Wenn Sie Outlook in Kombination mit dem Apple-Betriebssystem macOS nutzen, sieht die Oberfläche des E-Mail-Clients etwas anders aus. Dennoch ist eine Signatur auch bei Outlook für macOS innerhalb weniger Klicks erstellt.
- Klicken Sie in der Menüleiste oben links auf „Outlook“ und wählen Sie im Drop-down-Menü den Punkt „Einstellungen“ aus.
- Unter „E-Mail“ finden Sie die Schaltfläche „Signaturen“, die Sie anwählen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie nun Ihre Signaturen erstellen und editieren können.
- Klicken Sie auf das Plus-Symbol, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Per Doppelklick auf „Unbenannt“ können Sie eine beliebige Bezeichnung für die Signatur vergeben.
- Im Textfeld rechts geben Sie nun die Informationen ein, die Sie künftig an Ihre E-Mails anhängen möchten.
- Um den Text zu formatieren oder Links einzufügen, markieren Sie den gewünschten Textabschnitt und klicken im Menü „Format“ auf die jeweilige Option.
- Wenn Sie eine Ihrer Signaturen als Standardsignatur festlegen möchten, können Sie dies unter „Standardsignatur auswählen“ tun. Es ist auch möglich, für Antworten und Weiterleitungen jeweils eine unterschiedliche Signatur zu wählen.
- Zum manuellen Anfügen einer Signatur klicken Sie in Ihrem Nachrichtentext in der Registerkarte „Nachricht“ auf „Signatur“. Es erscheint eine Liste Ihrer erstellten Signaturen, aus der Sie eine auswählen können.
Diese Anleitung gilt sowohl für die Versionen 2011 als auch 2016, die sich hinsichtlich der Handhabung kaum voneinander unterscheiden. Hier sehen Sie sich die Vorgehensweise bei den einzelnen Versionen nochmals gesondert im Video an: