
In Excel gibt es eine Vielzahl von hilfreichen Funktionen und Anwendungen, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher und effizienter gestalten können. Wir stellen Ihnen die wichtigsten Helfer vor, die Sie zum Excel-Profi werden lassen.
Wer häufig mit den MS-Office-Programmen Word und Excel arbeitet, der weiß: Eine Tabelle in Excel zu erstellen bietet weitaus mehr Möglichkeiten als eine einfache Word-Tabelle. Oft möchte man die Excel-Tabelle jedoch anschließend in ein anderes Dokument integrieren – z. B. in eine Word-Datei. Zum Glück kann man Projekte der Tabellenkalkulation schnell und problemlos in Word einbinden. Vorab sollten Sie jedoch entscheiden, ob Sie die Excel-Tabelle in Word einfügen wollen oder ob Sie die beiden Dokumente verknüpfen möchten. Wir erklären, was genau der Unterschied zwischen beidem ist und wie Sie Ihre Projekte von Excel problemlos in Word einfügen und verwenden.
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Grundsätzlich können Sie eine Excel-Tabelle in Word entweder einbetten (verknüpfen) oder diese einfach hineinkopieren.
Die Tabelle über die Kopierfunktion von Excel in Word einzufügen, geht schnell und einfach, hat aber den Nachteil, dass Sie anschließend die Excel-Tabelle in Ihrem Word-Dokument nur noch über die verfügbaren Word-Befehle anpassen können.
Möchten Sie auch weiterhin die Excel-Funktionen zum Bearbeiten Ihrer Tabelle nutzen, sollten Sie die Excel-Tabelle in Word verknüpfen. Auf diesem Weg stellen Sie sicher, dass Veränderungen in Ihrer originalen Excel-Datei automatisch in Word eingefügt und übertragen werden.
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Die Excel-Tabelle über die Kopierfunktion in Word einzufügen, ist der einfachste Weg, um die beiden Datenquellen zusammenzubringen. Gehen Sie hierfür einfach folgendermaßen vor:
Tastenkombinationen werden nicht zufällig auch als Shortcuts (engl.: Abkürzungen) bezeichnet – sie erleichtern und beschleunigen tatsächlich die Computerarbeit. Es lohnt sich also, einen Blick auf die wichtigsten und beliebtesten Word-Shortcuts und Excel-Shortcuts zu werfen, um den eigenen Workflow zu optimieren.
Eine Excel-Tabelle in Word einzubetten, erfordert zwar ein paar zusätzliche Schritte. Durch die direkte Verknüpfung zu dem Excel-Datensatz werden nachträgliche Änderungen jedoch auch automatisch in der eingebetteten Version im Word-Dokument aktualisiert. Folgen Sie einfach unserer ausführlichen Anleitung mit Abbildungen oder unserer Erklärung in Kurzform, wenn Sie eine Excel-Tabelle in Word einbetten wollen.
Indem Sie Ihre Tabelle aus Excel in Word verknüpfen, stellen Sie sicher, dass Änderungen in Ihrer Excel-Tabelle automatisch in Ihr Word-Dokument übertragen und dort angezeigt werden. Beachten Sie aber, dass im Gegenzug Änderungen, die Sie in der Tabelle in Word vornehmen, nicht automatisch in die Excel-Tabelle übernommen werden. Denken Sie also immer daran, alle Änderungen auch in das verknüpfte Originaldokument zu übertragen. Ähnlich verhält es sich übrigens, wenn Sie eine Excel-Tabelle in PowerPoint verknüpfen oder ein Word-Dokument in PowerPoint einfügen.
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