Mit Microsoft PowerPoint erstellen Sie professionelle Präsentationen und gestalten diese mit zahlreichen Features, etwa mit Animationen, Übergängen oder Designvorlagen. Damit Ihre Zuhörer von Anfang an einen Überblick über Ihre Präsentation erhalten, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses empfehlenswert. Mit der Veröffentlichung von PowerPoint 2007 hat Microsoft das passende Feature für ein automatisch generiertes PowerPoint-Inhaltsverzeichnis allerdings abgeschafft. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ganz einfach und in wenigen Schritten selbst ein PowerPoint-Inhaltsverzeichnis erstellen und mit den einzelnen Folien verlinken.
PowerPoint mit Microsoft 365 und IONOS!
Nutzen Sie Powerpoint, um überzeugende Präsentationen zu erstellen. In allen Office-Paketen enthalten!
Office OnlineOneDrive mit 1TB24/7 SupportJe mehr Folien Sie präsentieren, desto empfehlenswerter ist es, ein Inhaltsverzeichnis für Ihre PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Damit erhalten Ihre Zuhörer zu Beginn einen Überblick über Ihren Vortrag. Es ist empfehlenswert, das Inhaltsverzeichnis erst nach Fertigstellung Ihrer Präsentation anzulegen. Damit vermeiden Sie, das Verzeichnis wiederholt anpassen zu müssen. Im Folgenden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie manuell ein PowerPoint-Inhaltsverzeichnis erstellen.
Zuerst erstellen Sie eine neue Folie, auf der Sie in den nachfolgenden Schritten das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis einfügen. Um eine neue Folie anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
In der Regel folgt das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis nach dem Titel einer Präsentation. Sie haben aber selbstverständlich die Möglichkeit, das Inhaltsverzeichnis an jeder Stelle Ihrer Präsentation einzufügen.
Wählen Sie im Menü den Reiter „Ansicht“ aus. Anschließend klicken Sie im Menüband mit der linken Maustaste auf „Gliederungsansicht“. Dabei handelt es sich um eine Präsentationsansicht, die sich – wie der Name bereits verrät – besonders für die Gliederung von Inhalten eignet. Daraufhin zeigt PowerPoint in der Navigation eine Übersicht der Folieninhalte an.
Neben den Präsentationsansichten finden Sie im Menüband die Masteransichten. Mit diesen richten Sie ein einheitliches Design für Ihre Präsentation ein.
Öffnen Sie mit einem Rechtsklick in der Gliederung das Kontextmenü. Wählen Sie im Drop-down-Menü „Gliederung reduzieren“ die Option „Alle Ebenen reduzieren“ aus:
Daraufhin zeigt PowerPoint in der Navigationsleiste nur noch die Folienüberschriften an. Diese Gliederung entspricht den Aufzählungspunkten, die Sie im nächsten Schritt in Ihr Inhaltsverzeichnis übertragen. Dazu kopieren Sie zunächst die Inhalte. Markieren Sie die Titel und öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü. Wählen Sie die Option „Kopieren“ aus. Mit diesem Vorgang kopieren Sie alle markierten Überschriften in die Zwischenablage.
Noch schneller kopieren Sie Inhalte mit einem Shortcut. Drücken Sie dazu auf Ihrer Tastatur gleichzeitig die Tasten [Strg] + [C]. Um die Inhalte später an einer anderen Stelle wieder einzufügen, drücken Sie zeitgleich die Tasten [Strg] + [V].
In diesem Schritt fügen Sie die kopierte Gliederung aus der Zwischenablage in Ihr Inhaltsverzeichnis ein. Dafür wechseln Sie über das Menü und die Registerkarte „Ansicht“ wieder in die Präsentationsansicht „Normal“. Anschließend wählen Sie die Folie mit einem Linksklick in der Navigationsleiste aus, die Sie in Schritt 1 für das Inhaltverzeichnis angelegt haben. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick in der Textbox das Kontextmenü und wählen Sie den Punkt „Einfügen“ aus. PowerPoint fügt daraufhin die Gliederung aus der Zwischenablage in Ihr Inhaltsverzeichnis ein.
Falls gewünscht haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt anzupassen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie nicht alle Überschriften Ihrer Präsentation im Inhaltsverzeichnis abbilden möchten. Zudem lassen sich Schriftart oder -farbe wie gewohnt ändern.
Gestalten Sie Ihr PowerPoint-Inhaltsverzeichnis auf Wunsch noch übersichtlicher, indem Sie die Gliederung nummerieren. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, markieren Sie zunächst die Inhalte der Folie. Anschließend wählen Sie den Menüreiter „Start“ aus und klicken auf das Icon für nummerierte Listen. Daraufhin ersetzt PowerPoint die Aufzählungspunkte durch die entsprechende Nummerierung.
PowerPoint ist neben weiteren beliebten Programmen wie Excel, Word und Outlook Teil des Office-365-Pakets, das Sie preisgünstig bei IONOS mieten können!
PowerPoint bietet die Möglichkeit, die Gliederung Ihres Inhaltsverzeichnisses direkt mit den entsprechenden Folien zu verlinken. Auf diese Weise können Sie später mit nur einem Klick direkt zu einem bestimmten Kapitel Ihrer Präsentation springen. Gehen Sie wie folgt für jeden Aufzählungspunkt in Ihrem Verzeichnis vor, um das erstellte PowerPoint-Inhaltsverzeichnis zu verlinken.
Um den ersten Aufzählungspunkt in Ihrem PowerPoint-Inhaltsverzeichnis zu verlinken, markieren Sie diesen mit gedrückter linker Maustaste. Anschließend öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen „Link“ aus:
Das Dialogfeld „Link einfügen“ öffnet sich. Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „aktuelles Dokument“ und anschließend auf die Folie, auf die der markierte Punkt Ihres PowerPoint-Inhaltsverzeichnis verlinken soll. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“:
Eine erfolgreiche Verlinkung erkennen Sie an der blauen Schriftfarbe. Diese lässt sich auf Wunsch wie gewohnt anpassen. Der Link wird dadurch nicht entfernt und ist weiterhin aktiv.
PowerPoint mit Microsoft 365 und IONOS!
Nutzen Sie Powerpoint, um überzeugende Präsentationen zu erstellen. In allen Office-Paketen enthalten!
Office OnlineOneDrive mit 1TB24/7 Support
PowerPoint ist für viele die erste Wahl, wenn es um Präsentationsvorbereitung und die Gestaltung entsprechender Folien geht. Und wer die Microsoft-Anwendung regelmäßig nutzt, der kann sich die Arbeit mit PowerPoint-Makros erheblich vereinfachen. Wir verraten Ihnen, was ein PowerPoint-Makro eigentlich ist, und zeigen Ihnen darüber hinaus, wie Sie ein solches Mini-Programm mit etwas Übung selbst...
PowerPoint-Folien werden standardmäßig im Querformat angelegt, da dieses Format für die meisten Präsentationen die optimale Basis bietet, um Informationen verschiedenster Art zu vermitteln. Dennoch gibt es durchaus Inhalte, bei denen in PowerPoint das Hochformat die bessere Wahl ist. Erfahren Sie in diesem Artikel, was Sie tun müssen, um Ihre Präsentation bzw. einzelne PowerPoint-Folien ins...
Microsoft PowerPoint zählt zu den beliebtesten Programmen für die Erstellung von Präsentationen. Die Software bietet zahlreiche praktische Funktionen, von denen häufig viele ungenutzt bleiben. Dazu zählt auch die PowerPoint-Gliederungsansicht, mit der Sie die Struktur Ihrer Präsentation prüfen und optimieren. Wir erklären Schritt für Schritt, wie die Gliederungsansicht in PowerPoint funktioniert.
Word und PowerPoint sind Teil des Office-Pakets von Microsoft und dadurch auch eng verknüpft. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, ein Word-Dokument in PowerPoint einzufügen. Die Präsentations-Software bietet hierfür sogar gleich zwei Optionen. Wir zeigen Ihnen die unterschiedlichen Vorteile der beiden Varianten und wie Sie in wenigen Schritten Ihre Word-Datei in PowerPoint einfügen.
Eine PowerPoint-Präsentation unterstützt Ihren Vortrag visuell. Um während der Präsentation nicht ins Stocken zu geraten, gibt es eine hervorragende Unterstützung: PowerPoint-Notizen sind für Zuhörende unsichtbar und helfen Ihnen während Ihrer Präsentation. Wir erklären Ihnen, wie Sie PowerPoint-Notizen einfügen, anzeigen und verstecken sowie alle notwendigen Einstellungen auf Ihrem Windows-PC...
