La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware: Die besten La­ger­ver­wal­tungs­pro­gram­me im Check

Sobald ein Un­ter­neh­men eine gewisse Größe erreicht, kommt man ohne ein funk­tio­nie­ren­des System in seinem Lager nicht mehr weiter. Damit sie beständig den Überblick über alle Waren im Betrieb haben, setzen Un­ter­neh­men auf La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware. Ein gutes Programm un­ter­stützt beim Ma­nage­ment des Lagers und teilweise bei der Or­ga­ni­sa­ti­on der Logistik. Wir verraten Ihnen, wofür man La­ger­soft­ware heute braucht, für wen die An­wen­dun­gen sinnvoll sind und welche Lösungen es auf dem Markt gibt.

La­ger­ver­wal­tungs­pro­gram­me im Überblick

Was ist La­ger­soft­ware?

La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware gibt Ihnen einen genauen Überblick über ihr Lager. Das heißt: Sie wissen nicht nur zu jedem Zeitpunkt, was sich im Un­ter­neh­men (bzw. auf dem Weg hin zum oder aus dem Betrieb) befindet, sondern auch wo jeder einzelne Artikel zu finden ist. Das kann großen Aufwand bedeuten, doch ein gutes La­ger­ver­wal­tungs­pro­gramm macht den Nut­ze­rin­nen und Nutzern diese Arbeit um einiges leichter.

Man un­ter­schei­det in der Regel zwei ver­schie­de­ne Typen von La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware: laufende und pe­ri­odi­sche Systeme. Letztere stellen den La­ger­be­stand durch re­gel­mä­ßi­ge Über­prü­fun­gen in Form von In­ven­tu­ren fest. Ein laufendes System ak­tua­li­siert den kom­plet­ten La­ger­be­stand bei jeder Trans­ak­ti­on. Damit das funk­tio­nie­ren kann, muss die Software mit tech­ni­schen Lösungen wie Barcode-Lesern oder RFID-Sensoren aus­ge­stat­tet sein.

La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware: Vergleich der besten Programme

Auf dem Markt finden Sie die un­ter­schied­lichs­ten La­ger­ver­wal­tungs­pro­gram­me. Wir stellen die elf in­ter­es­san­tes­ten An­wen­dun­gen vor.

sevdesk

Mit der web­ba­sier­ten sevdesk La­ger­ver­wal­tung­s­oft­ware behält man jederzeit die Übersicht über den Wa­ren­be­stand. Zu diesem Zweck enthält das Programm eine in­tel­li­gen­te Ar­ti­kel­su­che, Fil­ter­mög­lich­kei­ten und die Sor­tie­rung nach Ka­te­go­rien. Die Einkaufs- und Ver­kaufs­prei­se der einzelnen Artikel lassen sich ebenfalls in dem System un­ter­brin­gen, was zu in­ter­es­san­ten Ein­bli­cken führt. Das Buchen von Zu- und Abgängen funk­tio­niert über eine einfache Ein­ga­be­mas­ke. Praktisch ist, dass man durch das Erstellen und den Versand eines Lie­fer­scheins au­to­ma­tisch den Bestand umbuchen kann.

Wie auch der restliche Pro­gramm­um­fang von sevdesk ist die La­ger­soft­ware online verfügbar. Das heißt, Sie müssen keine Programme auf den Computern im Un­ter­neh­men in­stal­lie­ren oder einen eigenen Server be­reit­stel­len – alles befindet sich in der Cloud und kann deshalb von überall auf­ge­ru­fen werden. Zu­sätz­lich bietet das Un­ter­neh­men Apps für iOS und Android an, die sich aber in erster Linie für das Scannen von Belegen und die Über­wa­chung von Aufträgen eignen. Vor­aus­set­zung ist ein aktives Abon­ne­ment inklusive gebuchter Inventar-Er­wei­te­rung.

Lager3000

Das deutsche Un­ter­neh­men TaylorCom stellt mit Lager3000 auch ein in­ter­es­san­tes La­ger­ver­wal­tungs­pro­gramm bereit. Auf Basis einer MySQL-Datenbank liefert die Anwendung einen guten Überblick über den kom­plet­ten La­ger­be­stand. Auch hier können Sie sortieren und suchen, um Artikel schnell zu finden.

Wenn Sie Lager3000 einsetzen, ent­schei­den Sie sich gleich­zei­tig für die Erfassung der Waren durch Barcode-Scanner. Diese können Sie ebenfalls bei TaylorCom bestellen. Zum Umfang der La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware gehört daher auch ein Editor, mit dem Barcode-Etiketten erstellt werden können. Durch Zu­satz­soft­ware können Sie Lager3000 erweitern oder direkt im Paket mit der Kas­sen­soft­ware erwerben. Außerdem bietet TaylorCom an, das Programm an Ihre in­di­vi­du­el­len Er­for­der­nis­se an­zu­pas­sen.

E+P LFS

Erhardt und Partner hat mit LFS ein sehr um­fang­rei­ches La­ger­ver­wal­tungs­pro­gramm im Angebot. Das komplexe und in­tel­li­gen­te System kann das komplette Lager unter Einsatz mo­derns­ter Geräte wie z. B. Drohnen oder Sprach­steue­rung („Pick by Voice“) managen. Dazu bildet die Software das Wa­ren­la­ger grafisch ab. Auch ansonsten bietet LFS alles, was man sich von einer La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware wünscht: Ein- und Abgänge werden ma­schi­nell erfasst, Be­we­gun­gen im Wa­ren­la­ger nach­ver­folgt (oder sogar gesteuert), die Logistik aktiv un­ter­stützt. Ebenfalls zum Funk­ti­ons­um­fang gehören aus­führ­li­che Report- und Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten.

LFS lässt sich modular zu­sam­men­set­zen. Auf diese Weise gibt Erhardt und Partner die Mög­lich­keit, dass das System über die Or­ga­ni­sa­ti­on des Lagers hinaus zu einer voll­um­fäng­li­chen Software-Suite zu erweitern. Die einzelnen Programme sind platt­form­un­ab­hän­gig, bran­chen­über­grei­fend und in Kom­bi­na­ti­on mit ver­schie­de­nen Da­ten­bank­sys­te­men nutzbar. Außerdem kann man das La­ger­ver­wal­tungs­pro­gramm unter anderem auf einer Smart Watch verwenden.

bizSoft

Die Firma bizSoft hält Software rund um das Büroleben bereit. Neben der Rech­nungs­er­stel­lung, Kun­den­ver­wal­tung und Buch­hal­tung gehört dazu auch die bizSoft La­ger­soft­ware – und alles arbeitet Hand in Hand mit­ein­an­der. So können Sie über eine einfache und selbst­er­klä­ren­de Maske zum Beispiel Produkte aus der La­ger­ver­wal­tung in die Rech­nungs­er­stel­lung und das Kas­sen­sys­tem über­neh­men. Alle Artikel sind dabei über­sicht­lich in einer Tabelle dar­ge­stellt und können mit Bildern, Preisen und Angaben zum Lie­fe­ran­ten versehen werden.

Die La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware von bizSoft kann auch mit ver­schie­de­nen La­ge­r­or­ten umgehen. Wenn Sie also mehrere Wa­ren­la­ger besitzen, können Sie sehen, wie die je­wei­li­gen Bestände vor Ort sind. Alle Be­we­gun­gen innerhalb der Lager lassen sich erfassen und auch im Nach­hin­ein nach­voll­zie­hen. Zudem können Sie Sta­tis­ti­ken einsehen und erhalten von der Software au­to­ma­ti­sche Be­stell­vor­schlä­ge. Um die La­ger­ver­wal­tung nutzen zu können, benötigen Sie das bizSoft Business-Paket, das wahlweise als Online- oder Desktop-Variante zur Verfügung steht.

Easy WMS

Die La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware Easy WMS von Mecalux bildet den kom­plet­ten Umfang der Arbeiten in und um ein Wa­ren­la­ger herum ab. Die Software un­ter­stützt jede Form der La­ger­ver­wal­tung mit über­sicht­li­chen Da­ten­ban­ken und Ab­bil­dun­gen des Lagers. Easy WMS ist darauf ausgelegt, mit zu­sätz­li­cher Hardware wie etwa Barcode-Scannern ein­ge­setzt zu werden. Auch voll­au­to­ma­ti­sche La­ger­sys­te­me lassen sich kon­trol­lie­ren, wobei alle Wa­ren­be­we­gun­gen erfasst werden. Die Software ist er­wei­ter­bar und eignet sich somit für eine um­fas­sen­de Logistik.

Eine Be­son­der­heit von Easy WMS sind die zwei ver­schie­de­nen Modelle, aus denen Nutzende wählen können: Entweder man ent­schei­det sich für eine On-Premises-Lösung – dann besitzt man einen eigenen Server im Un­ter­neh­men, über den die Mit­ar­bei­ten­den die Software nutzen. Oder man wählt die cloud­ba­sier­te SaaS, die der Her­stel­ler selbst hostet. Mit­ar­bei­ten­de greifen dann über ein Web­in­ter­face auf die Funk­tio­nen zu.

Me­ga­ven­to­ry

Me­ga­ven­to­ry wird von kleinen bis großen Un­ter­neh­men weltweit ein­ge­setzt. Die Lösung betreut Sie den kom­plet­ten Weg von der Pro­duk­ti­on bis hin zum Abverkauf. Die La­ger­ver­wal­tung stellt dabei einen wichtigen Aspekt dar. Sie haben die Bestände immer im Blick – nicht nur in einem Wa­ren­la­ger, sondern gleich in mehreren. Die Software in­for­miert Sie selbst­stän­dig darüber, wann ein Bestand zu niedrig wird und Sie neue Waren einlagern sollten. Mit selbst­ge­stal­te­ten Barcodes können Sie jeden Artikel iden­ti­fi­zie­ren und über den kom­plet­ten Weg in Ihrem Un­ter­neh­men erfassen. Außerdem un­ter­stützt die La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware Un­ter­neh­men auch bei der Or­ga­ni­sa­ti­on von Retouren.

Alle Vorgänge werden bei Me­ga­ven­to­ry or­dent­lich do­ku­men­tiert, können auf­be­rei­tet werden und dienen als Grundlage für Analysen. Außerdem lassen sich Lie­fer­schei­ne, Kom­mis­sio­nier- und Ver­pa­ckungs­zet­tel sowie zahl­rei­che Berichte erstellen. Das La­ger­ver­wal­tungs­pro­gramm ist als Cloud-Lösung kon­zi­piert und kann an Ihr Un­ter­neh­men angepasst werden – das bezieht sich auch auf die Sprache des Produkts.

orgaMAX

Bei dem Programm orgaMAX der Firma deltra handelt es sich um eine weit­rei­chen­de Software für die Arbeit im Büro: Bereits in der Ba­sis­ver­si­on lassen sich Kunden und Lie­fe­ran­ten verwalten, Briefe und Rech­nun­gen erzeugen, Termine und Aufgaben or­ga­ni­sie­ren sowie das Sortiment managen. Mit dem orgaMAX-Zu­satz­mo­dul zur La­ger­ver­wal­tung lässt sich das Programm zur um­fas­sen­den La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware ver­wan­deln. Die Software gibt dann unter anderem Auskunft über Ist-Menge, Lagerorte, Preise und zeigt auch an, wenn bereits neue Exemplare des Artikels bestellt oder für den Abverkauf re­ser­viert wurden. Außerdem kann man Min­dest­be­stän­de festlegen.

Um orgaMAX als La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware nutzen zu können, müssen Sie also die Ba­sis­ver­si­on erwerben und diese durch das ent­spre­chen­de Zu­satz­mo­dul auf­sto­cken. Der Her­stel­ler bietet zudem einen Ein­rich­tungs­ser­vice per Fern­war­tung an, hat Schu­lun­gen für seine Software im Portfolio und zeigt sich bereit, das Layout von mit der Software er­stell­ten Schrift­stü­cken an die Vorgaben des Un­ter­neh­mens an­zu­pas­sen.

Cin7

Besonders für den E-Commerce- und Retail-Bereich ist die La­ger­soft­ware Cin7 geeignet. Durch Schnitt­stel­len zu diversen On­line­shop-Platt­for­men und eine Anbindung an POS-Systeme und La­den­kas­sen un­ter­stützt Sie die Software effektiv beim täglichen Ver­kaufs­ge­schäft. Zum Be­ar­bei­ten von Aufträgen im Lager können Mit­ar­bei­ter und Mit­ar­bei­te­rin­nen entweder mit Hand­scan­nern (auf Basis von Android-Smart­phones) oder klassisch mit von der Software er­stell­ten Zetteln arbeiten. Die Software lässt sich zudem mit Logistik-Lösungen verbinden, um so auch den Versand der Produkte un­kom­pli­ziert erledigen zu können.

Der Zugriff auf alle Bereiche der Software funk­tio­niert über ein Dashboard, in dem auch Reports und Sta­tis­ti­ken zu­sam­men­lau­fen. Die La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware wird über einen Browser auf­ge­ru­fen, da sich alles in der Cloud befindet. Für die Hand­ge­rä­te stehen mobile Apps zur Verfügung. Damit alle in Ihrem Un­ter­neh­men mit Cin7 umgehen können, bietet der Her­stel­ler On­boar­ding und lang­fris­ti­gen Support.

OpenZ

Die deutsche Open-Source-Lösung OpenZ richtet sich in erster Linie an KMU und Startups. Bei der brow­ser­ba­sier­ten Software handelt es sich um ein kom­plet­tes ERP-System. Die Lösung ist grund­sätz­lich bran­chen­über­grei­fend ausgelegt, dank Schnitt­stel­len zu Woo­Com­mer­ce und Shopware aber besonders gut für den Einsatz im Online-Handel geeignet. Um die Arbeit im Lager zu ver­ein­fa­chen, lassen sich Scanner an­schlie­ßen und direkt mit der Software verbinden. Auch Kas­sen­sys­te­me können mit der La­ger­ver­wal­tungs­soft­ware verbunden werden.

OpenZ ist modular aufgebaut und lässt sich deshalb gut skalieren. Da es sich um ein ERP-System handelt, stehen neben der La­ger­ver­wal­tung zum Beispiel auch Buch­hal­tungs-, Pro­jekt­ma­nage­ment- oder CRM-Funk­tio­nen zur Verfügung. An­pas­sun­gen an die eigenen Be­dürf­nis­se kann man entweder in Zu­sam­men­ar­beit mit dem Her­stel­ler vornehmen oder dank Open Source auch selbst erledigen. Jedes Un­ter­neh­men kann zudem selbst ent­schei­den, ob es die Software selbst hostet oder die OpenZ-Cloud verwendet. Egal für welche Lösung man sich ent­schei­det, die Kom­mu­ni­ka­ti­on zwischen Client und Server ist immer ver­schlüs­selt, um sensible Un­ter­neh­mens­da­ten zu sichern.