Die Gestaltungsmöglichkeiten von Microsoft PowerPoint sind vielseitig und ermöglichen die einfache Erstellung professioneller Präsentationen. Mit wenigen Klicks und ohne Programmierkenntnisse fügen Sie Animationen, Übergänge, Grafiken und Bilder ein. Doch oft bleiben praktische Funktionen der Software ungenutzt – darunter auch die Gliederungsansicht. Diese Präsentationsansicht erleichtert Ihnen die Strukturierung Ihrer Inhalte deutlich. Erfahren Sie im Folgenden Schritt für Schritt, wie Sie die PowerPoint-Gliederungsansicht nutzen.
Wenn Sie das Programm PowerPoint starten und eine Präsentation öffnen, ist automatisch die „normale Ansicht“ aktiviert. PowerPoint verfügt jedoch über eine Vielzahl weiterer Präsentationsansichten, zwischen denen Sie einfach wechseln können. Im Folgenden geben wir einen Überblick über die verschiedenen Ansichten und Ihre Vorteile.
Neben den Präsentationsansichten bietet PowerPoint auch verschiedene Masteransichten. Mit diesen erstellen Sie Design- und Layoutvorlagen, die PowerPoint automatisch auf alle Folien überträgt.
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Office OnlineOneDrive mit 1TB24/7 SupportBei der Erstellung einer neuen Präsentation ist es empfehlenswert, vorab eine grobe Struktur der Inhalte festzulegen. Das geeignete Werkzeug dafür bietet PowerPoint mit der Gliederungsansicht. Mit dieser legen Sie die Struktur fest, überprüfen sie laufend und nehmen gegebenenfalls Anpassungen vor. Zu keinem Zeitpunkt ist dabei ein Wechsel in die normale Ansicht notwendig.
Die Gliederungsansicht in PowerPoint enthält folgende Elemente:
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Im Folgenden erklären wir Ihnen schrittweise, wie Sie die Gliederungsansicht öffnen und alle Funktionen optimal nutzen.
Tipps zur Durchführung von Präsentationen finden Sie in unserem Artikel über "Überzeugend präsentieren".
Um die Präsentationsansicht zu öffnen, starten Sie PowerPoint und wählen in der oberen Menüleiste den Reiter „Ansicht“ aus. Anschließend zeigt PowerPoint im Menüband alle Präsentationsansichten an. Wählen Sie mit einem Linksklick die Option „Gliederungsansicht“ aus. Im Folgenden zeigt PowerPoint alle Folien und deren Inhalte in der strukturierten Übersicht an:
Im Folgenden präsentieren wir Ihnen die gängigsten Bearbeitungsmöglichkeiten der Gliederungsansicht.
Sie stellen in der Übersicht fest, dass die Reihenfolge Ihrer Inhalte nicht korrekt ist? In der PowerPoint-Gliederungsansicht haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung anzupassen. Dazu klicken Sie auf das Rechteck neben der Folie, die Sie verschieben möchten, um diese auszuwählen (wird automatisch markiert). Anschließend ziehen Sie die Folie mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Stelle in der Gliederung.
In der Gliederungsansicht lassen sich nicht nur die Struktur, sondern auch die Inhalte selbst verändern. Um beispielsweise einen Unterpunkt auf einer Folie zu ergänzen, bietet Ihnen PowerPoint zwei Möglichkeiten:
Ergänzen Sie viele Inhalte, ist es empfehlenswert, eine neue Folie zu erstellen. Auch das ist in der Gliederungsansicht von PowerPoint möglich. Um eine neue Folie einzufügen, haben Sie auch hier zwei Möglichkeiten:
Tastenkombinationen ermöglichen einen schnelleren Zugriff auf Funktionen. Um eine neue Folie hinzuzufügen, können Sie beispielsweise auch die Tasten [Strg] und [M] gleichzeitig drücken. Dieser Shortcut funktioniert in der Gliederungs- und in der Normalansicht.
Wie Sie digitale PowerPoint-Notizen für Ihre Präsentation erstellen, erklären wir im Artikel „PowerPoint-Notizen erstellen leicht gemacht“.
Die Überschriften bzw. die Hauptpunkte sind den Inhalten bzw. Unterpunkten Ihrer Folien in der Gliederung automatisch übergeordnet. Sie haben die Möglichkeit, diese Hierarchie in der Gliederung zu ändern. Dazu wählen Sie im ersten Schritt die gewünschte Zeile aus. Klicken Sie anschließend auf die Tabulator-Taste (Tab-Taste) Ihrer Tastatur, um den ausgewählten Inhalt eine hierarchische Ebene nach unten zu verschieben. Um die Inhalte eine Ebene höher zu stufen, drücken Sie die Tab-Taste gleichzeitig mit der Umschalt-Taste.
Um die Hierarchie ohne Tastatur anzupassen, machen Sie einen Rechtsklick in die gewünschte Zeile. Daraufhin öffnet PowerPoint an dieser Stelle das Kontextmenü. Wählen Sie die Optionen „Höher stufen“ oder „Tiefer stufen“ aus, um die Hierarchie des Elements entsprechend anzupassen.
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