Outlook Absendername ändern – eine Anleitung

Nach den E-Mail-Clients von Apple und Google liegt Outlook derzeit mit einem Marktanteil von knapp 10 Prozent auf Platz Drei der beliebtesten E-Mail-Clients weltweit. Outlook gilt als einfach zu bedienen und arbeitet nahtlos mit anderen Microsoft-Office-Anwendungen zusammen. Eine große Zahl von mobilen und Desktop-Geräten unterstützen Outlook. Neben dem eigentlichen Mail-Client steht mit Aufgaben, Personen und Kalender ein umfangreicher Werkzeugkasten für die geschäftliche und auch private Arbeit zur Verfügung.

Von Zeit zu Zeit kann es nötig sein, den Absendernamen in Outlook zu ändern, zum Beispiel nach Abteilungswechsel, wenn sich eine Abteilungsbezeichnung ändert oder ein anderer Nachname aktuell ist aufgrund von Eheschließung. Damit ist es möglich, Veränderungen vorzunehmen, ohne neue E-Mail-Accounts anlegen zu müssen. Ebenso können Outlook-Absender so geändert werden, dass Namen einer Abteilung zugeordnet werden, zum Beispiel verkauf@domain.de wird mit dem Namen des Mitarbeiters ergänzt. Unser Ratgeber zeigt Ihnen vier Möglichkeiten, Absender in Outlook einzustellen.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail mit dem geänderten Absender an einen anderen Account verschicken, erscheint sowohl in der Vorschau als auch im Lesebereich der neue Name „MAX MUSTERMANN“ als Absender.

Das Vorgehen zusammengefasst auf einen Blick:

• In Outlook „Datei“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ aktivieren
• Das zu ändernde Konto markieren und mit „Ändern…“ auswählen
• Bei „Benutzerinformationen“ in das Feld „Ihr Name“ den gewünschten Eintrag vornehmen
• Den Vorgang mit „Weiter“ bestätigen und abschließen

Um die Outlook-Absenderadresse vor dem Versenden einer E-Mail zu ändern, wählen Sie das Dropdown-Menü „Von“ (1) aus und wählen unter den erscheinenden Absenderadressen die gewünschte E-Mail-Adresse (2) aus. Mit dieser wird dann die Nachricht auch verschickt und der Empfänger sieht in seinem E-Mail-Programm die aktuell gewählte E-Mail-Adresse als Absender.

Im Pop-up-Menü „Eigenschaften“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Antworten senden an“ (2) und tragen die gewünschte E-Mail-Adresse (3) in das Feld dahinter ein. Gespeicherte Adressen sind unter „Namen auswählen…“ verfügbar. Es können aber beliebige (gültige) E-Mail-Adressen eingesetzt werden. Das kann zum Beispiel beim temporären Arbeiten im Homeoffice oder im Außendienst nützlich sein, damit der Antwortende nicht auf das Wissen um andere E-Mail-Konten angewiesen ist. Klickt der Empfänger auf die empfangene E-Mail zum Antworten, erscheint die hinterlegte Rückantwort-Adresse im Adressfeld „An…“.

Um das im Ordnerbereich (1) von Outlook anzuzeigen, wählen Sie wieder das zu ändernde Konto wie eingangs beschrieben aus und klicken anschließend auf „Weitere Einstellungen“ (2). Im erscheinenden Menü „Internet-E-Mail-Einstellungen“ tragen Sie nun den gewünschten Namen für das Konto (3) ein. Dort kann auch ein Name plus E-Mail-Adresse oder beliebige andere Bezeichnungen genutzt werden. Wenn Sie unter „Antwortadresse“ (4) eine E-Mail-Adresse platzieren, wird diese dauerhaft beim Antworten auf eine versendete E-Mail im Adressfeld „An…“ verwendet.