Nextcloud Mail: Die viel­sei­ti­ge E-Mail-App für Ihre Cloud

Nextcloud Mail ist eine E-Mail-App, die eine zentrale Ver­wal­tung Ihres digitalen Nach­rich­ten­ver­kehrs innerhalb der Nextcloud-Umgebung er­mög­licht. Die Anwendung wird im Rahmen von Nextcloud Hub stan­dard­mä­ßig mit­in­stal­liert – an­dern­falls laden Sie die App einfach über den in­te­grier­ten Store herunter.

Was ist Nextcloud Mail?

Nextcloud Mail ist eine in die Nextcloud-Plattform in­te­grier­te E-Mail-Anwendung, die speziell für das Ökosystem der Cloud-Software ent­wi­ckelt wurde und Be­stand­teil des Groupware-Bundles ist. Neben Nextcloud Mail be­inhal­tet das zur Stei­ge­rung der Pro­duk­ti­vi­tät und Förderung der Zu­sam­men­ar­beit in Teams aus­ge­leg­te Tool-Paket auch Nextcloud Calendar, Nextcloud Deck und Nextcloud Contacts.

Da die Nextcloud-Mail-App sowohl das IMAP- als auch das SMTP-Kom­mu­ni­ka­ti­ons­pro­to­koll un­ter­stützt, lassen sich E-Mail-Konten einer Vielzahl von Diensten einbinden. Dank der nahtlosen In­te­gra­ti­on in die Nextcloud-Ar­chi­tek­tur ist es außerdem möglich, die Anwendung mit anderen Nextcloud-Apps zu ver­knüp­fen. Das funk­tio­niert sowohl mit den Kom­po­nen­ten der Groupware als auch mit Nextcloud Files – laut Angaben des Ent­wick­ler­teams werden weitere folgen.

Welche Funk­tio­nen bietet Nextcloud Mail?

Das Nextcloud-E-Mail-Programm bietet weit mehr als nur die Mög­lich­keit, E-Mails zu senden und zu empfangen. Die App wurde mit zahl­rei­chen prak­ti­schen Funk­tio­nen aus­ge­stat­tet, die den E-Mail-Verkehr ef­fi­zi­en­ter gestalten und sich ohne großen Aufwand in die be­stehen­de Nextcloud-Umgebung in­te­grie­ren lassen. Die nach­fol­gen­de Übersicht gibt einen Überblick über die zentralen Features der Mail-App:

• E-Mails senden und empfangen – die Kern­funk­tio­nen: Die grund­le­gen­de Funk­tio­na­li­tät der App besteht in der Ver­wal­tung Ihres gesamten E-Mail-Verkehrs. Nach­rich­ten können bequem versendet, empfangen und or­ga­ni­siert werden, ohne dass eine zu­sätz­li­che Software er­for­der­lich ist.
• Tagging: Mit Tags lassen sich E-Mails or­ga­ni­sie­ren und schnell auf­find­bar machen. Be­nut­ze­rin­nen und Benutzern ist es möglich, in­di­vi­du­el­le Filter zu erstellen, um Nach­rich­ten au­to­ma­tisch zu sortieren – bei­spiels­wei­se nach Priorität. Ins­be­son­de­re bei einer hohen Anzahl an E-Mails trägt diese Funktion erheblich dazu bei, jederzeit den Überblick zu behalten.
• Aufgaben und Termine festlegen: Die App er­mög­licht es, Auf­ga­ben­stel­lun­gen und Deadlines zu de­fi­nie­ren, die sich mit anderen Nextcloud-An­wen­dun­gen wie Calendar syn­chro­ni­sie­ren lassen.
• Mehrere Konten verwalten: Nextcloud Mail un­ter­stützt die Ein­rich­tung und Ver­wal­tung mehrere E-Mail-Konten. Dies er­leich­tert die Trennung von be­ruf­li­chen und privaten E-Mails, ohne zwischen ver­schie­de­nen An­wen­dun­gen wechseln zu müssen.
• Ver­schlüs­sel­te E-Mails: Durch die In­te­gra­ti­on der Browser-Er­wei­te­rung Mail­ve­lo­pe bietet die App die Mög­lich­keit, E-Mails sicher zu ver­schlüs­seln und so eine ver­trau­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­on zu ge­währ­leis­ten.

Wie in­stal­liert man Nextcloud Mail?

Die Nextcloud-E-Mail-App wird in der Regel zusammen mit Nextcloud Hub in­stal­liert. Im Nor­mal­fall ist die App nach der Ein­rich­tung der Cloud-Software also bereits aktiviert. Falls Sie nicht mit einer Hub-Edition von Nextcloud arbeiten, können Sie die App aber auch in gewohnter Manier über den in­te­grier­ten App Store in­stal­lie­ren und ak­ti­vie­ren:

1. Login mit Ad­mi­nis­trie­rungs­rech­ten: Melden Sie sich als Ad­mi­nis­tra­to­rin oder Ad­mi­nis­tra­tor in Ihrer Nextcloud-Instanz an.
2. App Store öffnen: Klicken Sie oben rechts auf Ihr Pro­fil­bild und wählen Sie im Dropdown-Menü den Abschnitt „Apps“ aus.
3. Mail-App suchen: Greifen Sie auf die Such­funk­ti­on zurück, um Nextcloud Mail zu finden. Die App wird Ihnen in der Kategorie „Kom­mu­ni­ka­ti­on“ angezeigt.
4. Nextcloud Mail in­stal­lie­ren: Falls Sie die App in­stal­lie­ren wollen, müssen Sie lediglich auf die Schalt­flä­che „Her­un­ter­la­den und ak­ti­vie­ren“ ganz rechts in der Zeile mit dem Eintrag für die Mail-App klicken. Ist die Anwendung bereits aktiv, wird Ihnen statt­des­sen ein Button mit der Auf­schrift „De­ak­ti­vie­ren“ angezeigt, über den sich die App aus­schal­ten lässt.

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Tutorial: Erste Schritte mit der Nextcloud-Mail-App

Nach der Nextcloud-In­stal­la­ti­on be­zie­hungs­wei­se der Ak­ti­vie­rung der Nextcloud-E-Mail-App können Sie direkt mit der Ein­rich­tung und Ver­wal­tung Ihrer E-Mails starten. Das nach­fol­gen­de Tutorial erläutert grund­le­gen­de Funk­tio­nen, um Ihnen den Einstieg zu er­leich­tern.

Neues E-Mail-Konto ein­rich­ten

1. Öffnen Sie die Mail-App über das Nextcloud-Dashboard.
2. Tippen Sie in der Kopfzeile auf das E-Mail-Symbol.
3. Füllen Sie das An­mel­de­for­mu­lar aus. Die IMAP- be­zie­hungs­wei­se SMTP-Ein­stel­lun­gen kon­fi­gu­riert die App in der Regel au­to­ma­tisch. Al­ter­na­tiv wählen Sie einfach die Option „Manuell“ aus, um die Angaben selbst ein­zu­tra­gen.

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Einen Termin erstellen

1. Öffnen Sie das Ak­ti­ons­me­nü einer Nachricht (Drei-Punkte-Icon).
2. Klicken Sie die Schalt­flä­che „Weitere Aktionen“ an.
3. Wählen Sie die Option „Ereignis erstellen“ aus.
4. Tragen Sie die ge­wünsch­ten Zeiten ein, geben Sie optional eine Be­schrei­bung ein und erstellen Sie den Termin per Klick auf „Erstellen“.

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Eine Aufgabe erstellen

1. Öffnen Sie das Ak­ti­ons­me­nü einer Nachricht.
2. Klicken Sie die Schalt­flä­che „Weitere Aktionen“ an.
3. Wählen Sie die Option „Aufgabe erstellen“ aus.
4. De­fi­nie­ren Sie Titel und Zeitpunkt für die Aufgabe und fügen Sie bei Bedarf eine Be­schrei­bung der Task hinzu. Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Aufgabe anzulegen.

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Tags zur Or­ga­ni­sa­ti­on nutzen

1. Öffnen Sie das Ak­ti­ons­me­nü einer Nachricht.
2. Klicken Sie auf „Schlag­wor­te be­ar­bei­ten“.
3. Wählen Sie aus den prä­sen­tier­ten Standard-Schlag­wor­ten oder fügen Sie eigene Schlag­wor­te hinzu.

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