Welche Microsoft-Office-Version habe ich?

Wenn Sie gerade ein Programm von Microsoft Office benutzen, finden Sie die verwendete Office-Version mit einigen wenigen Klicks heraus. Diese Methode gilt für Office-Versionen ab 2007.

1. Klicken Sie oben im Menüband auf „Datei“ (funktioniert in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook, jedoch nicht in OneNote!).

2. Klicken Sie anschließend im Seitenbalken links auf „Konto“. In manchen Office-Versionen heißt dieser Menüpunkt auch „Office-Konto“.
3. Rechts unterhalb des Logos wird der Name der verwendeten Office-Version angezeigt. Die interne Versionsnummer erfahren Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche „Info zu …“.

OneNote ist seit Office 2010 Teil der Microsoft-Suite. In dem Notiz-Programm ist die Versionsnummer an anderer Stelle zu finden. Sie gleicht prinzipiell aber der Versionsnummer der übrigen Office-Komponenten.

1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten und wählen Sie im Menü die Option „Einstellungen“.
2. Ein Klick auf „Info“ im Seitenbalken rechts zeigt die Versionsnummer von OneNote für Windows an.

Die Online-Version von Microsoft Office, die Sie direkt im Browser ohne Installation verwenden, wird automatisch auf die neueste Version aktualisiert. Dennoch können Sie sich die Nummer der gerade genutzten Office-Version anzeigen lassen, wenn es zu Problemen oder unerwarteten Veränderungen am Dokument kommt.

1. Klicken Sie dazu im Menüband auf „Datei“ und dann im Seitenbalken links auf „Info“.
2. Unter „Diagnose“ erscheint die gerade verwendete Build-Nummer von Microsoft Word Online. Diese Methode funktioniert auch in Excel Online und PowerPoint Online.

Erst seit Office 2007 verwendet Microsoft die moderne Oberfläche mit Menübändern. Bis einschließlich Office 2003 gab es eine klassische Menüleiste in Word, Excel und PowerPoint, wie Sie sie von anderen Windows-Programmen kennen.

Wollen Sie sich in einer der älteren Editionen die Office-Versionsnummer anzeigen lassen, klicken Sie in der Menüleiste auf das Fragezeichen und wählen Sie im Menü die Option „Info“.

Microsoft Office speichert in jedem Dokument die Versionsnummer des Office-Programms, mit dem dieses Dokument zuletzt gespeichert wurde. Anhand dieser Nummer erkennt Office, ob sich das Dokument mit einer bestimmten Version öffnen lässt und ob möglicherweise inkompatible Makros oder Vorlagen enthalten sind.

Allerdings wird diese Versionsnummer nicht direkt in den Eigenschaften des Dokuments angezeigt. Über einen Trick lässt sie sich aber herausfinden:

1. Erstellen Sie zunächst eine Sicherheitskopie des Dokuments und ändern Sie dort die Dateiendung von .docx auf .zip.
2. Öffnen Sie die Datei wie für ein ZIP-Archiv typisch per Doppelklick.
3. Rufen Sie in diesem Archiv den Ordner „docProps“ auf und starten Sie dort die Datei „app.xml“.
4. In der vorletzten Zeile unter „AppVersion“ finden Sie die Office-Version, mit der diese Datei gespeichert wurde.

Lässt sich ein Office-Programm wie Word nicht starten, weil es möglicherweise nicht mehr funktioniert, können Sie die Office-Version direkt in der Programmdatei nachschlagen. Diese Methode funktioniert auch über ein lokales Netzwerk, um die auf einem anderen PC installierte Office-Version herauszufinden.

1. Wechseln Sie im Explorer auf dem Systemlaufwerk in den Ordner „Programme“ > „Microsoft“ > „Office“.
2. Hier finden Sie den Unterordner „OfficeXX“, wobei XX die Versionsnummer angibt, zum Beispiel „16“ für Office 2016.

3. Möglicherweise existieren auch mehrere Ordner mit unterschiedlichen Versionsnummern, wenn Sie zusätzlich Makros oder Add-ins aus anderen Office-Versionen installiert haben. Suchen Sie in diesem Fall nach der Datei WINWORD.EXE und klicken Sie diese mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“.
4. Im nächsten Dialogfeld finden Sie in der Registerkarte „Details“ den Produktnamen und die genaue Produktversion.