Die wichtigsten Alternativen zu Microsoft Copilot im Überblick

Microsoft Copilot ist für viele Unternehmen zur zentralen KI-Erweiterung im Microsoft-365-Umfeld geworden. Die enge Integration in Word, Excel oder Outlook vereinfacht den Büroalltag und ist benutzerfreundlich. Doch neben der Microsoft-KI gibt es noch weitere KI-Lösungen, von denen Unternehmen profitieren können. Dieser Artikel zeigt Ihnen die besten 5 Alternativen zu Copilot.

Was macht Microsoft Copilot aus?

Microsoft Copilot hat sich zu einer zentralen KI-Komponente innerhalb von Microsoft 365 entwickelt. Als direkt integrierter Assistent unterstützt Copilot in Microsoft-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams bei einer Vielzahl alltäglicher Aufgaben: Formulieren und Überarbeiten von Texten, Analysieren von Tabellen und Daten, Zusammenfassen von E-Mails oder Besprechungen. Gerade für Unternehmen, die bereits stark auf Microsoft 365 setzen, stellt die Integration des KI-Assistenten in die Microsoft-Anwendungen einen erheblichen Produktivitätsgewinn dar, da bestehende Workflows ohne Medienbrüche um KI-Funktionen erweitert werden.

Gleichzeitig bringt dieser enge Bezug zum Microsoft-Ökosystem jedoch auch strukturelle Einschränkungen mit sich. Microsoft Copilot entfaltet sein volles Potenzial nur innerhalb der Microsoft-Umgebung und ist damit stark an die Nutzung von Microsoft 365 gebunden. Für Unternehmen, die hybride IT-Landschaften betreiben, alternative Office-Lösungen einsetzen oder bewusst auf eine stärkere Anbieterunabhängigkeit achten, kann diese Abhängigkeit ein Nachteil sein.

Hinzu kommen Fragen zu Datenschutz und Transparenz, da der Einsatz von cloudbasierter KI wie Microsoft Copilot eine bewusste Konfiguration voraussetzt. Abhängig von aktivierten Funktionen, etwa Webzugriffen oder Erweiterungen, unterscheiden sich Datenverarbeitung und Kontrollmöglichkeiten. Unternehmen müssen sich also aktiv mit Richtlinien, Compliance-Vorgaben und Datenresidenz auseinandersetzen. Auch funktional stößt Copilot an Grenzen z. B. bei Aufgaben wie freier Recherche, Arbeit mit externen Wissensquellen oder bei spezialisierten Text- und Analyseanforderungen.

Der Markt für KI-Assistenten entwickelt sich immer weiter. [Die besten KI-Tools müssen sich ständig neuen Mitbewerbern entgegenstellen. Auch Copilot konkurriert mit alternativen KI-Assistenten, die entweder ähnliche Stärken bieten oder gezielt dort ansetzen, wo Copilot Schwächen zeigt. Einige Lösungen legen den Fokus auf Datensouveränität und europäische Datenschutzstandards, andere punkten mit größerem Kontextverständnis oder transparenten Recherchefunktionen.

Die besten 5 Alternativen zu Copilot im Überblick

In diesem Überblick stellen wir die wichtigsten 5 Alternativen zu Microsoft Copilot vor. Eine kompakte Vergleichstabelle zeigt zunächst Stärken, Schwächen und Einsatzschwerpunkte der einzelnen Tools.

Die Copilot-Alternativen im Porträt

Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Stärken der einzelnen Copilot-Alternativen, wie diese die Microsoft-KI unterstützen oder ersetzen können und auch welche Schwächen die alternativen KI-Lösungen mit sich bringen.

Momentum Team

Momentum Team ist eine KI-Lösung, die sich gezielt an Unternehmen richtet, die generative KI produktiv einsetzen möchten und dabei hohe Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und rechtliche Sicherheit stellen. Anders als Microsoft Copilot ist Momentum Team nicht als Erweiterung einer bestehenden Office-Suite konzipiert, sondern als eigenständiger KI-Assistent, der unabhängig von Microsoft 365 genutzt werden kann. Damit eignet sich die Lösung insbesondere für Organisationen, die entweder kein reines Microsoft-Ökosystem einsetzen oder bewusst vermeiden möchten, sich vollständig an Microsoft zu binden.

Funktional deckt Momentum Team viele der Kernaufgaben ab, für die Copilot typischerweise genutzt wird. Dazu zählen das Erstellen, Überarbeiten und Strukturieren von Texten, das Zusammenfassen umfangreicher Inhalte, die Unterstützung bei Rechercheaufgaben sowie die Ideenfindung und konzeptionelle Vorbereitung von Dokumenten. In diesen Bereichen bietet Momentum Team eine vergleichbare produktive Unterstützung, ohne dass Inhalte automatisch mit bestehenden Microsoft-365-Daten oder internen Unternehmenssystemen verknüpft werden müssen.

Ein zentrales Unterscheidungsmerkmal von Momentum Team gegenüber Microsoft Copilot ist der Fokus auf Datensouveränität. Momentum Team wird DSGVO-konform betrieben und nutzt deutsche Rechenzentren. Dadurch behalten Unternehmen eine höhere Kontrolle darüber, wo und wie ihre Daten verarbeitet werden. Gerade für Organisationen mit sensiblen Inhalten, etwa im rechtlichen, medizinischen oder beratenden Umfeld, oder für Unternehmen mit klaren Compliance-Vorgaben kann dies ein entscheidender Vorteil sein.

Vorteile

• DSGVO-konformer Betrieb mit Hosting in europäischen Rechenzentren
• klare Ausrichtung auf Datenschutz, Transparenz und Datensouveränität
• flexibel einsetzbar für Textarbeit, Recherche und Wissensaufbereitung
• geeignet für KMU, Agenturen und professionelle Nutzende

Nachteile

• keine native Einbettung in Word, Excel oder Outlook
• keine automatische Kontextverknüpfung mit Microsoft-365-Daten

Fazit: Momentum Team ist eine überzeugende Copilot-Alternative für Unternehmen, die KI-Unterstützung unabhängig vom Microsoft-Ökosystem nutzen möchten und besonderen Wert auf europäische Datenschutzstandards legen.

ChatGPT Business

ChatGPT Business ist eine leistungsfähige KI-Lösung von OpenAI, die sich als universelle Assistenz für Text, Code und Analyse etabliert hat. Unternehmen haben die Möglichkeit, KI flexibel in verschiedene Workflows einzubinden und unabhängig davon, ob Microsoft 365 genutzt wird oder nicht. Durch die hohen Sprachmodellfähigkeiten lassen sich Texte in hoher Qualität erstellen, zusammenfassen oder prüfen, komplexe Daten analysieren und kreative Konzepte entwickeln.

ChatGPT und Microsoft Copilot bieten ähnliche Grundfunktionen wie Texterstellung und Datenanalyse. Doch in Situationen, in denen Copilot an seine Grenzen stößt, kann ChatGPT die Arbeit ergänzen – zum Beispiel bei der Verarbeitung externer Datenquellen, der Recherche, der Analyse langer Dokumente oder der Erstellung kreativer Inhalte. Teams, die sowohl Microsoft 365 als auch andere Tools nutzen, profitieren von der Flexibilität und der plattformunabhängigen Einsetzbarkeit von ChatGPT.

Vorteile

• sehr leistungsfähige Sprachmodelle für Text, Code, Analyse und kreative Aufgaben
• flexible Integration in verschiedenste Workflows, unabhängig von Office-Suiten
• Enterprise-Versionen bieten Team-Funktionen, Verwaltungsoptionen und Sicherheitskontrollen
• geeignet für Unternehmen jeder Größe, die KI vielseitig einsetzen möchten

Nachteile

• Cloud-basiert; Datenverarbeitung erfolgt beim Anbieter teils mit Business-Privacy-Zusagen
• keine native, tiefe Integration in Microsoft 365 wie bei Copilot
• Kosten können bei intensiver Nutzung hoch sein

Fazit: ChatGPT Business ist eine geeignete Alternative oder Ergänzung zu Microsoft Copilot, weil es ähnliche Funktionen bietet, dabei plattformunabhängig eingesetzt werden kann und insbesondere bei Recherche, Analyse und kreativen Aufgaben zusätzliche Vorteile liefert.

Claude

Claude richtet sich an Unternehmen, die besonders lange, komplexe oder stark strukturierte Texte verarbeiten müssen. Die KI ist auf tiefes Textverständnis ausgelegt und kann umfangreiche Dokumente analysieren, Inhalte zusammenfassen, juristische Verträge prüfen, technische Spezifikationen auswerten oder redaktionelle Materialien aufbereiten. Damit adressiert Claude eine der zentralen Schwächen von Microsoft Copilot: das begrenzte Kontextverständnis bei sehr langen oder komplexen Inhalten.

Für Microsoft-Anwendungen bietet Claude eine ergänzende Lösung, insbesondere in Szenarien, in denen Copilot zwar für Standardaufgaben in Office hilfreich ist, aber bei detaillierter Analyse, Recherche oder Dokumentenprüfung an seine Grenzen stößt. Claude kann daher parallel zu Microsoft Copilot eingesetzt werden, um tiefergehende Textanalysen, umfangreiche Zusammenfassungen oder präzise inhaltliche Bewertungen durchzuführen.

Vorteile

• sehr großes Kontextfenster, kann lange Dokumente verarbeiten
• hohe Präzision bei Zusammenfassungen, Analysen und inhaltlicher Strukturierung
• geeignet für juristische Texte, technische Dokumentationen und redaktionelle Inhalte

Nachteile

• kaum native Office-Integration
• weniger Funktionen für operative Büroarbeit wie E-Mail oder Tabellenautomatisierung

Fazit: Claude ist eine geeignete Lösung für Microsoft-Nutzende, die Copilot für Standardaufgaben einsetzen, aber zusätzlich tiefere Textanalyse und umfangreiche Dokumentenbearbeitung benötigen. Damit ergänzt Claude Copilot sinnvoll in Bereichen, in denen detaillierte inhaltliche Verarbeitung und Kontextverständnis gefragt sind.

Google Gemini

Google Gemini ist Googles KI-Assistent und dient als direkte Alternative zu Microsoft Copilot innerhalb des Google-Workspace-Ökosystems. Die Lösung ist tief in Google Docs, Sheets, Slides und Gmail integriert und unterstützt Nutzende bei einer Vielzahl klassischer Büroaufgaben: Texte erstellen, Inhalte zusammenfassen, Tabellen analysieren, Präsentationen vorbereiten oder E-Mails effizient formulieren. Gemini nutzt dabei die Stärken von Googles Such- und Datenanalysefunktionen, wodurch die KI besonders gut für kontextbasierte Vorschläge und schnelle Informationsbeschaffung geeignet ist.

Für Unternehmen, die Microsoft 365 einsetzen, kann Gemini eine ergänzende oder alternative Lösung sein, insbesondere wenn hybride IT-Landschaften bestehen oder einzelne Teams bereits Google Workspace nutzen. Gemini ermöglicht so ähnliche Vorteile wie Copilot, etwa die Automatisierung von Standardaufgaben, Effizienzsteigerungen in der Dokumentenbearbeitung oder die Erstellung konsistenter Texte, jedoch innerhalb eines anderen Ökosystems. Damit ist Gemini auch für Unternehmen interessant, die Microsoft-Umgebungen schrittweise durch flexible Cloud-Lösungen erweitern möchten.

Vorteile

• nahtlose Integration in Google Docs, Sheets, Slides und Gmail
• schnelle Informationsbeschaffung und kontextbasierte Vorschläge durch Googles Such- und Analysefunktionen
• ideal für kollaboratives Arbeiten in Cloud-Umgebungen und Teamwork

Nachteile

• für Microsoft-zentrierte IT-Landschaften nur eingeschränkt relevant
• geringere Verbreitung im klassischen Office-Umfeld
• weniger Funktionen für lokale Desktop-Anwendungen

Fazit: Google Gemini ist eine geeignete Alternative oder Ergänzung zu Microsoft Copilot für Unternehmen, die Google Workspace nutzen oder hybride IT-Strukturen betreiben, weil es vergleichbare Automatisierungs- und Produktivitätsfunktionen bietet, dabei jedoch flexibler in verschiedenen Cloud-Umgebungen eingesetzt werden kann.

Perplexity AI

Perplexity AI verfolgt einen Ansatz, der sich deutlich von klassischen Copilot-Lösungen unterscheidet: Der Schwerpunkt liegt auf Recherche, Wissensbeschaffung und Faktenprüfung. Antworten werden automatisch mit aktuellen Webquellen kombiniert und transparent belegt, sodass Nutzende nachvollziehen können, woher Informationen stammen. Damit adressiert Perplexity eine der Schwächen von Microsoft Copilot: Copilot liefert zwar Vorschläge und Zusammenfassungen, dokumentiert aber nicht vergleichbar gut Quellen oder die Aktualität der Informationen.

Für Microsoft-Userinnen und -User ist Perplexity eine Lösung, die Copilot sinnvoll ergänzt. Während Copilot innerhalb von Office-Anwendungen arbeitet und klassische Büroaufgaben automatisiert, kann Perplexity bei Recherche-intensiven Aufgaben, komplexen Informationsabfragen oder Faktenprüfungen eingesetzt werden. Unternehmen, die mit Copilot standardisierte Dokumente erstellen, profitieren von Perplexity, indem sie auf einfachem Wege verlässliche, aktuelle und belegbare Informationen in ihre Arbeit einbinden können.

Vorteile

• liefert aktuelle, nachprüfbare Informationen mit Quellenangaben
• ideal für Recherche, Faktenprüfung und Wissensaufbereitung
• intuitive, suchmaschinenähnliche Bedienung, schnelle Abfrage von Informationen

Nachteile

• kaum Integration in Office-Dokumente oder klassische Büro-Workflows
• weniger geeignet für kreative Textgenerierung oder operative Aufgaben

Fazit: Perplexity AI ist eine geeignete Lösung für Microsoft-Nutzende, die Copilot für produktive Office-Aufgaben einsetzen, aber zusätzlich zuverlässige Recherche, Quellenprüfung und aktuelle Informationen benötigen.