Mac-Rech­nungs­pro­gram­me: Die besten Lösungen im Vergleich

Für Händler oder Dienst­leis­tungs­an­bie­ter gehört das Verfassen von Angeboten, Rech­nun­gen und Zah­lungs­er­in­ne­run­gen zum Pflicht­pro­gramm. Je mehr dieser Schreiben es pro Monat an­zu­fer­ti­gen gilt, desto lästiger und kom­pli­zier­ter wird diese Aufgabe al­ler­dings, weshalb viele Un­ter­neh­mer schon seit Jahren auf Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gram­me und Ta­bel­len­kal­ku­la­tio­nen wie Word und Excel zu­rück­grei­fen, um die täglichen Her­aus­for­de­run­gen der Angebots- und Rech­nungs­er­stel­lung zu meistern. Wer jedoch lang­fris­tig und auch bei wach­sen­der Kund­schaft für den Umgang mit Rech­nungs­be­trä­gen und Kon­takt­da­ten gerüstet sein will, der greift statt­des­sen besser zu einer pro­fes­sio­nel­len Rech­nungs­soft­ware. Warum solche Spe­zi­al­tools zu empfehlen sind und welche Rech­nungs­pro­gram­me Mac-Nutzer unbedingt aus­pro­bie­ren sollten, erfahren Sie in diesem Artikel.

Word-Mus­ter­vor­la­gen und Excel-Tabellen stellen kos­ten­güns­ti­ge und na­he­lie­gen­de Lösungen dar, wenn es darum geht, Rech­nun­gen, Angebote und Zah­lungs­er­in­ne­run­gen zu erstellen und alle re­le­van­ten Daten zu Kunden, Lie­fe­ran­ten und Waren bzw. Dienst­leis­tun­gen zu erfassen. Dokumente dieser Art bieten al­ler­dings nur wenig Au­to­ma­tis­men und erfordern darüber hinaus einen hohen Pfle­ge­auf­wand. Nutzen Sie statt­des­sen aber ein pro­fes­sio­nel­les Rech­nungs­pro­gramm für Mac, Windows und Co., verhält sich die Situation gänzlich anders: Dank in­tui­ti­ver Be­nut­zer­ober­flä­chen, in­di­vi­du­ell ge­stalt­ba­ren Kunden-, Partner- und Pro­dukt­da­ten­ban­ken, in­te­grier­ter Versand- und Ex­port­funk­tio­nen sowie Schnitt­stel­len zu ver­schie­dens­ten Dritt­an­wen­dun­gen wie On­line­shops, Wa­ren­wirt­schafts­sys­te­men oder CRM-Tools sparen Sie sich bei der Regelung Ihrer fi­nan­zi­el­len Ge­schäfts­an­ge­le­gen­hei­ten eine Menge Arbeit.

Dabei un­ter­stützt Rech­nungs­soft­ware Sie häufig nicht nur bei der Kom­mu­ni­ka­ti­on mit Ihren Kunden und Partnern, sondern hilft Ihnen auch dabei, alle steu­er­recht­li­chen Daten zu erfassen und an Ihren Steu­er­be­ra­ter bzw. das Finanzamt zu über­mit­teln: So bieten die meisten Programme die Mög­lich­keit, Einnahmen-Über­schuss-Rech­nun­gen (EÜR) zu erstellen, die Um­satz­steu­er­vor­anmel­dung zu erledigen oder Daten via DATEV zu ex­por­tie­ren.

Wie bei anderer Software gibt es natürlich auch bei Rech­nungs­soft­ware Un­ter­schie­de zwischen den ver­schie­de­nen Ver­tre­tern auf dem Markt, die eine Lösung mal mehr, mal weniger passend für die eigenen Ansprüche und Wünsche machen. Am deut­lichs­ten äußert sich dies ver­mut­lich in der Be­nut­zer­ober­flä­che, deren Be­ur­tei­lung sehr stark vom Geschmack des einzelnen Nutzers abhängt. Doch auch der Funk­ti­ons­um­fang spielt eine wichtige Rolle: Wenn Sie bei­spiels­wei­se bestimmte Features unbedingt für Ihren Ge­schäfts­pro­zess benötigen und diese nicht in einem Programm enthalten sind, ist dies ein deut­li­ches Aus­schluss­kri­te­ri­um.

Ein weiterer Punkt, den es beim Kauf be­rück­sich­ti­gen zu gilt, ist die Kom­pa­ti­bi­li­tät der Software. Viele Anbieter setzen auf eine zentrale web­ba­sier­te Anwendung, die sich mit jedem gängigen Browser nutzen lässt. Ist dies nicht der Fall oder wollen Sie in jedem Fall mit einer in­stal­lier­ba­ren Anwendung arbeiten, sollten Sie im Vorhinein si­cher­stel­len, dass eine Desktop-Variante bzw. App für Ihr System zur Verfügung steht.

In diesem Artikel soll es speziell um Rech­nungs­pro­gram­me für Mac-Nutzer gehen, die also auf dem Apple-Be­triebs­sys­tem macOS und damit auf End­ge­rä­ten wie dem iMac oder MacBook laufen.

Vor­aus­set­zung für die Nutzung von sevDesk ist der Abschluss eines kos­ten­pflich­ti­gen, mo­nat­li­chen Abon­ne­ments. Sofern Sie keine um­fang­rei­chen Features für die Buch­hal­tung und Wa­ren­wirt­schaft benötigen, sind Sie mit dem kos­ten­güns­ti­gen Paket „Rechnung“ (ab 6,50 Euro pro Monat) aber bestens versorgt.

2008 ver­öf­fent­lich­te die Schweizer Software-Firma Media Atelier die erste Version des Mac-Rech­nungs­pro­gramms Grand­To­tal. Heute zählt die Software für macOS (ab 10.9) auch dank zahl­rei­cher Ver­bes­se­run­gen und Er­wei­te­run­gen zu den besten nativen Rech­nungs­lö­sun­gen für Apple-Geräte. Dabei überzeugt Grand­To­tal durch die große Un­ter­stüt­zung von Dritt­an­bie­ter-Tools – ins­be­son­de­re von Pro­gram­men aus den Sparten Ar­beits­zeit­er­fas­sung, Buch­hal­tung, Banking und Mailing. Die Features der Rech­nungs­soft­ware im Überblick:

• nut­zer­freund­li­cher Layout-Editor zur Rechnungs- und An­ge­bots­er­stel­lung
• au­to­ma­ti­sche Be­rech­nung von Summen, Mehr­wert­steu­er und Rabatten
• Do­ku­ment­ver­sand per E-Mail
• Datenbank für wie­der­keh­ren­de Po­si­tio­nen
• flexible Export-Optionen
• GoBD-konform

Sie können Grand­To­tal jederzeit un­ver­bind­lich gratis testen. Im Anschluss ist jedoch der Kauf einer Lizenz (119 Euro) er­for­der­lich, die al­ler­dings zeitlich un­ein­ge­schränkt für einen Benutzer und eine Grand­To­tal-Version gültig ist. Größere Updates erhalten Sie dann für einen re­du­zier­ten Upgrade-Preis.

Da Fakturama auf Java basiert, ist es für die Nutzung des Mac-Rech­nungs­pro­gramms er­for­der­lich, dass Sie Java (8+) auf Ihrem System in­stal­liert haben. Sie können die Lauf­zeit­um­ge­bung der Pro­gram­mier­spra­che aber jederzeit kos­ten­frei über die Website von Oracle her­un­ter­la­den.

Seit 2001 un­ter­stützt die aus Cottbus ope­rie­ren­de Firma ProSaldo Selbst­stän­di­ge, Frei­be­ruf­ler und KMU durch maß­ge­schnei­der­te kauf­män­ni­sche Software-Lösungen. Hierzu zählt mit MonKey Office unter anderem auch ein Rech­nungs­pro­gramm für Mac und Windows, das sich optional mit Features für die Fi­nanz­buch­hal­tung kom­bi­nie­ren lässt. Die kos­ten­pflich­ti­ge Anwendung begleitet Sie durch den gesamten Auf­trags­pro­zess, vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Ab­rech­nung von Artikeln und Leis­tun­gen, wobei eine optimale Auf­be­rei­tung der Daten für die Fi­nanz­buch­hal­tung im Vor­der­grund steht. Ferner punktet MonKey Office mit diesen Features:

• hier­ar­chisch struk­tu­rier­te Ver­wal­tung von Artikeln und Leis­tun­gen
• um­fang­rei­che Details für Artikel und Leis­tun­gen (inklusive Pro­dukt­bild) de­fi­nier­bar
• kos­ten­freie Anbindung an Webshop, CRM- oder Wa­ren­wirt­schafts­sys­tem mit MonKey Office Connect
• vier­stu­fi­ges Mahnwesen mit Gebühren- und Ver­zugs­zin­sen­be­rech­nung
• in­tel­li­gen­te Be­leg­ver­ar­bei­tung (Einzel- und Sam­mel­be­le­ge)
• Export per PDF und Versand per E-Mail möglich

MonKey Office wird in einem so­ge­nann­ten Freemium-Modell angeboten – eine Zahl von Basis-Features können Sie also kos­ten­frei nutzen. Wollen Sie die Software al­ler­dings als Mac-Rech­nungs­pro­gramm verwenden, benötigen Sie zwangs­läu­fig das Paket „REWE“, das rund 190 Euro (inklusive Mehr­wert­steu­er) kostet.

Um weclapp als Mac-Rech­nungs­pro­gramm verwenden zu können, müssen Sie ein mo­nat­li­ches Abon­ne­ment ab­schlie­ßen. Wahlweise können Sie sich hierbei für das Paket „ERP Dienst­leis­tung“ (ab 24 Euro pro Monat) oder das Paket „ERP Handel“ (ab 49 Euro pro Monat) ent­schei­den. Letzteres ergänzt das Rech­nungs­pa­ket um Features für Handel, E-Commerce und Pro­duk­ti­on. Wer über die not­wen­di­gen Res­sour­cen verfügt, kann das Rech­nungs­pro­gramm außerdem auch auf dem eigenen Server hosten: Die Server-Edition weclappOn gibt es ab 48 Euro bzw. 98 Euro im Monat.