Excel-Datei lässt sich nicht öffnen

Die häufigste Fehlerursache: Excel öffnet eine Datei nicht, da diese beschädigt ist. Hierzu kommt es insbesondere dann, wenn Excel beim Speichern der Datei abgestürzt ist oder ein fehlerhaftes Makro das korrekte Speichern verhindert. Dadurch wird die Datei häufig so beschädigt, dass sie sich per Doppelklick aus dem Explorer nicht mehr mit Excel öffnen lässt.

In manchen Fällen hilft bei diesem Problem folgender simpler Lösungsweg:

1. Starten Sie Excel mit einer leeren Datei.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Datei“ aus und klicken Sie auf den Menüpunkt „Öffnen“, um die Auflistung der zuletzt verwendeten Dateien einzusehen. Alternativ können Sie hierfür auch die Excel-Tastenkombination [Strg]+[O] verwenden.
3. Klicken Sie doppelt auf die gewünschte Datei.
4. Sollte sich die Datei auch auf diesem Weg nicht öffnen lassen, klicken Sie auf „Durchsuchen“ und suchen Sie die betreffende Datei.
5. Unten im Dialogfeld „Öffnen“ klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Öffnen“ und wählen dann im Kontextmenü „Öffnen und reparieren“.
6. Bei beschädigten Dateien erscheint die Frage, ob Sie die Datei reparieren oder nur Dateien extrahieren möchten. Versuchen Sie zuerst, die Datei zu reparieren. Sollte das nicht funktionieren, können Sie über die Option „Dateien extrahieren“ Daten aus der Datei retten oder versuchen, die Excel-Datei wiederherzustellen.

Excel kennt zwei verschiedene Dateiformate. Bis zur Version Excel 2003 wurde das klassische XLS-Format verwendet, seitdem setzt Microsoft auf ein neues, auf XML basierendes Dateiformat mit der Endung XLSX. Beide Formate sind nicht direkt miteinander kompatibel. Wenn eine Datei von einem externen Programm im Excel-Format gespeichert wird, dann kann es passieren, dass dabei die falsche Endung verwendet wird. Deshalb ist es einen Versuch wert, die Endung der Datei, die Excel nicht öffnet, von XLS in XLSX   umzubenennen oder umgekehrt. Probieren Sie anschließend erneut, die Datei mit Excel zu öffnen.

Öffnen Sie eine Excel-Datei im Explorer per Doppelklick und Excel präsentiert ein leeres Tabellenblatt, statt die ausgewählte Datei zu öffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in der Registerkarte „Datei“ den Punkt „Optionen“ aus.
2. Klicken Sie im nächsten Fenster links auf „Erweitert“.
3. Scrollen Sie nach unten in den Abschnitt „Allgemein“ und deaktivieren Sie dort die Option „Andere Anwendungen ignorieren, die Dynamischen Datenaustausch (Dynamic Data Exchange, DDE) verwenden“.
4. Bestätigen Sie mit „OK“ und beenden Sie Excel.
5. Starten Sie Excel jetzt mit einem Doppelklick auf die gewünschte Excel-Datei im Explorer neu.

Öffnet sich eine Excel-Datei nicht in Excel, sondern in einer anderen Tabellenkalkulation oder einem Programm, das diese Datei nicht darstellen kann, ist die Dateizuordnung in Windows falsch eingestellt.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei im Explorer.
2. Wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen mit / andere App auswählen“. Windows zeigt jetzt das Programm, mit dem Excel-Dateien standardmäßig geöffnet werden.
3. Wählen Sie in diesem Dialogfeld unter „Weitere Optionen“ das Programm Excel aus und aktivieren Sie die Option „Immer diese App zum Öffnen von XLSX-Dateien verwenden“.
4. Klicken Sie anschließend auf „OK“, werden Excel-Dateien künftig mit dem Excel-Programm geöffnet.