In Sachen Multimedialität setzt OneNote noch einen drauf: So können Sie nicht nur Bilder, Grafiken und Screenshots in Ihre Notizen einbauen, sondern auch selbst aufgenommene Sprachnachrichten oder Videos per Mausklick einfügen. Drucken Sie Ihre Notizen direkt aus oder speichern Sie sie bequem im Word- oder PDF-Format. Ebenfalls praktisch: Platzieren Sie Ihre Notizen überall dort, wo Sie es möchten. Ob links, rechts, oben, unten oder mittig - auf dem Whiteboard finden Sie genug Platz. Neben der Rechtschreibprüfung ist vor allem auch die integrierte Suchfunktion äußerst nützlich.
Außerdem können Sie Ihre Notizbücher mit Ihren Arbeitskollegen oder Freunden per E-Mail teilen und sie ebenfalls dazu einladen, gemeinsame Notizen anzulegen und zu gestalten. Das funktioniert über Ihr kostenloses Cloud-Konto, in dem alle Ihre Notizen gespeichert werden. Microsoft bietet hierfür jedem Nutzer 5 GB Speicherplatz frei zur Verfügung. Microsoft-365-Abonnenten können Ihren Speicherplatz auf insgesamt 1 TB erhöhen.