Kostenlose Alternativen zu Microsoft PowerPoint

Eine der bekanntesten Alternativen zu Microsoft PowerPoint ist das Online-Tool Prezi. Seit der Markteinführung  2009 hat das webbasierte Präsentationstool in wenigen Jahren eine große Fangemeinde gewonnen. Prezi ist eine sehr gute Alternative für alle, die ihre Präsentationen aktiver und etwas unkonventioneller gestalten wollen. Denn über das Tool erfolgt keine klassische Gestaltung mit einzelnen Folien, sondern eine dynamische Erzählung der Inhalte. Auf einer Art digitalen Leinwand ordnet der Nutzer die Inhalte an und zoomt später im Verlauf der Präsentation an die relevanten Stellen.

Wer das erste Mal mit Prezi arbeitet, muss sich natürlich umstellen. Die Abläufe sind ganz anders als bei PowerPoint, man plant einen anderen Aufbau und muss bei der Gestaltung umdenken. Die Herausforderung ist auf der „Leinwand“ sinnvolle Verknüpfung der einzelnen Inhalte zu schaffen. Nur so behält der Zuhörer den Überblick und kann der Präsentation folgen. Prezi ist deshalb weniger gut für umfassende und große Präsentationen geeignet, denn dabei geht schnell der Überblick verloren. Zudem besteht die Gefahr, sich zu stark der Effekt-Kiste zu bedienen. Die Präsentation soll den Inhalt hervorheben und wichtige Aspekte betonen, die Darstellungseffekte sollen aber nicht zum Selbstzweck genutzt werden. Weniger ist bei Prezi deshalb oft mehr.

Wer es allerdings richtig anstellt, dem bietet das Programm eine anschauliche, schmissige Präsentation. Das muss wiederum zum Umfeld passen: Je nach Anlass und Publikum ist eine traditionelle Präsentation angemessener. PowerPoint hat die Stärke, traditionelle und gut strukturierte Präsentationen zu ermöglichen – wer jedoch genug von statischen und wenig dynamischen Präsentationen hat, findet in Prezi eine gute PowerPoint-Alternative.

Die Inhalte für die Präsentation hat man meist schnell zusammen. Die Visualisierung dieser Inhalte mit passenden Bildern und Grafikern fällt vielen hingegen schwer und nimmt oft reichlich Zeit in Anspruch. Genau für diese Fälle ist Haiku eine sehr gute PowerPoint-Alternative, denn das Haiku Deck unterstützt seine Nutzer bei der visuellen Gestaltung.

Die Präsentationslösung verfügt über eine integrierte Datenbank mit Fotos, die Nutzer frei verwenden dürfen. Als zusätzliche Erleichterung für Nutzer, die noch keine Ideen für geeignete Grafiken haben, scannt das Programm die Präsentation nach Schlagwörtern und schlägt passend dazu Grafiken vor. Haiku Deck ist als Web-Lösung und iOS-App nutzbar. Die fertigen Präsentationen teilt man im Anschluss über verschiedene Kanäle oder importiert sie in Keynote oder Microsoft PowerPoint. Man muss bei dem Programm allerdings auf einige Dinge verzichten: Es gibt zum Beispiel keine animierten Übergänge beim Folienwechsel und auch andere Animationen sind nicht verfügbar. Zudem gibt es keine Sound-Option und die Texte lassen sich nicht frei platzieren.  

Schnell und unkompliziert präsentieren kann man auch mit den Online-Office-Tools von Google. Google Präsentationen, auch Google Slides genannt, steht Nutzern mit Google-Konto komplett kostenlos zur Verfügung. Es gibt ca. 20 verschiedenen Vorlagen, mit denen man eigene Präsentationen erstellen kann. Auch hochgeladene PowerPoint-Dokumente kann man über Google Slides abspielen und bearbeiten. Ein besonderer Bonus bei Google Slides: Das Tool eignet sich für Teamarbeit. Durch verschiedenen Projektmanagement-Funktionen ist z. B. kollaboratives Arbeiten an den Slides möglich. Zu diesem Zwecke steht auch eine individuelle Rechtevergabe zur Verfügung, sodass Mitglieder entweder nur lesen oder auch bearbeiten können. Praktisch für die Arbeit im Team: Man sieht die vollständige Versionsgeschichte für einzelne Präsentationen: Das heißt, dass man Änderungen später genau nachvollziehen kann. 

Vorsicht Verwechslungsgefahr: Slides teilt sich zwar den Namen, hat aber mit der Google-PowerPoint-Alternative nichts zu tun. Mit Slides erhält man ein einfaches Online-Tool. Direkt im Browser erstellt man unkompliziert  und schnell Präsentationen – sowohl für den privaten als auch den professionellen Gebrauch. Dank der intuitiven Bedienbarkeit erhält man mit nur wenigen Klicks ein professionelles Ergebnis; Nutzer profitieren von einer großen Auswahl an vorgefertigten Layouts und Elementen. Ein Schwerpunkt liegt bei Slides auf wissenschaftlichem Arbeiten und entsprechenden Präsentationen, weshalb z. B. ein extra Formel-Editor zur Verfügung steht. Zudem sind die Online-Präsentationen mobil-optimiert und können auf allen Endgeräten betrachtet werden. Der Export in die gängigen Formate ist ebenfalls möglich.

Mit der Web-Präsentationssoftware Sway gibt es eine Alternative zu Microsoft PowerPoint aus dem Hause Microsoft selbst. Sway ist grundsätzlich schlichter als PowerPoint und soll das Erstellen von Präsentationen beschleunigen. Die sogenannte „Digital Storytelling App“ ist via Browser nutzbar und als App für iOS und Windows 10 verfügbar. Sway setzt weniger auf klassische lineare Präsentationen, man gestaltet als Nutzer vielmehr interaktive Berichte, persönliche Geschichten und Präsentationen mit sehr vielen Grafiken.

Das Tool kommt im Weblayout-Stil daher, die Präsentationen sind nicht folienorientiert, sondern eher wie eine Internetseite oder ein digitales Magazin aufgebaut. Die Integration von Inhalten aus Quellen wie z. B. Facebook, YouTube oder Twitter ist problemlos möglich. Das Tool passt die Inhalte automatisch an unterschiedliche Darstellungsformate wie beispielsweise Mobilgeräte an. Nutzer benötigen jedoch zwingend ein Microsoft-Konto, zudem ist Sway nur für Windows 10 verfügbar. Bei älteren Windows-Versionen verweigert das Betriebssystem den Download. Was Datenschützern weniger gefällt: Die Präsentationen werden auf den Servern von Microsoft gespeichert.