Alternativen zu OneNote: Digitale Notizbücher im Vergleich

Nachteile: Outline ist kostenpflichtig – das ist bei so einem großen Funktionsumfang auch nicht verwunderlich. Mit seiner attraktiven OneNote-Kompatibilität nehmen das viele User allerdings gerne in Kauf. Doch auch wenn die App höchst zuverlässig ist, kommt es hier und da zu Synchronisationsfehlern. Insbesondere die Übertragung von handschriftlichen Notizen gelingt nicht immer. Auch wenn Outline in vielen Punkten überzeugt, bleibt das Programm ausschließlich für Apple-Nutzer interessant.

Sie arbeiten nicht gerne mit Apple, sondern vorzugsweise mit anderen Plattformen? Es gibt noch weitere sehr gute OneNote-Alternativen, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen.

Evernote bietet zahlreiche weitere interessante Features, z. B. die Offline-Nutzung oder durchsuchbare PDF-Dateien. Allerdings sind die meisten Zusatzfunktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen „Evernote Plus“ und „Evernote Premium“ erhältlich. Der kostenlose Basic-Tarif ist hingegen stark eingeschränkt. Hier ist lediglich die Suchfunktion, die Passcode-Sperre sowie die Freigabe und Besprechung von Notizen an Bekannte und Freunde integriert. Außerdem stehen Ihnen monatlich 60 MB für Uploads zur Verfügung und Sie können nur zwischen zwei Geräten synchronisieren. In der kostenpflichtigen Premium-Version erhalten Sie hingegen 10 GB pro Monat und dürfen Ihre Notizen unbegrenzt auf allen Geräten synchronisieren.

Nachteile: So viele interessante Features Evernote auch zu bieten hat, die meisten sind leider nur in den kostenpflichtigen Versionen erhältlich. Daher scheint das Programm nur auf den ersten Blick besonders vielseitig zu sein. Ein weiteres Manko ist die Nutzerfreundlichkeit. Da sich die Software mit unzähligen Apps und Webanwendungen verbinden lässt – z. B. mit den täglichen Wetterprognosen –, kann das Notizbuch schnell überladen wirken. Wer allerdings regelmäßig mit Evernote arbeitet, wird sich an die Bedienung gewöhnen.

Nachteile: Was den Funktionsumfang betrifft, bietet Simplenote im Gegensatz zu seinen Mitstreitern extrem wenig. Dies mag diejenigen, die ein simples Notizbuch im Textformat bevorzugen, nicht sonderlich stören – zumal das Programm die beliebte Auszeichnungssprache Markdown unterstützt und somit einfache Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Allerdings sind multimediale Features oder das Einfügen und Bearbeiten von Dokumenten nicht vorhanden.

Ein weiterer Minuspunkt ist, dass das Programm ausschließlich in englischer Sprache existiert. Außerdem müssen Sie sich bei jeder Nutzung über Ihren Simplenote-Account extra einloggen, um Notizen zu erstellen oder freizugeben.

Mit Google Keep können Sie nicht nur Notizen oder Checklisten anfertigen, sondern auch Bilder und Dokumente speichern. Diese können Sie mit weiteren Usern teilen. Nutzen Sie die integrierte Suchleiste, um alle Ihre Notizen und Inhalte wiederzufinden. Ein weiterer Pluspunkt: die Erinnerungsfunktion, mit der Sie keinen Termin mehr verschwitzen werden.

Wie Google Keep genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Video:

Nachteile: Auch wenn Google Keep mit Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit punktet, sind die Funktionen längst nicht so umfangreich wie bei Outline oder Evernote. Außerdem können Sie keine individuellen Ordner erstellen. Es existiert lediglich eine große Pinnwand, auf der alle Ihre Notizen gespeichert werden.

Mit Wunderlist haben Sie einen zuverlässigen Aufgaben-Manager, mit dem Sie schnell und unkompliziert To-do-Listen erstellen. Ihre Notizen bzw. Aufgaben werden in Listen geführt, die Sie unbegrenzt und individuell anlegen können. Ist eine Aufgabe erledigt, können Sie die einzelne Notiz oder die gesamte Liste löschen. Bei größeren Planungen hilft Ihnen die Gliederung in Teilaufgaben. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 25 Teilaufgaben pro Aufgabe erstellen. Entscheiden Sie sich für die kostenpflichtige Version Wunderlist Pro, entfällt diese Beschränkung.

Das Besondere: Mit Wunderlist ist es möglich, gemeinsame Projekte zu planen. Laden Sie Freunde, Bekannte oder Kollegen ein und erstellen Sie gemeinsam Aufgabenlisten. Sie können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen, Notizen austauschen und miteinander chatten. In der kostenlosen Version stehen Ihnen 25 Zuweisungen pro geteilter Liste zur Verfügung. Außerdem können Sie Dateianhänge – egal ob Fotos, Tabellen, Videos etc. – bis zu 5 MB hochladen. Hier lohnt es sich, auf die kostengünstige Variante Wunderlist Pro zurückzugreifen, mit der Sie alle Funktionen uneingeschränkt nutzen können.

Nachteile: Wunderlist besitzt zwar weniger Features und Tools als Outline oder Evernote, bietet aber mehr Struktur und Übersichtlichkeit als Google Keep. Die Hauptfunktion bleibt allerdings auf die Erstellung von To-do-Listen beschränkt. Daher ist die OneNote-Alternative Wunderlist eher für kurzfristige Aufgaben und Gruppenprojekte geeignet. Außerdem sind die Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version Wunderlist Pro uneingeschränkt nutzbar. Ein weiterer potenzieller Minuspunkt: In den Apps für Android, iPhone und iPad gibt es andere Bedienungsmöglichkeiten als auf Mac, Windows und in der Webanwendung.

Auch Memonic ist als digitales Notizbuch bei vielen Usern sehr beliebt. Das Programm ist in einer kostenlosen und kostenpflichtigen Version erhältlich. In der kostenlosen Version können Sie bis zu 100 Notizen sowie 3 Gruppenprojekte pro Monat anlegen. Daneben steht Ihnen eine Anhangsgröße von 2 MB pro Datei zur Verfügung. Entscheiden Sie sich für die Premium-Version, können Sie alle Features uneingeschränkt nutzen. Die Anhangsgröße wird auf insgesamt 20 MB pro Datei angehoben. Ebenso gibt es für Premium-Nutzer den sogenannten Sammelmodus, der Ihnen bei längeren Webrecherchen behilflich ist.

Das Besondere an Memonic ist, dass Sie Ihre Einträge – ähnlich wie in sozialen Netzwerken – privat nur für Sie, für Freunde oder öffentlich für alle User sichtbar machen können. Daneben können Sie Gruppen anlegen und gemeinsam Notizen erstellen. Besprechen Sie Ihre Projekte auf direktem Wege über die integrierte Mail-Funktion oder teilen Sie Ihre Notizen über soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter. Mit dem Zusatztool Web Clipper können Sie Webinhalte sogar direkt in Memonic speichern.

Auch in Sachen Multimedialität kann Memonic punkten. Sie verfügen nicht nur über ein vielseitiges Texttool, sondern können auch gleichzeitig Dokumente, Grafiken, Videos etc. einbetten. Tags helfen Ihnen, Ihre Notizen zu priorisieren und sie über die Suchleiste schnell wiederzufinden. Nicht zuletzt steht Ihnen eine Vielzahl an Hintergrundmotiven zur Auswahl.

Wie Memonic genau funktioniert, erfahren Sie in diesem Video:

Nachteile: Memonic kann als OneNote-Alternative durchaus glänzen, allerdings können Sie nur in der kostenpflichtigen Version alle Tools und Features unbegrenzt nutzen. Da Memonic wie ein soziales Netzwerk funktioniert, sollten Sie darauf achten, welche Notizen Sie mit der Öffentlichkeit teilen möchten. Überprüfen Sie hierzu unbedingt die Einstellungen. Sicherheitshalber sollten Sie sich für die private Nutzung entscheiden und einzelne Notizen manuell freigeben.