Die Outlook-AutoKorrektur aktivieren und deaktivieren

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-Menüleiste auf „Datei“, um das Schnellmenü für den Zugriff auf allgemeine Informationen und Optionen zu öffnen.

Schritt 2: Wählen Sie den Punkt „Optionen“ aus, um die Outlook-Optionen in einem neuen Fenster zu öffnen.

Schritt 3: In den Outlook-Optionen wechseln Sie zunächst in die Rubrik „E-Mail“ und drücken dort auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und AutoKorrektur“.

Schritt 4: In den Editoroptionen wählen Sie die Kategorie „Dokumentenprüfung“ aus (insofern diese noch nicht aufgerufen wurde) und klicken auf den Button „AutoKorrektur-Optionen“.

Schritt 5: Nun öffnen sich die AutoKorrektur-Optionen für Outlook in einem weiteren Fenster. Hier können Sie die präsentierten Optionen wahlweise aktivieren oder deaktivieren, indem Sie ein Häkchen setzen bzw. entfernen.

Unter dem Reiter „AutoKorrektur“ legen Sie z. B. fest, ob Sie neue Sätze oder Tabellenzeilen mit Großbuchstaben beginnen möchten. Hier finden Sie auch eine Liste mit Zeichenfolgen und falschen Schreibweisen häufiger Wörter, die Outlook automatisch korrigiert. Sie können diese Liste um Wörter ergänzen, die Sie oft falsch schreiben oder gerne anders schreiben möchten: Hierfür fügen Sie einfach eigene Einträge unter „Ersetzen“ und „Durch“.

Schritt 6: Klicken Sie unter „AutoKorrektur“ auf „Ausnahmen“, können Sie individuelle Ausnahmeregeln für die automatischen Korrekturen festlegen. Dort finden Sie bereits eine lange Liste von Abkürzungen vor, nach denen keine Großschreibung erfolgt, die Sie nach Bedarf anpassen können. Da Microsoft Outlook auf die Einstellungen und Wörterbücher von Microsoft Word zurückgreift, ähneln die Outlook-Optionen im Übrigen jenen der AutoKorrektur und Rechtschreibprüfung in Word.

Schritt 7: Falls Sie in Ihren E-Mail-Texten oft mathematische Formeln verwenden, finden Sie unter dem Reiter „Math. AutoKorrektur“ eine lange Liste mit Zeichenkombinationen und Rechenzeichen, die Sie für die AutoKorrektur aktivieren können.

Schritt 8: Aktivieren und deaktivieren Sie die gewünschten Optionen für Autoformatierungen in den Reitern „AutoFormat während Eingabe“ und „AutoFormat“. Erlauben Sie beispielsweise das Einfügen von Brüchen und Internetlinks, automatischen Aufzählungen und Nummerierungen und legen Sie fest, wie Anführungszeichen formatiert werden sollen.

Die AutoKorrektur in Outlook für macOS lässt sich in wenigen Schritten an- bzw. ausschalten und verändern. Wir zeigen Ihnen hier, wie Sie als Mac-Nutzer die AutoKorrektur in Outlook für Ihre Zwecke einsetzen können.

Schritt 1: Klicken Sie in der Outlook-Menüleiste auf „Outlook“ und wählen dann den Menüpunkt „Einstellungen…“ aus.

Schritt 2: In den Outlook-Einstellungen klicken Sie auf „AutoKorrektur“.

Schritt 3: Im AutoKorrektur-Menü stehen Ihnen die beiden Menüs „AutoKorrektur“ und „AutoFormat“ zur Verfügung. Unter „AutoKorrektur“ legen Sie fest, ob Outlook automatisch häufige Tippfehler und Symboleingaben korrigieren und ob z. B. nach jedem Punkt ein Satzbeginn mit Großbuchstaben folgen soll. Ergänzen Sie die Wortliste der AutoKorrektur von Outlook, indem Sie unten auf das Pluszeichen (+) klicken und neue Eintragungen vornehmen.

Schritt 4: Klicken Sie auf den Button „Ausnahmen…“, um zu sehen, nach welchen Abkürzungen keine automatische Großschreibung folgt. Ergänzen Sie weitere Ausnahmen nach Bedarf.

Schritt 5: Rufen Sie den Reiter „AutoFormat“ auf, sehen Sie die automatischen Formatierungen, die in Outlook eingestellt werden können. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie hier frei nach Wunsch automatische Aufzählungen und Nummerierungen, das Einfügen von Hyperlinks oder die Formatierung von Anführungszeichen.