Microsoft 365
Im Gegensatz zu einem Einmalkauf von Office 2016 zahlt man für die Nutzung von Microsoft 365 eine monatliche oder jährliche Gebühr und erhält ebenso die Büroanwendungen Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook. Für PC ist zudem Publisher und Access enthalten – im Gegensatz zum Einmalkauf von beispielsweise der Office-2016-Einsteigerversion „Home & Student“ sind diese Programme auch in den günstigen Paketen „Microsoft 365 Personal“ und „Microsoft 365 Family“ enthalten. Entscheidet man sich für die jährliche Abbuchung, ist das etwas günstiger als die monatliche Zahlung. Die einzelnen Lizenzmodelle und die zugehörigen Preise haben wir bereits in diesem Artikel im Detail vorgestellt.
Einer der wesentlichsten Unterschiede zwischen Microsoft 365 und Office 2016 ist, dass man mit dem Abo-Modell neben dem vollen Anwendungsumfang stets auch die neuesten Versionen der gesamten Office-Umgebung zur Verfügung gestellt bekommt. Das heißt: Sobald eine neue Office-Version erscheint, können Abo-Nutzer upgraden, ohne erneut zahlen zu müssen. Auch regelmäßige Feature-Updates sind dabei inbegriffen – selbstverständlich ebenso die in Office 2016 enthaltenen Sicherheits-Updates.
Für viele Nutzer ebenfalls entscheidend dürfte sein, dass man die Office-Software mit nur einem einzelnen Abo auf mehreren Geräten installieren kann. Beispielsweise kann man mit „Microsoft 365 Family“ die Einzelanwendungen auf bis zu fünf Geräten verwenden – ganz gleich, ob es sich um einen Mac oder PC handelt. Wer nicht alle Lizenzen benötigt, teilt sie ganz legal mit anderen Haushaltsmitgliedern.
Auch auf Tablets und Smartphones mit Android und iOS ist der Funktionsumfang gegenüber einer einmalig gekauften Version von Haus aus erweitert. So können Sie mit Microsoft 365 auch auf mobilen Geräten in Word mit „Änderungen nachverfolgen“ arbeiten, Kopf- und Fußzeilen bearbeiten oder Abschnitts- und Seitenumbrüche einfügen. Mit Excel können Sie zudem Schatten- und Spiegelungseffekte nutzen oder WordArt einfügen, während die Funktionen von PowerPoint auch Freihandanmerkungen oder Sprechernotizen beinhalten. Dieser erweiterte Funktionsumfang gilt für fünf Smartphones und fünf Tablets. Darüber hinaus gibt es pro Benutzer 1 TB OneDrive Cloudspeicher obendrauf, der bei Office 2016 nicht enthalten ist. Technischen Support von Microsoft erhält man während der gesamten Abolaufzeit, statt nur während des Installationsprozesses.