Al­ter­na­ti­ven zu Evernote: Digitale No­tiz­bü­cher im Vergleich

Ob in No­tiz­blö­cken, auf bunten Kle­be­zet­teln oder Pa­pier­fet­zen: Sehr viele Menschen notieren sich ihre To-do-Listen, Ter­min­da­ten oder andere wichtige In­for­ma­tio­nen, nur um sie dann bereits wenig später nicht mehr wie­der­zu­fin­den. Eine sinnvolle Hilfe im Kampf gegen die un­über­sicht­li­che Zet­tel­wirt­schaft ist ein digitales Notizbuch. Mit diesem können Sie sämt­li­chen Notizen jederzeit einsehen und zudem unterwegs auch via Smart­phone oder Tablet darauf zugreifen.

Wer sich ein wenig zum Thema „digitale No­tiz­bü­cher“ in­for­miert, wird schnell merken, dass Evernote zu den be­lieb­tes­ten und meist genutzten digitalen No­tiz­bü­chern weltweit gehört. Der Nachteil: Die Software bietet viele in­ter­es­san­te Tools und Features lediglich im kos­ten­pflich­ti­gen Paket an. Wem die Freeware-Version nicht ausreicht, der kann jedoch auf gute Al­ter­na­ti­ven zu­rück­grei­fen. Welche Evernote-Al­ter­na­ti­ven es gibt, erfahren Sie in diesem Überblick.

Ob in Meetings, Schule, Studium oder Alltag: OneNote gehört zu den meist­ge­nutz­ten digitalen No­tiz­bü­chern weltweit. Der große Pluspunkt: Microsoft bietet die Software nicht nur im kos­ten­pflich­ti­gen Paket Microsoft 365, sondern jetzt auch zum Gratis-Download an. Während Evernote das volle Funk­ti­ons­spek­trum lediglich im kos­ten­pflich­ti­gen Paket bietet, verfügt die Freeware von Microsoft über die gleiche Band­brei­te an Tools und Features wie die kos­ten­pflich­ti­ge Office-Version. Das macht Mi­cro­softs OneNote zu einer funk­ti­ons­star­ken und günstigen Evernote-Al­ter­na­ti­ve.

In den Bereichen Text­for­ma­tie­rung, Zei­chen­funk­ti­on und Mul­ti­me­dia­li­tät ist Mi­cro­softs OneNote mit Evernote ver­gleich­bar. Zur Text­for­ma­tie­rung stehen Ihnen alle Werkzeuge (Schrift­grö­ße, Schrift­art, Farb­aus­wahl etc.) zur Verfügung, die Sie auch aus Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gram­men wie Word kennen. Zum Zeichnen können Sie auf vor­ge­ge­be­ne Formen wie Kreise, Rechtecke oder Pfeile zu­rück­grei­fen oder einfach selbst zeichnen. Al­ler­dings bleibt das Programm auf die we­sent­li­chen Grund­werk­zeu­ge be­schränkt.

In Sachen Mul­ti­me­dia­li­tät setzt OneNote noch einen drauf: So können Sie nicht nur Bilder, Grafiken und Screen­shots in Ihre Notizen einbauen, sondern auch selbst auf­ge­nom­me­ne Sprach­nach­rich­ten oder Videos per Mausklick einfügen. Drucken Sie Ihre Notizen direkt aus oder speichern Sie sie bequem im Word- oder PDF-Format. Ebenfalls praktisch: Plat­zie­ren Sie Ihre Notizen überall dort, wo Sie es möchten. Ob links, rechts, oben, unten oder mittig - auf dem White­board finden Sie genug Platz. Neben der Recht­schreib­prü­fung ist vor allem auch die in­te­grier­te Such­funk­ti­on äußerst nützlich.

Außerdem können Sie Ihre No­tiz­bü­cher mit Ihren Ar­beits­kol­le­gen oder Freunden per E-Mail teilen und sie ebenfalls dazu einladen, ge­mein­sa­me Notizen anzulegen und zu gestalten. Das funk­tio­niert über Ihr kos­ten­lo­ses Cloud-Konto, in dem alle Ihre Notizen ge­spei­chert werden. Microsoft bietet hierfür jedem Nutzer 5 GB Spei­cher­platz frei zur Verfügung. Microsoft-365-Abon­nen­ten können Ihren Spei­cher­platz auf insgesamt 1 TB erhöhen.

Nachteile: OneNote ist wahrlich ein Al­les­kön­ner – doch eben haupt­säch­lich für Windows-Nutzer. Für Platt­for­men wie Linux, macOS, Android, iOS ist die OneNote-App zwar verfügbar, al­ler­dings teilweise nur mit be­schränk­ten Funk­tio­nen. Mac-User zum Beispiel können die direkte Auf­nah­me­funk­ti­on von Audio- oder Vi­deo­da­tei­en nicht nutzen. Zudem beklagen viele User ge­le­gent­li­che Syn­chro­ni­sa­ti­ons­feh­ler.

Ein weiterer Mi­nus­punkt: Sie können aus­schließ­lich gesamte No­tiz­bü­cher mit Ihren Kollegen bzw. Freunden teilen. Für einzelne Notizen ist das leider nicht möglich. Und PDF-Dokumente lassen sich weder be­ar­bei­ten noch kom­men­tie­ren. Auch die Such­funk­ti­on läuft bei Evernote mithilfe der Hashtags deutlich besser.

Was sofort auffällt: Google Docs bietet ein um­fang­rei­ches Text­be­ar­bei­tungs­tool. Es stehen Ihnen diverse Text­werk­zeu­ge zur Verfügung, die man bei­spiels­wei­se auch von Word kennt. Von der riesigen Auswahl an Schrift­grö­ßen und -arten, über ver­schie­de­ne Layout-Optionen bis hin zu einer um­fas­sen­den Farb­pa­let­te ist alles dabei. Das erstelle Text­do­ku­ment können Sie an­schlie­ßend als Word-, Open­Of­fice-, RTF-, PDF-, HTML- oder als ZIP-Datei down­loa­den. Auch in puncto Mul­ti­me­dia­li­tät zeigt sich Google Docs viel­sei­tig: So können Sie neben Text­do­ku­men­ten auch Tabellen, Bilder, Zeich­nun­gen sowie Video- und Au­dio­da­tei­en einfügen. Alle Än­de­run­gen werden au­to­ma­tisch ge­spei­chert und sind in der Historie jederzeit einsehbar (sortiert nach Datum).

Doch das ist längst nicht alles. Google Docs bietet eine Reihe in­ter­es­san­ter Tools und Features, die anderen digitalen No­tiz­bü­chern um Längen voraus sind. Besondern nützlich ist die Sprach­ein­ga­be-Funktion (voice typing), mit der Sie per Sprach­ein­ga­be Ihren Text erstellen und be­ar­bei­ten können. Hierfür müssen Sie den ge­wünsch­ten Text lediglich in das Mikrofon Ihres Computers sprechen. Der ge­spro­che­ne Text erscheint in Se­kun­den­schnel­le auf Ihrem Bild­schirm. Dieses Feature funk­tio­niert mit nahezu allen Sprachen und spart Ihnen eine Menge Zeit. Sprach­be­feh­le, wie z. B. „select paragraph“ oder „go to the end of the line“, funk­tio­nie­ren al­ler­dings nur in eng­li­scher Sprache.

Ein weiteres nütz­li­ches Tool ist die in­te­grier­te Web-Recherche. Klicken Sie auf das Tool „Erkunden“ und beginnen Sie direkt mit Ihrer Web-Recherche. Die ge­wünsch­ten In­for­ma­tio­nen werden für Sie vor­ge­fil­tert und er­schei­nen mit kurzer Be­schrei­bung und Quel­len­an­ga­be in der rechten Spalte Ihres Dokuments. Für weitere Infos werden Sie nach nur einem Klick auf die ent­spre­chen­de Webseite wei­ter­ge­lei­tet. Darüber hinaus haben Sie die Mög­lich­keit, direkt nach Bi­blio­gra­fien, Bildern oder auch Zitaten zu suchen.

Wie Google Docs genau funk­tio­niert, erfahren Sie in diesem Video:

Nachteile: Google Docs sowie auch andere Online-Office-An­wen­dun­gen haben den großen Nachteil, dass Sie nur bei be­stehen­der Internet-Ver­bin­dung funk­tio­nie­ren. Die Sprach­ein­ga­be-Funktion ist lediglich im Chrome-Browser möglich. Zudem läuft die Sprach­ein­ga­be nicht immer feh­ler­frei, sodass Sie hier ge­ge­be­nen­falls mehrere Anläufe benötigen. Insgesamt ist Google Docs eher für größere Projekte als für schnelle Notizen geeignet.

Doch Stickies kann weitaus mehr als der klas­si­sche Kle­be­zet­tel. Die Er­in­ne­rungs­funk­ti­on macht Sie auf besonders wichtige Notizen über ein akus­ti­sches Signal auf­merk­sam. Zudem bietet die Software die Mög­lich­keit, einzelne Notizen für einen be­stimm­ten Zeitraum in den „Sleep­mo­dus“ zu setzen und damit un­sicht­bar zu machen. Falls Sie Ihre Notizen lediglich für bestimmte An­wen­dun­gen (z. B. für Ihr E-Mail-Postfach) benötigen, können Sie diese mit­ein­an­der ver­knüp­fen. In diesem Fall werden die vir­tu­el­len No­tiz­zet­tel erst dann sichtbar, wenn Sie das ent­spre­chen­de Programm starten.

Die Bedienung ist al­ler­dings etwas mühselig. So müssen Sie für jede neue Notiz das Kon­text­me­nü aufrufen, das sich über einen Klick der rechten Maustaste öffnet. Dort können Sie eine neue Notiz anlegen, Farbe, Schrift­art oder Schrift­grö­ße auswählen sowie die Er­in­ne­rungs­funk­ti­on oder den Sleep­mo­dus ein­stel­len. Jegliche Ein­stel­lun­gen müssen Sie al­ler­dings einzeln über das Menü vornehmen. Eine an­heft­ba­re Werk­zeug­leis­te, wie sie in anderen digitalen No­tiz­bü­chern oder Word zu finden ist, gibt es hier nicht.

Auch in Sachen Mul­ti­me­dia­li­tät sind die Mög­lich­kei­ten begrenzt. Stickies ist haupt­säch­lich für schnelle Notizen im Text­for­mat kon­zi­piert, die sich wie klas­si­sche No­tiz­zet­tel schnell wieder entfernen lassen. Daher sind um­fang­rei­che Da­tei­an­hän­ge eher fehl am Platz. Sie können al­ler­dings – auf Kosten Ihres PC-Speichers – Bilder, Video- oder Sound­auf­nah­men in Ihre Notizen einbauen. Ebenso besteht die Mög­lich­keit, Ihre Notizen per E-Mail wei­ter­zu­lei­ten.

Nachteile: Auch wenn die digitalen Kle­be­zet­tel mit ihrer einfachen Struktur punkten, sind die Funk­tio­nen längst nicht so um­fang­reich wie bei Evernote oder OneNote. Auch die Bedienung ist – wie bereits erwähnt – teilweise etwas um­ständ­lich. Außerdem können Sie keine in­di­vi­du­el­len Ordner anlegen: Stickies erstellt für Sie lediglich einzelne, virtuelle Notizen, die als schnelle und kurz­wei­li­ge Ge­dächt­nis­stüt­ze gedacht sind. Ein weiterer Nachteil: Die Stickies-Version von Zhorn Software ist nur mit Windows XP, Vista, Windows 7 und Windows 8 kom­pa­ti­bel.

Proud ist ein Aufgaben-Manager, mit dem Sie Ihren gesamten Tagesplan or­ga­ni­sie­ren können. Die App ko­or­di­niert alle Aufgaben, die Sie am Tag, in der Woche oder im Jahr zu erledigen haben. So behalten Sie alle wichtigen Termine im Überblick. Al­ler­dings er­mög­licht die App weit mehr als das Erstellen von einfachen To-do-Listen: Mit Proud können Sie ganz per­sön­li­che Ziele festlegen und Ihre Pro­duk­ti­vi­tät bzw. Ihr Zeit­ma­nage­ment genau über­prü­fen. Für viele Work­aho­lics eine in­ter­es­san­te Evernote-Al­ter­na­ti­ve.

Proud sieht auf den ersten Blick wie ein ge­wöhn­li­cher Task-Manager aus. Ihre Aufgaben werden in To-do-Listen gesammelt, die Sie un­be­grenzt anlegen und im weiteren Verlauf verwalten können. Die Bedienung ist dabei sehr einfach gehalten. Insgesamt gibt es drei große Ka­te­go­rien: Auf­ga­ben­lis­ten, den Timer und erledigte Tasks. Alle drei Bereiche sind farblich von­ein­an­der getrennt und über­neh­men jeweils eine bestimmte Funktion.

Zunächst legen Sie Ihre Aufgaben bzw. Notizen in Listen an. Sie können beliebig viele Listen erstellen und the­ma­tisch zu­sam­men­fas­sen. Im nächsten Schritt können Sie für aus­ge­wähl­te Aufgaben die genaue Zeit­span­ne ein­stel­len, in der Sie die Aufgabe fer­tig­stel­len möchten. Dabei geben Sie das Datum und entweder die genaue Uhrzeit oder auch ungenaue Zeiten („im Laufe des Tages“, „morgen“ oder „ir­gend­wann“) sowie eine Zeit­span­ne zum Pausieren ein. Der Timer erinnert Sie dann recht­zei­tig, wann Ihre Aufgabe fertig sein sollte und wann Zeit für eine Pause ist. Falls Sie für eine Aufgabe mehr Zeit brauchen, können Sie die aus­ge­wähl­te Zeit­span­ne beliebig erweitern (Su­per­power-Funktion).

Mehr In­for­ma­tio­nen zu Proud, gibt es in diesem an­schau­li­chen Video:

Nachteile: Proud ist ein echtes Or­ga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, hat al­ler­dings auch einen stolzen Preis. Für jedes Apple-Gerät müssen Sie die App separat kaufen und sie ist für Mac-User sogar doppelt so teuer wie für das iPhone oder iPad. Außerdem ist Proud mul­ti­me­di­al weniger gut aus­ge­stat­tet als Evernote oder OneNote. Insgesamt ist die App mehr als Organizer und weniger als um­fang­rei­ches Notizbuch gedacht.

Was Proud fehlt, bietet Ihnen Notebook: Schreiben oder zeichnen Sie Ihre Notizen auf, erstellen Sie Check­lis­ten, ergänzen Sie Ihr Notizbuch mit Bildern, Video- oder Au­dio­auf­nah­men – mit Zohos Notebook können Sie Ihre Notizen und Gedanken auf un­ter­schied­li­che Weise fest­hal­ten. Zudem ist die App völlig kostenlos und werbefrei! Für viele User aus­rei­chend Gründe, um diese Al­ter­na­ti­ve zu Evernote zu nutzen.

Tipps und Tricks zu Notebook finden Sie in diesem Video:

Nachteile: Obwohl zahl­rei­che User von Notebook be­geis­tert sind, hat die App durchaus einige Schwächen. Dazu zählen die fehlende Er­in­ne­rungs­funk­ti­on, ge­le­gent­li­che Syn­chro­ni­sa­ti­ons­feh­ler, das Fehlen einer Web-Anwendung sowie die Tatsache, dass PDF-Dokumente sich nicht be­ar­bei­ten oder kom­men­tie­ren lassen.