PowerPoint: Inhaltsverzeichnis mit wenigen Klicks erstellen

Zuerst erstellen Sie eine neue Folie, auf der Sie in den nachfolgenden Schritten das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis einfügen. Um eine neue Folie anzulegen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Über das Menü: Wählen Sie im Menü den Reiter „Start“ aus und klicken Sie auf „Neue Folie“. Daraufhin fügt PowerPoint eine neue Folie ein, die Sie in der Navigationsleiste an die gewünschte Stelle ziehen.
• In der Navigationsleiste: Öffnen Sie in der Navigationsleiste mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie dort „Neue Folie“ aus. PowerPoint fügt die Folie an der entsprechenden Stelle ein.

In der Regel folgt das PowerPoint-Inhaltsverzeichnis nach dem Titel einer Präsentation. Sie haben aber selbstverständlich die Möglichkeit, das Inhaltsverzeichnis an jeder Stelle Ihrer Präsentation einzufügen.

Öffnen Sie mit einem Rechtsklick in der Gliederung das Kontextmenü. Wählen Sie im Drop-down-Menü „Gliederung reduzieren“ die Option „Alle Ebenen reduzieren“ aus:

In diesem Schritt fügen Sie die kopierte Gliederung aus der Zwischenablage in Ihr Inhaltsverzeichnis ein. Dafür wechseln Sie über das Menü und die Registerkarte „Ansicht“ wieder in die Präsentationsansicht „Normal“. Anschließend wählen Sie die Folie mit einem Linksklick in der Navigationsleiste aus, die Sie in Schritt 1 für das Inhaltverzeichnis angelegt haben. Öffnen Sie mit einem Rechtsklick in der Textbox das Kontextmenü und wählen Sie den Punkt „Einfügen“ aus. PowerPoint fügt daraufhin die Gliederung aus der Zwischenablage in Ihr Inhaltsverzeichnis ein.

Falls gewünscht haben Sie die Möglichkeit, den Inhalt anzupassen. Dies ist z. B. der Fall, wenn Sie nicht alle Überschriften Ihrer Präsentation im Inhaltsverzeichnis abbilden möchten. Zudem lassen sich Schriftart oder -farbe wie gewohnt ändern.

Gestalten Sie Ihr PowerPoint-Inhaltsverzeichnis auf Wunsch noch übersichtlicher, indem Sie die Gliederung nummerieren. Um eine nummerierte Liste zu erstellen, markieren Sie zunächst die Inhalte der Folie. Anschließend wählen Sie den Menüreiter „Start“ aus und klicken auf das Icon für nummerierte Listen. Daraufhin ersetzt PowerPoint die Aufzählungspunkte durch die entsprechende Nummerierung.

Um den ersten Aufzählungspunkt in Ihrem PowerPoint-Inhaltsverzeichnis zu verlinken, markieren Sie diesen mit gedrückter linker Maustaste. Anschließend öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü und wählen „Link“ aus:

Das Dialogfeld „Link einfügen“ öffnet sich. Klicken Sie im linken Bereich auf die Option „aktuelles Dokument“ und anschließend auf die Folie, auf die der markierte Punkt Ihres PowerPoint-Inhaltsverzeichnis verlinken soll. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“:

Eine erfolgreiche Verlinkung erkennen Sie an der blauen Schriftfarbe. Diese lässt sich auf Wunsch wie gewohnt anpassen. Der Link wird dadurch nicht entfernt und ist weiterhin aktiv.