Bei der Nutzung eines E-Mail-Programms zählt die Pflege des Adress­buchs seit jeher zu den wich­tigs­ten Aufgaben. Sind alle wichtigen Kon­takt­da­ten ge­spei­chert und jederzeit griff­be­reit, ist der Versand privater oder ge­schäft­li­cher Nach­rich­ten reine Formsache. Zu­sätz­lich zu der Mög­lich­keit, Kontakte manuell hin­zu­zu­fü­gen, verfügen die meisten Mail-An­wen­dun­gen aus diesem Grund über eine Kontakt-Import-Funktion, über die sich Adress­da­ten in einem CSV-Dokument oder aus anderen E-Mail-Clients innerhalb weniger Sekunden einbinden lassen.

Auch in Gmail, der Mail­an­wen­dung von Google, ist eine solche Er­wei­te­rung der Adress­da­ten­bank möglich – al­ler­dings funk­tio­niert das Gmail-Kontakte-Im­por­tie­ren seit 2018 nur noch über den Kon­takt­ma­na­ger Google Kontakte. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Funktion nutzen.

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Gmail-Kontakte im­por­tie­ren: Die wich­tigs­ten Schritte in der Zu­sam­men­fas­sung

Die Kon­takt­ver­wal­tung in Google-Diensten wie Gmail und Google Workspace wird seit Jahren über das Programm „Kontakte“ geregelt. Nachdem sie lange Zeit direkt in Gmail ein­ge­bun­den war, ist die App mitt­ler­wei­le al­ler­dings nur als ei­gen­stän­di­ger Dienst verfügbar. Da aber alle Kon­takt­in­for­ma­tio­nen, die Sie in Google Kontakte eintragen, au­to­ma­tisch für das gesamte Google-Konto und damit auch für Gmail über­nom­men werden, stellt die Trennung kein allzu großes Problem für das Google-Kontakte-Im­por­tie­ren dar. Statt in Gmail erledigen Sie den Import einfach in der Kontakte-App, wobei sich die grund­le­gen­den Schritte wie folgt zu­sam­men­fas­sen lassen:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
  2. Drücken Sie auf den Button „Google-Apps“, der sich rechts oben neben dem kleinen Pro­fil­bild Ihres Accounts befindet.
  3. Klicken Sie auf das Icon der App „Kontakte“.
  4. Im linken Sei­ten­me­nü des Kon­takt­ma­na­gers drücken Sie nun auf die Schalt­flä­che „Im­por­tie­ren“.
  5. Klicken Sie auf „Datei auswählen“ und geben den Spei­cher­ort an, an dem das CSV-Dokument bzw. die vCard-Datei mit den zu im­por­tie­ren­den Kontakten für Google Kontakte bzw. Gmail liegt.
  6. Sobald Sie eine Datei aus­ge­wählt haben, erscheint die Schalt­flä­che „Im­por­tie­ren“, die Sie zum Abschluss drücken, um die neuen Gmail-Kontakte zu im­por­tie­ren.
Tipp

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Google-Kontakte im­por­tie­ren: Schritt-für-Schritt-Anleitung (Web-Version)

Die Be­weg­grün­de dafür, Kontakte in Gmail zu im­por­tie­ren, können ganz un­ter­schied­lich sein. Ei­ner­seits bietet der Import die einfache Mög­lich­keit, vor­han­de­ne CSV-Listen mit Kon­takt­da­ten – bei­spiels­wei­se aus Kun­den­da­ten­ban­ken – in den Mail­cli­ent von Google ein­zu­bin­den. An­de­rer­seits ist die Funktion auch dann gefragt, wenn das Adress­buch anderer E-Mail-Programme in Gmail über­tra­gen werden soll. Dank der Import-Mög­lich­keit müssen Sie die einzelnen Kontakte nämlich nicht mühsam Eintrag für Eintrag neu ein­spei­chern.

Schließ­lich benötigen Sie die Funktion auch, wenn Sie ein Backup Ihrer Google-Kontakte ein­spie­len möchten. Aus welchem Grund Sie Daten in Google Kontakte im­por­tie­ren möchten, spielt für den Vorgang, der in den folgenden Ab­schnit­ten noch etwas genauer be­leuch­tet werden soll, aber keine Rolle.

Im ersten Schritt gilt es, sich mit dem Google-Account an­zu­mel­den, dessen Gmail-Adress­buch um die zu im­por­tie­ren­den Einträge erweitert werden soll. Rufen Sie zu diesem Zweck die Google-An­mel­de­sei­te auf und melden sich mit Ihren per­sön­li­chen An­mel­de­da­ten an:

Bild: Fenster für die Anmeldung auf dem Google-Konto
Dialog-Fenster für die Anmeldung auf dem Google-Konto

Im Start- bzw. Über­sichts­me­nü Ihres Kontos klicken Sie auf den Button „Google-Apps“ und wählen danach den Eintrag „Kontakte“ aus:

Bild: Menü „Übersicht“ im eigenen Google-Konto
Die Funktion „Kontakte“ im Menü „Übersicht“ im eigenen Google-Konto

Haben Sie Google Kontakte gestartet, klicken Sie im nächsten Schritt auf die Schalt­flä­che „Im­por­tie­ren“, die im linken Sei­ten­me­nü der Kon­takt­ver­wal­tungs­soft­ware zu finden ist. Im auf­pop­pen­den Fenster drücken Sie dann auf „Datei auswählen“:

Bild: Google Kontakte: „Importieren“-Dialog
„Im­por­tie­ren“-Dialog in Google „Kontakte“

Nun geben Sie den Ablageort der Kon­takt­da­ten-Datei an, wobei wahlweise Dokumente im CSV- oder im vCard-Format (.vcf) möglich sind. Während ersteres das typische Format für Kon­takt­da­ten aus Da­ten­bank­ma­nage­ment­sys­te­men oder aus Mail-Clients wie Outlook ist, ist letzteres Format vor allem als Aus­ga­be­for­mat in Apple-Pro­gram­men üblich. Da es für den Gmail-Kontakte-Import un­er­heb­lich ist, zu welchem dieser beiden Typen Ihre Kon­takt­da­ten­da­tei zählt, müssen Sie keinerlei weitere Vor­be­rei­tun­gen treffen. Dop­pel­kli­cken Sie einfach mit der linken Maustaste auf den Datensatz (sobald Sie diesen über den Explorer gefunden haben) und drücken zum Abschluss auf „Im­por­tie­ren“:

Bild: „Kontakte importieren“-Dialog in Google „Kontakte“
„Kontakte im­por­tie­ren“-Dialog in Google „Kontakte“

Wurden die Kontakte in Gmail im­por­tiert, erhalten Sie eine ent­spre­chen­de Er­folgs­mel­dung am unteren Bild­schirm­rand.

So im­por­tie­ren Sie Gmail-Kontakte auf dem Mo­bil­ge­rät (Android-App)

Nutzen Sie Gmail auf Ihrem Smart­phone oder Tablet, haben Sie natürlich ebenfalls die Mög­lich­keit, Kon­takt­da­ten wie in den vor­an­ste­hen­den An­lei­tun­gen be­schrie­ben über die Brow­ser­ver­si­on von Google Kontakte ein­zu­bin­den. In­stal­lie­ren Sie auf Ihrem Gerät die Google-Kontakte-App, haben Sie aber eine kom­for­ta­ble­re Al­ter­na­ti­ve, denn die App verfügt über eine in­te­grier­te Funktion zum Kontakte-Im­por­tie­ren. Von dieser können Sie fol­gen­der­ma­ßen Gebrauch machen:

  1. Laden und in­stal­lie­ren Sie Google Kontakte über den Google Play Store, sofern die App nicht bereits auf Ihrem Gerät in­stal­liert ist.
  2. Melden Sie sich mit Ihrem in­di­vi­du­el­len Google-Konto bzw. mit dem Konto bei Google, in das die Kontakte im­por­tiert werden sollen, in der App an.
  3. Tippen Sie auf das Hamburger-Menü-Icon (drei waa­ge­rech­te Striche), um das Hauptmenü der App zu öffnen.
  4. Drücken Sie auf den Menüpunkt „Ein­stel­lun­gen“.
  5. Scrollen Sie zu der Rubrik „Kontakte verwalten“ und tippen Sie auf „Im­por­tie­ren“.
  6. Wählen Sie aus, ob Sie Kontakte aus einer vCard-Datei (.vcf) oder von einer der ver­wen­de­ten SIM-Karten im­por­tie­ren möchten – andere Optionen wie CSV stehen in der Kontakte-App nicht zur Verfügung.
  7. Im Anschluss geben Sie den Spei­cher­ort der Datei an bzw. wählen die ge­wünsch­ten SIM-Karten-Kontakte aus und starten danach den Import-Vorgang.
Hinweis

Wenn Sie Gmail-Kontakte im­por­tie­ren wollen, macht es keinen Un­ter­schied, ob Sie dies über die mobile App oder über die Brow­ser­an­wen­dung erledigen: Die neuen Daten werden au­to­ma­tisch syn­chro­ni­siert, sodass Sie diese nicht nur in allen Gmail-Versionen, sondern auch in jeglichen anderen Google-Diensten verfügbar haben, die über eine Google-Kontakte-In­te­gra­ti­on verfügen.

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