Microsoft Word-Dokument vorlesen lassen – so geht’s

1. Im Word-Menü „Über­prü­fen“ finden Sie die Funktion „Laut vorlesen“ – als Symbol „A⁾⁾⁾“ – im linken Bereich.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der das Vorlesen beginnen soll.
3. Klicken Sie auf das „Laut vorlesen“-Symbol. Al­ter­na­tiv drücken Sie [Alt] + [Strg] + [Leertaste].
4. Rechts oben im Fenster des Dokuments er­schei­nen Steu­er­tas­ten für das Vorlesen: Zurück, Pause, Vorwärts, Ein­stel­lun­gen (zum Ändern der Ge­schwin­dig­keit und der Sprech­stim­me).
5. Beenden Sie das Vorlesen mit dem X oder drücken Sie erneut [Alt] + [Strg] + [Leertaste].

Wenn Sie sich ein Word-Dokument vorlesen lassen, haben Sie wie beim Anhören einer Audio-Datei die Mög­lich­keit, zu pausieren, zu­rück­zu­sprin­gen und vor­wärts­zu­sprin­gen. Wählen Sie zunächst aus, ob Sie den gesamten Text oder nur Teile hören möchten:

• Cursor am Do­ku­men­ten­be­ginn: Das Dokument wird von Anfang an vor­ge­le­sen.
• Cursor an einer be­stimm­ten Stelle im Text: Das Dokument wird ab hier vor­ge­le­sen.
• Text markiert: Der aus­ge­wähl­te Text wird vor­ge­le­sen.

Klicken Sie in der Mitte des „Laut vorlesen“-Menüs auf „Pause“ bzw. „Wie­der­ga­be“, um die Sprach­aus­ga­be an­zu­hal­ten oder erneut zu starten. Mit den Buttons „Weiter“ und „Zurück“ können Sie zudem vor- und zu­rück­wech­seln. Der Lesefluss setzt dann beim nächsten bzw. vorigen Absatz wieder ein. Al­ter­na­tiv können Sie dies mit folgenden Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen (Shortcuts) steuern:

• [Strg] + [Leertaste]: Wie­der­ga­be bzw. Pause
• [Strg] + [Pfeil links]: zum vorigen Absatz springen
• [Strg] + [Pfeil rechts]: zum nächsten Absatz springen

Auch Le­se­ge­schwin­dig­keit und Sprech­stim­me können Sie steuern, wenn Sie sich in Word einen Text vorlesen lassen. Wählen Sie das Laut­spre­cher- und Zahn­rad­sym­bol rechts aus, um die Ein­stel­lun­gen zu öffnen. Nun können Sie per Schie­be­reg­ler die Le­se­ge­schwin­dig­keit ändern. Das geht auch mit folgenden Shortcuts:

• [Alt] + [Pfeil links]: lang­sa­me­re Le­se­ge­schwin­dig­keit
• [Alt] + [Pfeil rechts]: schnel­le­re Le­se­ge­schwin­dig­keit

Im Untermenü „Stim­men­aus­wahl“ stehen ver­schie­de­ne Sprecher- bzw. Spre­che­rin­nen-Stimmen zur Auswahl.

Word erkennt häufig au­to­ma­tisch, in welcher Sprache ein Dokument verfasst ist, und zeigt dies in der Leiste unten links an. An­de­ren­falls kann man dem Dokument eine Sprache zuweisen. Die Funktion „Laut vorlesen“ ori­en­tiert sich an dieser Sprach­ein­stel­lung.

Falls eine andere Sprache – z. B. Englisch – ein­ge­stellt ist, führen Sie diese Schritte aus, um die Word Sprache um­zu­stel­len.

• Markieren Sie den Text, den Sie sich vorlesen lassen möchten.
• Wählen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Über­prü­fen“ aus.
• Klicken Sie auf die Option „Sprache“ und wählen Sie Ihre Sprache aus dem Menü aus.
• Starten Sie den Befehl „Laut vorlesen“ noch einmal.

Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Word oder öffnen Sie gleich das ge­wünsch­te Text­do­ku­ment in Word.

Schritt 2: Klicken Sie in der obersten blauen Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff auf „Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff anpassen“ und setzen Sie ein Häkchen bei „Laut vorlesen“. Sollte dieser Befehl beim ersten Mal nicht angezeigt werden, wählen Sie „Weitere Befehle“ aus.

Schritt 3: Wählen Sie in der Me­nü­leis­te „Befehle auswählen“ die Option „Alle Befehle“ aus.

Schritt 4: Scrollen Sie in der langen Liste hinunter, um zu dem Befehl „Laut vorlesen“ zu gelangen. Klicken Sie nun auf diesen Befehl.

Schritt 5: In der Liste auf der rechten Seite können Sie festlegen, an welcher Stelle Sie die Vorlese-Funktion in der Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff po­si­tio­nie­ren möchten. Klicken Sie an­schlie­ßend auf „Speichern“.

Schritt 6: Nachdem Sie nun den Befehl „Laut vorlesen“ der Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff hin­zu­ge­fügt haben, können Sie sich eine aus­ge­wähl­te Text­pas­sa­ge oder den gesamten Text von Word laut vorlesen lassen. Klicken Sie in der Sym­bol­leis­te für den Schnell­zu­griff auf die Funktion „Laut vorlesen“ – Symbol „A⁾⁾⁾“ – oder drücken Sie al­ter­na­tiv die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Alt] + [Strg] + [Leertaste]. Microsoft Word liest Ihnen nun den aus­ge­wähl­ten Text vor.