischen Funktion besteht nämlich immer das potenzielle Risiko, dass sich die Formatierung der Formeln in den Spalten verändert. Außerdem ist diese Methode sehr zeitaufwendig.
Eine gute und einfache Alternative ist die Verwendung von Drag-and-Drop. Einzige Voraussetzung: Es darf keine verbundenen Zellen geben, die außerhalb des markierten Bereichs liegen.
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Office OnlineOneDrive mit 1TB24/7 SupportZuerst markieren Sie die Spalte oder die Spalten, die Sie verschieben möchten. Hierzu klicken Sie mit der linken Maustaste auf denSpaltenkopf, um die gesamte Spalte auszuwählen. Alternativ klicken Sie eine beliebige Zelle in der gewünschten Spalte an und wählen dann per [Strg] + [Leertaste] die Spalte aus.
Im nächsten Schritt gehen Sie mit der Maus an den linken bzw. rechten Seitenrand der ausgewählten Spalte, bis sich der Cursor der Maus in ein Pfeilkreuz bzw. Handsymbol (variiert je nach verwendeter Excel-Version) verwandelt.
Im dritten Schritt halten Sie die Taste [Shift] gemeinsam mit der linken Maustaste gedrückt und bewegen die markierte(n) Spalte(n) per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle. Der neue Ablageort wird durch eine farblich markierte oder eine gestrichelte Linie angezeigt.
Wenn Sie die passende Stelle gefunden haben, lassen Sie die Maustaste und die gedrückte [Shift]-Taste los. Die Excel-Spalte wird nun an die gewünschte Position verschoben. Falls sich an dieser Stelle schon eine andere Spalte mit Inhalten befindet, verschiebt sich diese automatisch nach links oder rechts.
Alternativ zur Kopieren-und-Einfügen-Funktion können Sie die Ausschneiden-und-Einfügen-Funktion verwenden. Die gängige Tastenkombination hierfür ist [Strg] + [X].Zuvor gilt es lediglich, die gewünschte Spalte durch Anklicken auf den Spaltenkopf oder via [Strg] + [Leertaste] zumarkieren. Im Anschluss wählen Sie die gewünschte Zielposition aus und fügen die Spalte dort per [Strg] +[+] ein.
Die gängige Kombination [Strg] +[V] funktioniert zwar ebenfalls zum Einfügen ausgeschnittener Spalten – allerdings kann bei dieser Kombination die Formatierung der Spalte bzw. Zeile beeinträchtigt werden. Aus diesem Grund ist die Plus-Taste in diesem Fall die geeignetere Wahl.
Die Vorgehensweise beim Verschieben von Spalten lässt sich auch auf das Verschieben von Zeilen in Excel übertragen.
Markieren Sie die gewünschte Zeile oder den Zeilenbereich, der bzw. die verschoben werden soll. Zu diesem Zweck drücken Sie per Linksklick im Randbereich auf die Nummerierung der Zeile (Zeilenkopf), um die ganze Zeile zu markieren. Alternativ klicken Sie eine beliebige Zelle in der gewünschten Zeile an und wählen dann per [Strg] + [Umschalt] die ganze Zeile aus.
Anschließend bewegen Sie die Maus an den oberen bzw. unteren Zeilenrand der ausgewählten Zeile, bis als Cursor der Maus ein Pfeilkreuz oder eine Hand erscheint.
Halten Sie [Shift] und die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Zeile per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle.
Lassen Sie die Maustaste und die [Shift]-Taste los: Die Zeile befindet sich nun an der ausgewählten Stelle.
Auch bei Zeilen kann man die Funktion „Ausschneiden und Einfügen“ verwenden. Nachdem Sie die gewünschte Zeile durch Klicken auf den Zeilenkopf oder via [Strg] + [Umschalt] markiert haben, drücken Sie hierfür die Tastenkombination [Strg] + [X]. Anschließend wählen Sie die gewünschte Stelle aus und fügen die Zeile per [Strg] +[+] ein.
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