Mit Excel Zellen verbinden und zusammenführen

In den folgenden Schritten verwenden Sie die Menüpunkte unter dem auf im Start-Register mittig angeordneten „Verbinden und zentrieren“-Symbol:

Nehmen wir für die folgenden Schritte die fiktive Aufstellung von Monatsumsätzen eines Großunternehmens und seiner Filialen an. Die etwas unübersichtliche Tabelle soll durch Überschriften und Zellverbunde geordnet werden.

Wir möchten in der Zeile über den vorliegenden Daten eine Überschrift mit dem Firmennamen einfügen und dafür alle Zellen miteinander verbinden.

Markieren Sie die Zellen, Spalten oder Zeilen, in die Sie die Überschrift einfügen wollen. Sie können hier sowohl Spalten zusammenführen als auch Zeilen verbinden. Klicken Sie im Register auf START und wählen Sie die mittige Schaltfläche „Verbinden und zentrieren“.

Statt über START auf „Verbinden und zentrieren“ zu kommen, können Sie auch einfach innerhalb der markierten Zellen auf die rechte Maustaste klicken. Dort finden Sie ebenfalls das „Verbinden und zentrieren“-Symbol über dem Kontextmenü. Es ist empfehlenswert, den Inhalt der Zelle erst einzufügen, wenn Sie die Zellen verbunden haben.

Verbinden Sie nun die Zellen und zentrieren Sie automatisch den Text.

Haben Sie alle gewünschten Zellen vereint, sollte Ihre Tabelle nun deutlich übersichtlicher aussehen:

Unter START finden Sie ebenfalls die Option „Verbinden über“. Beachten Sie hier, dass Sie damit zwar problemlos Excel-Zellen verbinden können, dies jedoch immer nur zeilenübergreifend erfolgt. Die Zellen werden nur in der jeweiligen Zeile verbunden, nicht jedoch in der Spalte.

Excels „Zellen verbinden“ funktioniert im Grunde wie „Zellen verbinden und zentrieren“, nur ohne das Zentrieren. Sie markieren die Zellen, die Sie verbinden möchten, und wenden „Zellen verbinden“ an. Der Text in der Ursprungszelle wird nicht automatisch zentriert und bleibt links- oder rechtsbündig.

Möchten Sie die verbundenen Zellen wieder aufteilen, markieren Sie wieder die Zelle und gehen über die rechte Maustaste oder über START auf „Verbinden und zentrieren“. Sie können ebenfalls die Schaltfläche „Zellverbund aufheben“ nutzen.

Schritt 1: Verbinden Sie wie oben beschrieben die Zellen, in die Sie die Inhalte einfügen möchten:

Schritt 2: Gehen Sie mit dem Mauszeiger auf die erste Zelle, die verbunden werden soll und tragen Sie wie oben angegeben die Formel ein, um Ihre Zellinhalte in der gewünschten Excel-Zelle zusammenzuführen:

Sie sehen nun die Inhalte sauber und durch Satzzeichen getrennt in der verbundenen Zelle zusammengeführt. Vergessen Sie nicht, jedes Element in der Formel durch das &-Zeichen zu verbinden:

Schritt 4: Sie können anschließend auch alle übrigen Inhalte in gleicher Weise automatisch zusammenführen, indem Sie die angewendete Formel mit dem Ausfüllkästchen in relativen Bezug zu den weiteren Zeilen setzen: