Zoom Breakout-Room: So funk­tio­niert eine Zoom Breakout-Session

In großen Zoom-Meetings wird es schnell un­über­sicht­lich – vor allem an­ge­sichts der Tatsache, dass die Zoom-Gratis-Version bis zu 100 Teil­neh­mer und die Pro-Version plus Add-on bis zu 10.000 Teil­neh­mer zulässt. Um sich auch bei großen Meetings in kleinen Arbeits- oder Ge­sprächs­grup­pen zu be­spre­chen, bietet Zoom Breakout-Rooms bis zu 50 separate Sessions an.

Kurz­an­lei­tung: Schnell zum eigenen Zoom Breakout-Room

1. Breakout-Room-Option im Konto auf der Website von Zoom ak­ti­vie­ren.
2. In der Desktop-App Breakout-Room eröffnen.
3. Teil­neh­mern freie Raumwahl er­mög­li­chen oder einzeln zuweisen.

Was ist ein Zoom Breakout-Room?

Ob für große Vi­deo­kon­fe­ren­zen, Webinare oder andere virtuelle Gro­ße­vents – wer sich schon in der Situation befand, ein großes Zoom-Meeting erstellen zu müssen oder an Zoom-Meetings teilnahm, die zwei- bis drei­stel­li­ge Teil­neh­mer­zah­len hatten, weiß, wie schwer kon­struk­ti­ve Gespräche fallen können.

Um auch bei fünfzig, hundert oder mehr Teil­neh­mern kleine Arbeits- und Ge­sprächs­grup­pen zu er­mög­li­chen, bietet Zoom Breakout-Rooms für Meetings (in Webinaren leider nicht verfügbar). Mit einer Zoom Breakout-Session können Sie parallel zum Haupt­mee­ting 50 separate Räume bzw. Sessions eröffnen. Der Host ent­schei­det, ob alle Teil­neh­mer au­to­ma­tisch oder manuell auf Breakout-Rooms verteilt werden sollen oder ob Meeting-Teil­neh­mer nach Wunsch Zoom Breakout-Rooms betreten und verlassen dürfen. Im Falle einer Meeting-Auf­zeich­nung ist es wichtig zu wissen, dass nur der Hauptraum auf­ge­zeich­net wird. Lokale Auf­zeich­nun­gen der Breakout-Räume sind nur mit Erlaubnis des Hosts möglich.

Wie lässt sich die Funktion Zoom Breakout-Room ak­ti­vie­ren?

Bevor Host und Teil­neh­mer Breakout-Rooms nutzen können, müssen Sie die Funktion als Host bzw. Ad­mi­nis­tra­tor im Zoom-Konto ak­ti­vie­ren. Gehen Sie wie folgt vor:

• Schritt 1: Melden Sie sich mit Ihren Be­nut­zer­da­ten auf dem Zoom-Webportal an.
• Schritt 2: Gehen Sie auf „Ein­stel­lun­gen“ in der linken Sidebar.
• Schritt 3: Scrollen Sie unter dem Reiter „Meeting“ zum Abschnitt „In Meeting (Erweitert)“ und klicken Sie auf den Schie­be­reg­ler für „Breakout-Raum“, falls die Funktion de­ak­ti­viert ist. So erhält der Meeting-Host die Erlaubnis Teil­neh­mer in Breakout-Rooms auf­zu­tei­len.

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Wie lassen sich Zoom Breakout-Rooms erstellen und schließen?

Um als Host eine Zoom Breakout-Session im Meeting zu erstellen, halten Sie sich an folgende Schritte:

• Schritt 1: Melden Sie sich in der Zoom Desktop-App an und erstellen Sie ein Meeting.
• Schritt 2: Gehen Sie in der Sidebar für Be­dien­ele­men­te auf „Breakout Session“.
• Schritt 3: Es öffnet sich das Me­nü­fens­ter für Breakout-Rooms. Wählen Sie unter „Kon­fe­renz­raum erstellen“ die Zahl separater Räume, die Sie erstellen möchten. Legen Sie fest, ob die Zuteilung au­to­ma­tisch oder manuell erfolgen soll und ob Sie Nutzern die freie Raum­aus­wahl gestatten.

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• Schritt 4: Klicken Sie auf „Erstellen“, wenn alle Ein­stel­lun­gen ab­ge­schlos­sen sind. Es öffnet sich nun ein separates Fenster für noch nicht ge­star­te­te Breakout-Rooms. Hier lassen sich weitere Ein­stel­lun­gen für separate Sessions vornehmen.
• Schritt 5: Um die Zoom Breakout-Sessions zu starten, klicken Sie auf „Alle Sessions beginnen“. Alle Teil­neh­mer werden dann zum Betreten des ent­spre­chen­den Raums auf­ge­for­dert.
• Schritt 6: Um einen Raum zu löschen, bewegen Sie die Maus über den Raum und klicken Sie auf „Löschen“. Möchten Sie alle Sessions beenden, gehen Sie im Menu auf „Alle Sessions stoppen“.

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Zoom Breakout-Room vor­be­rei­ten

• Schritt 1: Klicken Sie im Menü für Breakout-Rooms unten rechts auf „Optionen“.
• Schritt 2: Hier bestimmen Sie, ob Teil­neh­mer au­to­ma­tisch auf Räume verteilt werden, ob Teil­neh­mer zwischen Räumen wählen dürfen und ob eine Rückkehr zu Haupt­ses­si­on möglich ist.
• Schritt 3: Um Breakout-Sessions zu befristen, legen Sie unter „Optionen“ eine Zeit­span­ne fest, nach der Breakout-Rooms au­to­ma­tisch schließen und Teil­neh­mer in die Haupt­ses­si­on zu­rück­keh­ren. Sie können einen Countdown festlegen, der Teil­neh­mer auf das Ende der Session vor­be­rei­tet.

Teil­neh­mer einem Zoom Breakout-Room zuordnen

• Schritt 1: Um Teil­neh­mer Räumen zuordnen zu können, müssen Sie vorab die manuelle Ver­tei­lung ak­ti­vie­ren.
• Schritt 2: Neben dem Raumnamen finden Sie dann die Option „Zuordnen“. Mit dieser Funktion können Sie Teil­neh­mer nach Wunsch auf Räume verteilen. Teil­neh­mer, die nicht manuell verteilt werden, bleiben im Hauptraum mit dem Host.

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Wie treten Nutzer einer Zoom Breakout-Session bei?

Sobald Sie eine oder mehrere Breakout-Sessions starten, erhalten entweder alle oder nur manuell aus­ge­such­te Teil­neh­mer eine Einladung zum Betreten eines Raums.

Wie wechselt man zwischen Breakout-Rooms?

Falls Teil­neh­mer frei zwischen Zoom Breakout-Rooms wählen dürfen, so können diese den Breakout-Room verlassen, indem sie unten rechts auf „Raum verlassen“ klicken. Nach dem Verlassen des Raums steht es Usern frei, einem anderen Raum bei­zu­tre­ten. Der Host selbst kann manuell Räume betreten oder im Hauptraum bleiben.

Wie viele Teil­neh­mer können Zoom Breakout-Rooms nutzen?

Zoom erlaubt bis zu 50 separate Breakout-Sessions. Wie viele Teil­neh­mer Sie einem Raum zuweisen können, hängt davon ab, ob Sie die Breakout-Rooms im laufenden Meeting oder vor einem Meeting im Zoom-Profil festlegen. Die Teil­neh­mer­zahl der Sessions hängt zudem von der Anzahl der Räume sowie vom Add-on für Große Meetings ab.

Folgende Teil­neh­mer­zah­len für große Meetings sind möglich, wenn Sie Breakout-Rooms im Meeting erstellen. Ohne Add-on passen sich die Höchst­gren­zen Ihren Ka­pa­zi­tä­ten für Meetings an.

• 20 Breakout-Rooms: Bis zu 500 Meeting-Teil­neh­mer
• 30 Breakout-Rooms: Bis zu 400 Meeting-Teil­neh­mer
• 50 Breakout-Rooms: Bis zu 200 Meeting-Teil­neh­mer