Word-Dokument in PowerPoint einfügen: Anleitung

Öffnen Sie eine leere oder bestehende PowerPoint-Präsentation. Wählen Sie im Menü die Registerkarte „Einfügen“. Anschließend klicken Sie im Menüband im Bereich „Text“ auf das Icon für Objekte:

Das Dialogfeld „Objekt einfügen“ öffnet sich. Aktivieren Sie mit der linken Maustaste die Option „Aus Datei erstellen“ und klicken Sie danach auf den Button „Durchsuchen“. Wählen Sie das Word-Dokument über den Dateipfad aus und bestätigen Ihre Auswahl mit „OK“.

PowerPoint fügt die Word-Datei in die ausgewählte Folie ein. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, das Objekt zu verschieben oder seine Größe anzupassen. Dazu wählen Sie es mit der linken Maustaste aus. Halten Sie die Taste gedrückt und ziehen Sie das Objekt an die gewünschte Stelle oder in das entsprechende Format.

Um Änderungen am Text vorzunehmen, wählen Sie das Objekt mit einem Doppelklick aus. Daraufhin haben Sie die Möglichkeit, den Text wie gewohnt in PowerPoint anzupassen.

Die zweite Möglichkeit zum Einfügen eines Word-Dokuments in PowerPoint setzt voraus, dass Sie die Formatierung in der Word-Datei anpassen. Der Vorteil dieser Option ist, dass PowerPoint die Inhalte automatisch auf mehrere Folien aufteilt. Mit der entsprechenden Formatierung geben Sie vor, wie die Aufteilung erfolgt. Folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um eine zu diesem Zweck formatierte Word-Datei in PowerPoint einzufügen.

Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und rufen Sie die Registerkarte „Start“ auf. Dort stehen Ihnen im Abschnitt „Formatierung“ diverse Formatvorlagen zur Verfügung. Um den Text mit Formatierung in Ihre PowerPoint-Präsentation einzufügen, benötigen Sie nur zwei Formatvorlagen:

• Die Folientitel Ihrer Präsentation generiert PowerPoint aus Textabschnitten mit der Formatvorlage „Überschrift 1“.
• Folientexte generiert PowerPoint aus Abschnitten mit dem Format „Überschrift 2“.

Speichern und schließen Sie die Datei, bevor Sie das Word-Dokument in PowerPoint einfügen. Wählen Sie dazu im Word-Menü den Pfad „Datei“ > „Speichern“ und anschießend „Datei“ > „Schließen“ aus.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation. Wählen Sie in der Registerkarte „Einfügen“ das Drop-down-Menü „Neue Folie“ aus. Dort klicken Sie auf die Option „Folien aus Gliederung“ und öffnen anschließend das Word-Dokument über den entsprechenden Dateipfad.

PowerPoint fügt die Word-Datei ein und teilt den Text auf mehrere Folien auf. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, die Schrift wie gewohnt anzupassen.