Word-Rechtschreibprüfung funktioniert nicht

Viele Nutzer verlassen sich bei einer Textverarbeitungssoftware auf die automatische Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik. Im Laufe der Jahre sind insbesondere die Office-Anwendungen von Microsoft immer besser darin geworden, Rechtschreib- und Grammatikfehler aufzuspüren. Aber was soll man tun, wenn die Software versagt?

Wenn die Rechtschreibprüfung in Word nicht mehr geht, liegt das meistens an falschen Spracheinstellungen. Dafür gibt es mehrere denkbare Ursachen. Eine fehlerhafte Rechtschreibprüfung bedeutet, dass Word entweder fast jedes Wort als falsch markiert oder trotz falsch geschriebener Wörter keinerlei Markierungen im Text anzeigt.

3. Achten Sie darauf, dass die Option „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ deaktiviert ist. Wenn dort ein Häkchen gesetzt ist, werden Rechtschreibung und Grammatik nicht geprüft.
4. Lassen Sie am besten auch die Option „Sprache automatisch erkennen“ immer deaktiviert, da die Spracherkennung schnell zu Fehlern führt, wenn in einem Text einzelne Fremdwörter vorkommen.
5. Bestätigen Sie mit „OK“.

4. Bestätigen Sie mit „OK“. Wenn Sie jetzt einen neuen Absatz mit der geänderten Formatvorlage verfassen, erscheinen keine falschen Fehlermarkierungen mehr, da der Text in der korrekten Sprache eingestellt ist.

Gelegentlich erscheint in Word die Fehlermeldung, dass der Text zu viele Rechtschreibfehler enthält und diese deshalb nicht markiert werden können. Doch diese Meldung ist irreführend, denn Word kann nahezu beliebig viele Fehler in einem Text erkennen.

Word bietet die Möglichkeit, verschiedene Textabsätze in unterschiedlichen Sprachen zu formatieren. Gibt es zu viele Sprachwechsel in einem Text, z. B. aufgrund von fehlerhaften Formatvorlagen, funktioniert die automatische Word-Rechtschreibprüfung nicht mehr.

So beheben Sie das Problem:

1. Markieren Sie zuerst den gesamten Text mit der Tastenkombination [Strg] + [A]. Klicken Sie dann auf die angezeigte Sprache in der Statusleiste.
2. Wählen Sie im nächsten Dialogfeld „Deutsch“ bzw. die im jeweiligen Text verwendete Sprache aus.
3. Deaktivieren Sie die Optionen „Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen“ und „Sprache automatisch erkennen“.
4. Bestätigen Sie mit „OK“.
5. In den meisten Fällen werden jetzt wieder Markierungen für Rechtschreib- und Grammatikfehler angezeigt. Sollte dies nicht der Fall sein, wurde die Option „Rechtschreibung während der Eingabe prüfen“ automatisch deaktiviert. Dann müssen Sie diese lediglich wieder aktivieren.