Google Tabellen: Tastenkombinationen im Überblick

Ob Arbeitszeiterfassung, Rechnungserstellung oder Projektplanung – das Tabellenprogramm Google Tabellen (englisch: „Google Sheets“) von G Suite lässt sich im Geschäftsalltag vielseitig einsetzen. Alle Tabellen sind automatisch mit Ihrem Google-Konto verknüpft. So haben Sie immer und jederzeit Zugang zu Ihren Dateien und können sogar über Ihr Smartphone darauf zugreifen.

Verschiedene Shortcuts erleichtern das Arbeiten in Google Sheets – theoretisch lassen sich Tabellen sogar ohne einen einzigen Mausklick erstellen und bearbeiten. Wir haben eine Übersicht der nützlichsten Tastenkombinationen in Google Sheets zusammengestellt und zeigen Ihnen, wo Sie ein Menü aller Tastenkürzel direkt in Google Tabellen aufrufen können. Dort können Sie nicht nur nach der benötigten Tastenkombination suchen, sondern auch kompatible Shortcuts aus anderen Tabellenprogrammen (z. B. Microsoft Excel) aktivieren.

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Google Tabellen: Shortcuts für Windows- und Mac-Nutzer

Im Folgenden stellen wir Ihnen zunächst die nützlichsten Google-Sheets-Tastenkombinationen vor, mit denen Windows- und Mac-Nutzer ihre Tabellen noch einfacher bearbeiten und formatieren können. Auch für die Navigation innerhalb der Tabelle und die Verwendung von Formeln stehen in Google Tabellen Tastenkombinationen zur Verfügung, von denen wir die wichtigsten für Sie ausgewählt haben.

Google-Tabellen-Shortcuts: Allgemeine Befehle in Google Sheets

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Spalte auswählen Strg + Leertaste Strg + Leertaste
Zeile auswählen Umschalt + Leertaste Umschalt + Leertaste
Alles auswählen Strg + AStrg + Umschalt + Leertaste ⌘ + A⌘ + Umschalt + Leertaste
Rückgängig machen Strg + Z ⌘ + Z
Wiederholen Strg + YStrg + Umschalt + ZF4 ⌘ + Y⌘ + Umschalt + ZFn + F4
Suchen Strg + F ⌘ + F
Suchen und ersetzen Strg + H ⌘ + Umschalt + H
Bereich ausfüllen Strg + Eingabetaste ⌘ + Eingabetaste
Unten ausfüllen Strg + D ⌘ + D
Rechts ausfüllen Strg + R ⌘ + R
Speichern (alle Änderungen werden automatisch in Google Drive gespeichert) Strg + S ⌘ + S
Öffnen Strg + O ⌘ + O
Drucken Strg + P ⌘ + P
Kopieren Strg + C ⌘ + C
Ausschneiden Strg + X ⌘ + X
Einfügen Strg + V ⌘ + V
Nur Werte einfügen Strg + Umschalt + V ⌘ + Umschalt + V
Nur Format einfügen Strg + Alt + V ⌘ + Alt+ V
Häufig verwendete Tastenkombinationen anzeigen Strg + / ⌘ + /
Neues Tabellenblatt einfügen Umschalt + F11 Umschalt + Fn + F11
Kompakte Steuerelemente Strg + Umschalt + F Strg + Umschalt + F
Input Tools ein/aus (in Tabellen mit nicht-lateinischem Schriftsystem verfügbar) Strg + Umschalt + K ⌘ + Umschalt + K
Input Tools auswählen Strg + Alt + Umschalt + K ⌘ + Wahltaste + Umschalt + K
In Menüs suchen Alt + / Wahltaste + /

Tastenkombinationen zum Formatieren in Google Tabellen

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Fett Strg + B ⌘ + B
Unterstrichen Strg + U ⌘ + U
Kursiv Strg + I ⌘ + I
Durchgestrichen Alt + Umschalt + 5 Wahltaste + Umschalt + 5
Zentrieren Strg + Umschalt + E ⌘ + Umschalt + E
Linksbündig Strg + Umschalt + L ⌘ + Umschalt + L
Rechtsbündig Strg + Umschalt + R ⌘ + Umschalt + R
Rahmenlinie oben Alt + Umschalt + 1 Wahltaste + Umschalt + 1
Rahmenlinie rechts Alt + Umschalt + 2 Wahltaste + Umschalt + 2
Rahmenlinie unten Alt + Umschalt + 3 Wahltaste + Umschalt + 3
Rahmenlinie links Alt + Umschalt + 4 Wahltaste + Umschalt + 4
Rahmen entfernen Alt + Umschalt + 6 Wahltaste + Umschalt + 6
Rahmenlinien außen Alt + Umschalt + 7Strg + Umschalt + 7 Wahltaste + Umschalt + 7⌘ + Umschalt + 7
Link einfügen Strg + K ⌘ + K
Uhrzeit einfügen Strg + Umschalt + ; ⌘ + Umschalt + ;
Datum einfügen Strg + ; ⌘ + ;
Datum und Uhrzeit einfügen Strg + Alt + Umschalt + ; ⌘ + Wahltaste + Umschalt + ;
Als Dezimalzahl formatieren Strg + Umschalt + 1 Strg + Umschalt + 1
Als Uhrzeit formatieren Strg + Umschalt + 2 Strg + Umschalt + 2
Als Datum formatieren Strg + Umschalt + 3 Strg + Umschalt + 3
Als Währung formatieren Strg + Umschalt + 4 Strg + Umschalt + 4
Als Prozentwert formatieren Strg + Umschalt + 5 Strg + Umschalt + 5
Als Exponenten formatieren Strg + Umschalt + 6 Strg + Umschalt + 6
Formatierung entfernen Strg + \ ⌘ + \

Tastenkürzel für die Google-Tabellen-Navigation

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Zum Anfang der Zeile wechseln Pos1 Fn + Nach-links-Taste
Zum Anfang des Tabellenblatts wechseln Strg + Pos1 ⌘ + Fn + Nach-links-Taste
Zum Ende der Zeile wechseln Ende Fn + Nach-rechts-Taste
Zum Ende des Tabellenblatts wechseln Strg + Ende ⌘ + Fn + Nach-rechts-Taste
Zur aktiven Zelle scrollen Strg + Rücktaste ⌘ + Rücktaste
Zum nächsten Tabellenblatt wechseln Alt + Nach-unten-Taste Wahltaste + Nach-unten-Taste
Zum vorherigen Tabellenblatt wechseln Alt + Nach-oben-Taste Wahltaste + Nach-oben-Taste
Liste der Tabellenblätter einblenden Alt + Umschalt + K Wahltaste + Umschalt + K
Hyperlink öffnen Alt + Eingabetaste Wahltaste + Eingabetaste
„Erkunden“ öffnen Alt + Umschalt + X Wahltaste + Umschalt + X
Zur Seitenleiste gehen Strg + Alt + .Strg + Alt + , ⌘ + Wahltaste + .⌘ + Wahltaste + ,
Fokus aus Tabelle verschieben Strg + Alt + Umschalt + M Strg + ⌘ + Umschalt + M
Fokus auf Zusammenfassung verschieben (wenn ein Zellenbereich ausgewählt ist) Alt + Umschalt + Q Wahltaste + Umschalt + Q
Fokus auf Pop-up verschieben (für Links, Lesezeichen und Bilder) Strg + Alt gedrückt halten, E und dann P drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, E und dann P drücken
Drop-down-Menü in gefilterter Zelle öffnen Strg + Alt + R Strg + ⌘ + R
Überarbeitungsverlauf öffnen Strg + Alt + Umschalt + H ⌘ + Wahltaste + Umschalt + H
Chat in der Tabelle öffnen Umschalt + Esc Umschalt + Esc
Zeichnungen-Editor schließen Umschalt + Esc ⌘ + EscUmschalt + Esc

Google Tabellen: Tastenkombinationen für Notizen und Kommentare

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Notiz einfügen/bearbeiten Umschalt + F2 Umschalt + F2
Kommentar einfügen/bearbeiten Strg + Alt + M ⌘ + Wahltaste + M
Diskussionsthread für Kommentar öffnen Strg + Alt + Umschalt + A ⌘ + Wahltaste + Umschalt + A
Aktuellen Kommentar öffnen Strg + Alt gedrückt halten, E und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, E und dann C drücken
Zum nächsten Kommentar wechseln Strg + Alt gedrückt halten, N und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, N und dann C drücken
Zum vorherigen Kommentar wechseln Strg + Alt gedrückt halten, P und dann C drücken Strg + ⌘ gedrückt halten, P und dann C drücken

Tastenkombinationen zum Öffnen von Menüs in Google Tabellen

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Menü „Datei“ Google Chrome: Alt + FAndere Browser: Alt + Umschalt + F Strg + Wahltaste + F
Menü „Bearbeiten“ Google Chrome: Alt + EAndere Browser: Alt + Umschalt + E Strg + Wahltaste + E
Menü „Ansicht“ Google Chrome: Alt + VAndere Browser: Alt + Umschalt + V Strg + Wahltaste + V
Menü „Einfügen“ Google Chrome: Alt + IAndere Browser: Alt + Umschalt + I Strg + Wahltaste + I
Menü „Format“ Google Chrome: Alt + OAndere Browser: Alt + Umschalt + O Strg + Wahltaste + O
Menü „Daten“ Google Chrome: Alt + DAndere Browser: Alt + Umschalt + D Strg + Wahltaste + D
Menü „Tools“ Google Chrome: Alt + TAndere Browser: Alt + Umschalt + T Strg + Wahltaste + T
Menü „Einfügen“ öffnen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei ausgewählten Zellen) ⌘ + Wahltaste + = (bei ausgewählten Zellen)
Menü „Löschen“ öffnen Strg + Alt + - (bei ausgewählten Zellen) ⌘ + Wahltaste + - (bei ausgewählten Zellen)
Menü „Formular“ (sichtbar, wenn die Tabelle mit einem Formular verknüpft ist) Google Chrome: Alt + MAndere Browser: Alt + Umschalt + M Strg + Wahltaste + M
Menü „Add-ons“ Google Chrome: Alt + NAndere Browser: Alt + Umschalt + N Strg + Wahltaste + N
Menü „Hilfe“ Google Chrome: Alt + HAndere Browser: Alt + Umschalt + H Strg + Wahltaste + H
Menü „Bedienungshilfen“ (sichtbar, wenn Screenreader-Unterstützung aktiviert ist) Google Chrome: Alt + AAndere Browser: Alt + Umschalt + A Strg + Wahltaste + A
Menü „Tabellenblatt“ (Kopieren, Löschen und andere Aktionen für Tabellenblätter) Alt + Umschalt + S Wahltaste + Umschalt + S
Kontextmenü Strg + Umschalt + \ ⌘ + Umschalt + \

Google-Tabellen-Tastenkombinationen zum Hinzufügen oder Ändern von Zeilen und Spalten

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Zeilen oberhalb einfügen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei ausgewählten Zeilen)Google Chrome: Alt + I, dann RAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann R ⌘ + Wahltaste + = (mit ausgewählten Zeilen)Strg + Wahltaste + I, dann R
Zeilen unterhalb einfügen Google Chrome: Alt + I, dann WAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann W Strg + Wahltaste + I, dann B
Spalten links einfügen Strg + Alt + Umschalt + = Strg + Alt + = (bei ausgewählten Spalten)Google Chrome: Alt + I, dann CAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann C ⌘ + Wahltaste + = (mit ausgewählten Spalten)Strg + Wahltaste + I, dannC
Spalten rechts einfügen Google Chrome: Alt + I, dann OAndere Browser: Alt + Umschalt + I, dann O Strg + Wahltaste + I, dann O
Zeilen löschen Strg + Alt + - (bei ausgewählten Zeilen)Google Chrome: Alt + E, dann DAndere Browser: Alt + Umschalt + E, dann D ⌘ + Wahltaste + - (mit ausgewählten Zeilen)Strg + Wahltaste + E, dann D
Spalten löschen Strg + Alt + - (bei ausgewählten Spalten)Google Chrome: Alt + E, dann EAndere Browser: Alt + Umschalt + E, dann E ⌘ + Wahltaste + - (mit ausgewählten Spalten)Strg + Wahltaste + E, dann E
Zeile ausblenden Strg + Alt + 9 ⌘ + Wahltaste + 9
Zeile einblenden Strg + Umschalt + 9 ⌘ + Umschalt + 9
Spalte ausblenden Strg + Alt + 0 ⌘ + Wahltaste + 0
Spalte einblenden Strg + Umschalt + 0 ⌘ + Umschalt + 0
Zeilen oder Spalten gruppieren Alt + Umschalt + Nach-rechts-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-rechts-Taste
Gruppierung von Zeilen oder Spalten aufheben Alt + Umschalt + Nach-links-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-links-Taste
Gruppierte Zeilen oder Spalten maximieren Alt + Umschalt + Nach-unten-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-unten-Taste
Gruppierte Zeilen oder Spalten minimieren Alt + Umschalt + Nach-oben-Taste Wahltaste + Umschalt + Nach-oben-Taste

Tastenkombinationen für Formeln in Google Tabellen

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Alle Formeln anzeigen Strg + ~ Strg + ~
Matrixformel einfügen Strg + Umschalt + Eingabetaste ⌘ + Umschalt + Eingabetaste
Maximierte Matrixformel minimieren Strg + E ⌘ + E
Formelhilfe ein-/ausblenden (beim Eingeben einer Formel) Umschalt + F1 Umschalt + Fn + F1
Vollständige/kompakte Formelhilfe (beim Eingeben einer Formel) F1 Fn + F1
Absolute/relative Bezüge (beim Eingeben einer Formel) F4 Fn + F4
Vorschau der Formelergebnisse ein-/ausblenden (beim Eingeben einer Formel) F9 Fn + F9
Größe der Formelleiste ändern (nach oben oder unten verschieben) Strg + Nach-oben-Taste oder Strg + Nach-unten-Taste Strg + Wahltaste + Nach-oben-Taste oder Strg + Wahltaste + Nach-unten-Taste

Screenreader-Shortcuts für Google Tabellen

  Tastenkombinationen für Windows Tastenkombinationen für Mac
Screenreader-Unterstützung aktivieren Strg + Alt + Z ⌘ + Wahltaste + Z
Spalte vorlesen Strg + Alt + Umschalt + C ⌘ + Wahltaste + Umschalt + C
Zeile vorlesen Strg + Alt + Umschalt + R ⌘ + Wahltaste + Umschalt + R

Liste der Tastenkombinationen direkt in Google Tabellen aufrufen

Mit der Tastenkombination [Strg] + [/] (Divisionszeichen im Ziffernbock) unter Windows bzw. [⌘] + [/] auf dem Mac können Sie in Google Tabellen eine Liste aller verfügbaren Tastaturkürzel aufrufen:

Tipp

Tastenkürzel gibt es auch in diversen anderen Office-Programmen und in jedem Betriebssystem. Im Digital Guide finden Sie u. a. Artikel zu Google-Docs-Shortcuts, Word-Shortcuts, Photoshop-Shortcuts, PowerPoint-Shortcuts, Windows-Shortcuts und Excel-Shortcuts.

Kompatible Tastenkombinationen für Google Tabellen nutzen

In der Liste der Google-Sheets-Tastenkombinationen befindet sich ganz unten der Schalter „Kompatible Tastenkombinationen aktivieren“. Solange dieser Schalter aktiviert ist, lassen sich in Google Tabellen zusätzlich bekannte Shortcuts aus Excel und anderen Tabellenkalkulationen nutzen.

Wenn Sie auf den neben dem Schalter befindlichen Link „Kompatible Tastenkombinationen ansehenklicken,öffnet sich eine Liste verfügbarer Shortcuts.


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