Outlook-Shortcuts, die Sie kennen sollten

E-Mails sind seit Jahren eines der Standard-Kommunikationsmittel. Die tägliche Arbeit mit Mail-Clients gehört für viele Menschen längst zum Alltag, wenn es um den schnellen und einfachen Nachrichtenversand geht. Zudem können Sie in Programmen wie Outlook eine Abwesenheitsnotiz einrichten oder Termine übersichtlich im integrierten Kalender organisieren.

Wie viele andere Lösungen auch bietet Outlook Tastenkombinationen, die es Ihnen ermöglichen noch schneller und effizienter zu arbeiten. Wir stellen Ihnen die wichtigsten und hilfreichsten Outlook-Shortcuts vor.

Am häufigsten genutzte Outlook-Tastenkombinationen

Wie bei allen Microsoft-Office-Produkten können Sie auch in Outlook Tastenkürzel nutzen, um die Arbeit mit der Software einfacher zu gestalten. Die nachfolgende Tabelle fasst die beliebtesten Shortcuts für den E-Mail-Client zusammen.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Inhalte kopieren

Strg + C

Inhalte ausschneiden

Strg + X

Inhalte einfügen

Strg + V

E-Mail drucken

Strg + P

Alles markieren

Strg + A

Markierung bearbeiten

Shift + Pfeiltasten (links oder rechts)

Aktion rückgängig machen

Strg + Z

Aktion wiederholen

Strg + Y

E-Mail speichern

Strg + S

Speichern unter

Funktionstaste F12

Fenster schließen

Alt + F4

Zwischen geöffneten Fenstern wechseln

Alt + Esc

Eigenschaften markierter Objekte anzeigen

Alt + Enter

Vorschaufenster anzeigen

Alt + P

Zwischen Outlook-Fenstern wechseln

Tab

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Outlook-Hotkeys für das E-Mail-Management

Für die meisten Nutzer dürften insbesondere die Outlook-Kurzbefehle von Interesse sein, die speziell für die Verwaltung von E-Mails zur Verfügung stehen.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Zum Posteingang wechseln

Strg + Shift + i

Zum Postausgang wechseln

Strg + Shift + O

Neue E-Mail verfassen

Strg + N

E-Mail versenden

Strg + Eingabetaste

Auf eine E-Mail antworten

Strg + R

Allen auf eine E-Mail antworten

Strg + Shift + R

Antworten mit Besprechungsanfrage

Strg + Alt + R

E-Mail weiterleiten

Strg + F

E-Mail als Anlage weiterleiten

Strg + Alt + F

E-Mail als gelesen markieren

Strg + Q

E-Mail als ungelesen markieren

Strg + U

Markierte E-Mail öffnen

Strg + O

Löschen und Ignorieren einer E-Mail

Strg + Shift + D

Adressbuch öffnen

Strg + Shift + B

Zur nächsten geöffneten E-Mail wechseln

Strg + Punkt

Zur vorherigen geöffneten E-Mail wechseln

Strg + Komma

Zur nächsten E-Mail wechseln

Pfeil nach oben

Zur vorherigen E-Mail wechseln

Pfeil nach unten

Junk-E-Mail-Markierung aufheben

Strg + Alt + J

Dialogfeld „Zur Nachverfolgung kennzeichnen“ öffnen

Strg + Shift + G

Tipp

Sie haben eine E-Mail zu früh abgeschickt? Lesen Sie hier, wie Sie eine E-Mail in Outlook zurückholen.

Die wichtigsten Outlook-Shortcuts für den integrierten Kalender

In der Kalenderansicht können Sie sich mithilfe der passenden Outlook-Hotkeys noch schneller Ihre Termine organisieren und anzeigen lassen.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Neuen Termin erstellen (funktioniert nur in der Kalenderansicht)

Strg + N

Zu einem Datum gehen

Strg + G

Zum nächsten Termin springen

Tab

Zum vorherigen Termin springen

Tab + Shift

Termin annehmen

Alt + C

Termin ablehnen

Alt + D

Tagesansicht anzeigen

Alt + H

Wochenansicht anzeigen

Alt + W

Monatsansicht anzeigen

Alt + M

Zum ersten Tag der aktuellen Woche wechseln

Alt + Pos1

Zum letzten Tag der aktuellen Woche wechseln

Alt + Ende

Gleichen Tag in der vorherigen Woche anzeigen

Alt + Pfeil nach oben

Gleichen Tag in der nächsten Woche anzeigen

Alt + Pfeil nach unten

Ersten Tag des Monats anzeigen

Alt + Bild hoch

Letzten Tag des Monats anzeigen

Alt + Bild runter

Nächsten Tag anzeigen

Strg + Pfeil nach rechts

Vorherigen Tag anzeigen

Strg + Pfeil nach links

Elemente und Dateien per Tastenkombinationen in Outlook hinzufügen

Mit den nachfolgenden Outlook-Shortcuts können Sie Elemente und Dateien wie Termine, Kontakte oder Notizen hinzufügen, ohne hierfür den entsprechenden Reiter aufrufen bzw. die entsprechende Schaltfläche drücken zu müssen.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Neuen Termin erstellen

Strg + Shift + A

Neuen Kontakt erstellen

Strg + Shift + C

Neue Kontaktgruppe erstellen

Strg + Shift + L

Fax erstellen

Strg + Shift + X

Ordner erstellen

Strg + Shift + E

Neue E-Mail verfassen

Strg + Shift + M

Neue Notiz erstellen

Strg + Shift + N

Office-Dokument erstellen

Strg + Shift + H

Suchordner erstellen

Strg + Shift + P

Aufgabe erstellen

Strg + Shift + K

Outlook-Shortcuts für die Kontaktverwaltung

Wie im Kalender und bei den E-Mails gibt es für die Kontaktansicht spezielle Outlook-Tastaturkürzel, die Ihnen den Umgang mit den Datensätzen erleichtern.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Neuen Kontakt erstellen

Strg + N

Neuer Telefonanruf

Strg + Shift + D

Nach einem Kontakt oder anderen Element suchen

F3 oder Strg + E

Die Kontakt-Suche aktivieren

F11

Ersten Kontakt im Adressbuch anzeigen

Pos1

Letzten Kontakt im Adressbuch anzeigen

Ende

Ersten Kontakt mit einem bestimmten Buchstaben anzeigen

Shift + Buchstabe

Nächsten Kontakt anzeigen

Pfeil unten

Vorherigen Kontakt anzeigen

Pfeil oben

E-Mail an den ausgewählten Kontakt erstellen

Strg + F

Kontakt schließen

Esc

Weitere nützliche Outlook-Shortcuts

Ob Kalender, Kontakte, Notizen oder E-Mails – mit den nachfolgend präsentierten Outlook-Kurzbefehlen wechseln Sie schnell und bequem zwischen den einzelnen Bereichen des Clients.

Aktion

Outlook-Tastenkombination

Zur E-Mail-Ansicht wechseln

Strg + 1

Zum Kalender wechseln

Strg + 2

Zu Kontakten wechseln

Strg + 3

Zu Aufgaben wechseln

Strg + 4

Zu Notizen wechseln

Strg + 5

Zur Ordnerliste wechseln

Strg + 6

Zu Verknüpfungen wechseln

Strg + 7

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