Microsoft-Office-Programme wie Word, Excel, Outlook oder Power­Point wandeln URLs (Uniform Resource Locators) au­to­ma­tisch in Hy­per­links um, sofern Sie fol­gen­der­ma­ßen vorgehen.

Hinweis

In unserer Schritt-für-Schritt-An­lei­tun­gen zeigen wir Ihnen am Beispiel von Microsoft-Word, wie Sie einen Hyperlink einfügen. Der Klickpfad ist bei Microsoft Word, Excel und Outlook exakt derselbe.

Schritt 1: Geben Sie die ge­wünsch­te URL ein oder kopieren Sie diese per Zwi­schen­ab­la­ge in ein Text­do­ku­ment, Excel-Ta­bel­len­blatt oder eine Outlook-Nachricht.

Schritt 2: Achten Sie darauf, dass sich der Cursor direkt hinter der ein­ge­ge­be­nen Adresse befindet und drücken Sie wahlweise die Ein­ga­be­tas­te oder die Leertaste.

Das Programm setzt dann au­to­ma­tisch einen Hyperlink, mit der an­ge­ge­be­nen URL als Ziel­adres­se.

Als Stan­dard­for­ma­tie­rung für Hy­per­links verwenden alle Microsoft-Office-Produkte un­ter­stri­che­nen Text in blauer Farbe.

Bild: Microsoft Word: Ein Hyperlink im Standardformat
Hy­per­links in einem Word-Dokument rufen Sie auf, indem Sie die STRG-Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf den un­ter­stri­che­nen Ankertext klicken.

Hyperlink mit be­lie­bi­gem Ankertext erstellen

Gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor, um einen be­nut­zer­de­fi­nier­ten Link zu erstellen.

Schritt 1: Marken Sie den Text­ab­schnitt, den Sie als Ankertext für Ihren Hyperlink verwenden möchten. Al­ter­na­tiv können Sie auch ein Bild als Anker verwenden.

Schritt 2: Wählen Sie in der Me­nü­leis­te die Re­gis­ter­kar­te „Einfügen“ aus und klicken Sie auf „Link“ oder nutzen Sie die Schalt­flä­che „Link …“ im Kon­text­me­nü. Der Shortcut für diese Aktion lautet [STRG] + [K].

Bild: Microsoft Word: Die Schaltfläche „Link“ auf der Registerkarte „Einfügen“
Al­ter­na­tiv finden Sie die Schal­flä­che „Link“ im Kon­text­me­nü Ihres Microsoft-Office-Programms.

Das Microsoft-Office-Programm öffnet das Fenster „Link einfügen“, in dem Sie alle weiteren Ein­stel­lun­gen für Ihren Hyperlink vornehmen können.

Bild: Microsoft Word: Das Fenster „Link einfügen“
Im Fenster „Link einfügen“ nehmen Sie die Ein­stel­lun­gen zu Ihren Hy­per­links vor.

Der von Ihnen aus­ge­wähl­te Ankertext wird Ihnen als „An­zu­zei­gen­der Text“ prä­sen­tiert und lässt sich bei Bedarf anpassen.

Schritt 3: De­fi­nie­ren Sie das Link-Ziel. Dabei stehen Ihnen folgende Mög­lich­kei­ten offen:

  • Website im Internet: Klicken Sie unter „Link zu“ auf die Schalt­flä­che „Datei oder Website“ und geben Sie unter „Adresse“ die URL der In­ter­net­sei­te ein, auf die Sie verlinken möchten.
     
  • Datei auf Ihrem Rechner: Klicken Sie unter „Link zu“ auf die Schalt­flä­che „Datei oder Website“ und wählen Sie den Pfad zur Datei auf Ihrem Rechner aus.
     
  • Text­stel­le im aktuellen Dokument: Klicken Sie unter „Link zu“ auf die Schalt­flä­che „Aktuelles Dokument“ und wählen Sie die Textmarke, die Folie oder den Zellbezug aus, auf den Ihr Hyperlink verweisen soll.
     
  • Text­stel­le in einem anderen Dokument: Klicken Sie unter „Link zu“ auf die Schalt­flä­che „Datei oder Website“ und suchen Sie die Datei, auf deren Inhalt Sie verlinken möchten. Klicken Sie an an­schlie­ßend auf „Textmarke…“ und wählen Sie die ge­wünsch­te Textmarke, Folie oder einen Zellbezug aus.
     
  • Link zu einer neuen E-Mail-Nachricht: Klicken Sie unter „Link zu“ auf die Schalt­flä­che „E-Mail-Adresse“ und geben Sie die ge­wünsch­te E-Mail-Adresse in das dafür vor­ge­se­he­ne Feld ein. De­fi­nie­ren Sie bei Bedarf einen Betreff.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Quickinfo“, um einen Mouseover-Text zu de­fi­nie­ren, der angezeigt wird, sobald sich der Maus­zei­ger über dem Link befindet. Sofern Sie die Quickinfo nicht in­di­vi­du­ell anpassen, wird die Ziel­adres­se des Hy­per­links stan­dard­mä­ßig als Mouseover-Text angezeigt.

Schritt 5: Be­stä­ti­gen Sie Ihre Ein­stel­lun­gen mit einem Klick auf „OK“.

Hy­per­links be­ar­bei­ten

Gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor, um einen Hyperlink zu be­ar­bei­ten, den Sie in ein Microsoft-Office-Produkt eingefügt haben.

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink.

Schritt 2: Wählen Sie im Kon­text­me­nü „Hyperlink be­ar­bei­ten…“ aus.

Das Microsoft-Office-Programm öffnet das Fenster „Hyperlink be­ar­bei­ten“, das Ihnen dieselben Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten bietet, wie das oben be­schrie­be­ne Fenster „Link einfügen“.

Auch die Dar­stel­lung des Hy­per­links in Word, Excel, Outlook oder Power­Point lässt sich bei Bedarf anpassen. Nutzen Sie dazu die For­mat­funk­tio­nen, die Ihnen auf der Re­gis­ter­kar­te „Start“ unter „Schrift­art“ zur Verfügung stehen.

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