Nextcloud Calendar: Funk­tio­nen und In­stal­la­ti­on erläutert

Nextcloud Calendar ist eine Kalender-App, die speziell für Nextcloud ent­wi­ckelt wurde. Das um­fang­rei­che Funk­ti­ons­spek­trum der App reicht von der Ver­wal­tung und Syn­chro­ni­sie­rung von Terminen über das Teilen von Kalendern bis hin zur In­te­gra­ti­on mit anderen Nextcloud-An­wen­dun­gen.

Was ist Nextcloud Calendar?

Bei Nextcloud Calendar handelt es sich um eine für die Cloud-Software Nextcloud kon­zi­pier­te Kalender-App, die eine Be­nut­zer­ober­flä­che für die CalDAV-Server des Dienstes bietet. CalDAV stellt ein spe­zi­el­les Netz­werk­pro­to­koll für den Austausch von Ka­len­der­da­ten dar.

Die Nextcloud Kalender-App fungiert als über­sicht­li­cher Organizer für Termine, Aufgaben und Deadlines, der sich nahtlos mit anderen Nextcloud-Apps wie etwa Tasks oder Contacts verbinden lässt. Es ist aber ebenso möglich, die App mit gängigen An­wen­dun­gen wie Microsoft Outlook zu syn­chro­ni­sie­ren. Dank der ge­rä­te­über­grei­fen­den Syn­chro­ni­sa­ti­on von Nextcloud Calendar und der Option, Be­rech­ti­gun­gen ein­zu­stel­len, sind die Ka­len­der­da­ten jederzeit auf allen re­le­van­ten End­ge­rä­ten verfügbar.

Welche Funk­tio­nen bietet Nextcloud Calendar?

Nextcloud Calendar stellt Nut­ze­rin­nen und Nutzern ein breites Funk­ti­ons­spek­trum zur Verfügung, um Termine und Aufgaben effizient zu verwalten. Das gilt aber ebenso für leis­tungs­star­ke Nextcloud-Al­ter­na­ti­ven. Zu den wich­tigs­ten Features der Kalender-App zählen:

• Kalender erstellen und be­ar­bei­ten: Sie können beliebig viele Kalender anlegen, um per­sön­li­che und be­ruf­li­che Termine oder Aufgaben für ver­schie­de­ne Teams getrennt zu verwalten. Jeder Kalender lässt sich in­di­vi­du­ell benennen und farblich markieren – auch nach­träg­lich.
• Kalender teilen und ver­öf­fent­li­chen: Nextcloud Calendar gestattet es Ihnen, Kalender mit anderen Personen zu teilen. Dabei ist es auch möglich, Be­rech­ti­gun­gen zu vergeben und fest­zu­le­gen, wer die Ka­len­der­da­ten be­ar­bei­ten darf. Kalender zu ver­öf­fent­li­chen, um sie größeren Gruppen zu­gäng­lich zu machen und Leute zu Ver­an­stal­tun­gen ein­zu­la­den, funk­tio­niert ebenfalls.
• Er­in­ne­rungs- und Be­nach­rich­ti­gungs­funk­ti­on: Sie haben die Mög­lich­keit, sich und andere User von einer Push-Be­nach­rich­ti­gung oder E-Mail an be­vor­ste­hen­de Termine oder Events erinnern zu lassen.
• Feiertags- und Abon­ne­ments­ka­len­der: Die Kalender-App für Nextcloud er­mög­licht es zudem, externe Kalender ein­zu­bin­den, die bei­spiels­wei­se Feiertage oder die Spieltage der per­sön­li­chen Lieb­lings­mann­schaft anzeigen.

Neben diesen Kern­funk­tio­nen bietet Nextcloud Calendar weitere prak­ti­sche Features. Über die App können Un­ter­neh­men bei­spiels­wei­se auch Links für die Ter­min­bu­chung versenden oder Aufgaben im Kalender mit einem Fäl­lig­keits­da­tum versehen. Nut­ze­rin­nen und Nutzern ist es außerdem möglich, ein­zu­stel­len, ob und wann sie für ein Meeting oder Treffen verfügbar sind.

Wie in­stal­liert man Nextcloud Calendar?

Wenn Sie einen Nextcloud-Server ein­rich­ten, ist Calendar in der Regel bereits vor­in­stal­liert. Sollte dies nicht der Fall sein, lässt sich die Anwendung un­kom­pli­ziert über den Nextcloud App-Store hin­zu­fü­gen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Loggen Sie sich mit Ihren Zu­gangs­da­ten in Ihren Nextcloud-Account ein.
2. Na­vi­gie­ren Sie zum Me­nü­ab­schnitt „Apps“. Dort finden Sie eine Übersicht aller ver­füg­ba­ren An­wen­dun­gen.
3. Scrollen Sie durch die Liste mit den Nextcloud-Ap­pli­ka­tio­nen oder geben Sie „Calendar“ ins Suchfeld ein, um die App zu finden.
4. Fügen Sie die Kalender-App mit einem Klick auf „Her­un­ter­la­den & ak­ti­vie­ren“ hinzu.

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Möchten Sie mit anderen Geräten oder An­wen­dun­gen auf Ihre Kalender zugreifen, ist eine Syn­chro­ni­sie­rung er­for­der­lich. Wie diese im Detail abläuft, hängt vom Be­triebs­sys­tem be­zie­hungs­wei­se von der Software ab. Um Nextcloud Calendar mit Android-Geräten zu verbinden, benötigen Sie die DAVx⁵-App, die sich sowohl im Google Play Store als auch in anderen Stores finden lässt. Wollen Sie Nextcloud Calendar auf iOS-Geräten nutzen, müssen Sie lediglich ein CalDAV-Konto hin­zu­fü­gen und dieses mit Ihrem Server ver­knüp­fen.

Ver­wen­dung von Nextcloud Calendar: Tutorial mit Basics

Nextcloud Calendar bietet eine be­nut­zer­freund­li­che Ober­flä­che, die es Ihnen er­mög­licht, Kalender und Termine effizient zu verwalten. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen grund­le­gen­de Funk­tio­nen der App wie zum Beispiel das Erstellen und Be­ar­bei­ten Ihrer Kalender.

Kalender erstellen

Wenn Sie Nextcloud Calendar erstmalig öffnen (über das kleine Kalender-Icon im Hauptmenü), wird au­to­ma­tisch ein erster Kalender für Sie angelegt. Weitere Kalender können Sie wie folgt erstellen:

1. Klicken Sie in der linken Sei­ten­leis­te auf das Plus-Symbol neben dem Eintrag „Kalender“.
2. Wählen Sie den Eintrag „Neuen Kalender erstellen“ aus.
3. Geben Sie dem Kalender einen Namen – etwa „Arbeit“ oder „privat“.
4. Tippen Sie auf das Häkchen, um den neuen Kalender anzulegen.

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Kalender be­ar­bei­ten oder löschen

Um einen Kalender zu be­ar­bei­ten, klicken Sie rechts neben dem ent­spre­chen­den Eintrag auf das Stift-Symbol. Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie den Kalender um­be­nen­nen und die Farb­ge­bung abändern können. Hier lässt sich auch die Schalt­flä­che zum Löschen des Kalenders (Pa­pier­korb) finden. Bedenken Sie jedoch, dass sich gelöschte Kalender nicht wie­der­her­stel­len lassen. Das funk­tio­niert lediglich, wenn Sie im Vorhinein ein lokales Backup angelegt haben.

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Kalender teilen oder ver­öf­fent­li­chen

Um einen Kalender mit anderen Leuten zu teilen, ist es ebenfalls er­for­der­lich, das Popup-Fenster zum Be­ar­bei­ten des Kalenders (Stift­sym­bol) zu öffnen. Unter „Kalender teilen“ können Sie ein­stel­len, wer Einblick in den Ter­min­pla­ner (Le­se­zu­griff) erhält oder Termine erstellen, be­ar­bei­ten und löschen (Schreib­zu­griff) kann. Wollen Sie Ihren Kalender im Internet ver­öf­fent­li­chen, können Sie im Be­ar­bei­tungs­fens­ter einen Link erstellen und diesen versenden oder auf Webseiten einbetten.