Microsoft 365 vs. Office 2016: Die beiden Modelle im Vergleich

Office 2016

Entscheidet man sich als Endanwender für Office 2016, gibt es beim Kaufprozess kaum Unterschiede zu früheren Office-Versionen. Das heißt: Man erwirbt Office im Laden oder online für eine einmalige Gebühr und erhält – wie gehabt – die Vollversion der Software. Microsoft stellt die Software-Pakete in fünf unterschiedlichen Versionen zur Verfügung, die sich jeweils im Umfang unterscheiden: Immer enthalten sind die gewohnten Einzelanwendungen Word, Excel, PowerPoint und OneNote (so etwa auch im kleinsten Paket „Home & Student“). Größere Pakete (wie „Home & Business“) enthalten auch den E-Mail-Client Outlook. Noch mehr bietet „Office 2016 Professional“, das auch die Anwendungen Publisher und Access beinhaltet. Verfügbar ist Office 2016 sowohl für Windows-PCs (ab Windows 7) wie auch für Mac OS.

Dabei ist zu beachten, dass Office 2016 nicht mehr auf klassischen Datenträgern vertrieben wird. Stattdessen erwirbt man eine Einzellizenz, die für den Download der Software auf einem Rechner berechtigt. Achtung: Die Lizenz gilt nur für PC oder Mac! Daher sollten Sie genau darauf achten, für welches Betriebssystem Sie die Software erwerben. Der Vertriebsweg als Download bedeutet, dass man für die erstmalige Installation und Einrichtung von Office 2016 einen Internetanschluss benötigt. Ist die Software auf dem Rechner installiert, muss allerdings keine Internetverbindung mehr bestehen, um sie nutzen zu können. So können Sie die Anwendungen auch mobil verwenden – etwa auf dem Laptop. Selbst dann, wenn Sie beispielsweise in Bus oder Bahn nicht mit dem Internet verbunden sind.

Preislich gibt es zwischen den einzelnen Versionen von Office 2016 teils deutliche Unterschiede: Die etwas abgespeckte „Home & Student Version“ ohne Outlook 2016 kostet derzeit je nach Anbieter rund 120 bis 130 Euro. Gewerbliche Anwender zahlen für die „Home & Business“ rund hundert Euro mehr, dürfen die Software dann aber auch für geschäftliche Zwecke nutzen und erhalten Outlook obendrauf. Neben den relativ hohen Anschaffungskosten ist der große Nachteil an diesem Modell, dass man lediglich mit den nötigsten Sicherheitsupdates versorgt wird. Neue Features, die nachfolgende Office-Veröffentlichungen ergänzen, entfallen – zumindest solange, bis man die neue Nachfolgesoftware abermals zum Vollpreis erwirbt. Dementsprechend fehlt Office 2016 auch eine Upgrade-Funktion. Die Software steht für sich und lässt sich nach dem Kauf kaum erweitern.

Microsoft 365

Im Gegensatz zu einem Einmalkauf von Office 2016 zahlt man für die Nutzung von Microsoft 365 eine monatliche oder jährliche Gebühr und erhält ebenso die Büroanwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Für PC ist zudem Publisher und Access enthalten – im Gegensatz zum Einmalkauf von beispielsweise der Office-2016-Einsteigerversion „Home & Student“ sind diese Programme auch in den günstigen Paketen „Microsoft 365 Personal“ und „Microsoft 365 Family“ enthalten. Entscheidet man sich für die jährliche Abbuchung, ist das etwas günstiger als die monatliche Zahlung. Die einzelnen Lizenzmodelle und die zugehörigen Preise haben wir bereits in diesem Artikel im Detail vorgestellt.

Einer der wesentlichsten Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2016 ist, dass man mit dem Abo-Modell neben dem vollen Anwendungsumfang stets auch die neuesten Versionen der gesamten Office-Umgebung zur Verfügung gestellt bekommt. Das heißt: Sobald eine neue Office-Version erscheint, können Abo-Nutzer upgraden, ohne erneut zahlen zu müssen. Auch regelmäßige Feature-Updates sind dabei inbegriffen – selbstverständlich ebenso die in Office 2016 enthaltenen Sicherheits-Updates.

Für viele Nutzer ebenfalls entscheidend dürfte sein, dass man die Office-Software mit nur einem einzelnen Abo auf mehreren Geräten installieren kann. Beispielsweise kann man mit „Microsoft 365 Family“ die Einzelanwendungen auf bis zu fünf Geräten verwenden – ganz gleich, ob es sich um einen Mac oder PC handelt. Wer nicht alle Lizenzen benötigt, teilt sie ganz legal mit anderen Haushaltsmitgliedern.

Auch auf Tablets und Smartphones mit Android und iOS ist der Funktionsumfang gegenüber einer einmalig gekauften Version von Haus aus erweitert. So können Sie mit Microsoft 365 auch auf mobilen Geräten in Word mit „Änderungen nachverfolgen“ arbeiten, Kopf- und Fußzeilen bearbeiten oder Abschnitts- und Seitenumbrüche einfügen. Mit Excel können Sie zudem Schatten- und Spiegelungseffekte nutzen oder WordArt einfügen, während die Funktionen von PowerPoint auch Freihandanmerkungen oder Sprechernotizen beinhalten. Dieser erweiterte Funktionsumfang gilt für fünf Smartphones und fünf Tablets. Darüber hinaus gibt es pro Benutzer 1 TB OneDrive Cloudspeicher obendrauf, der bei Office 2016 nicht enthalten ist. Technischen Support von Microsoft erhält man während der gesamten Abolaufzeit, statt nur während des Installationsprozesses.