Excel: Spalten und Zeilen ver­schie­ben – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Ordnung in eine Tabelle zu bringen oder Spalten und Zeilen an­zu­glei­chen, muss man häufig Spalten und Zeilen ver­schie­ben. Hierzu können Sie Drag-and-Drop nutzen oder aber die ent­spre­chen­den Zellen aus­schnei­den.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Spalte ver­schie­ben

1. Markieren Sie die zu ver­schie­ben­de Spalte per Links­klick auf den Spal­ten­kopf.
2. Bewegen Sie den Maus­zei­ger an den Spal­ten­rand, bis als Cursor ein Pfeil­kreuz oder eine Hand erscheint.
3. Halten Sie [Shift] und den linken Maus­zei­ger gedrückt und ziehen Sie die Spalte an die ge­wünsch­te Position.
4. Lassen Sie die Tasten los, und die Spalte springt an die ge­wünsch­te Stelle.

Excel-Spalte ver­schie­ben mit Drag-and-Drop

Um eine Spalte in Excel zu ver­schie­ben, müssen Sie nicht um­ständ­lich die Copy-and-Paste-Funktion verwenden. Bei dieser generell prak­ti­schen Funktion besteht nämlich immer das po­ten­zi­el­le Risiko, dass sich die For­ma­tie­rung der Formeln in den Spalten verändert. Außerdem ist diese Methode sehr zeit­auf­wen­dig.

Eine gute und einfache Al­ter­na­ti­ve ist die Ver­wen­dung von Drag-and-Drop. Einzige Vor­aus­set­zung: Es darf keine ver­bun­de­nen Zellen geben, die außerhalb des mar­kier­ten Bereichs liegen.

Schritt 1: Spalte auswählen

Zuerst markieren Sie die Spalte oder die Spalten, die Sie ver­schie­ben möchten. Hierzu klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Spal­ten­kopf, um die gesamte Spalte aus­zu­wäh­len. Al­ter­na­tiv klicken Sie eine beliebige Zelle in der ge­wünsch­ten Spalte an und wählen dann per [Strg] + [Leertaste] die Spalte aus.

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Schritt 2: Cursor an den Spal­ten­rand bewegen

Im nächsten Schritt gehen Sie mit der Maus an den linken bzw. rechten Sei­ten­rand der aus­ge­wähl­ten Spalte, bis sich der Cursor der Maus in ein Pfeil­kreuz bzw. Hand­sym­bol (variiert je nach ver­wen­de­ter Excel-Version) ver­wan­delt.

Schritt 3: Spalte per Drag-and Drop ver­schie­ben

Im dritten Schritt halten Sie die Taste [Shift] gemeinsam mit der linken Maustaste gedrückt und bewegen die markierte(n) Spalte(n) per Drag-and-Drop an die ge­wünsch­te Stelle. Der neue Ablageort wird durch eine farblich markierte oder eine ge­stri­chel­te Linie angezeigt.

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Schritt 4: Spalte ablegen

Wenn Sie die passende Stelle gefunden haben, lassen Sie die Maustaste und die gedrückte [Shift]-Taste los. Die Excel-Spalte wird nun an die ge­wünsch­te Position ver­scho­ben. Falls sich an dieser Stelle schon eine andere Spalte mit Inhalten befindet, ver­schiebt sich diese au­to­ma­tisch nach links oder rechts.

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Spalte in Excel aus­schnei­den und an anderer Stelle einfügen

Al­ter­na­tiv zur Kopieren-und-Einfügen-Funktion können Sie die Aus­schnei­den-und-Einfügen-Funktion verwenden. Die gängige Tas­ten­kom­bi­na­ti­on hierfür ist [Strg] + [X]. Zuvor gilt es lediglich, die ge­wünsch­te Spalte durch Anklicken auf denSpal­ten­kopf oder via [Strg] + [Leertaste] zu markieren. Im Anschluss wählen Sie die ge­wünsch­te Ziel­po­si­ti­on aus und fügen die Spalte dort per [Strg] + [+] ein.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Zeile ver­schie­ben

1. Markieren Sie die zu ver­schie­ben­de Zeile per Links­klick auf den Zei­len­kopf.
2. Bewegen Sie den Maus­zei­ger an die obere oder untere Zei­len­kan­te, bis der Cursor als Pfeil­kreuz oder Hand dar­ge­stellt wird.
3. Mit ge­hal­te­ner [Shift]-Taste und dem linken Maus­zei­ger ziehen Sie die Zeile an die ge­wünsch­te Position nach oben bzw. unten.
4. Lassen Sie die [Shift]-Taste und Maustaste los, und die Zeile erscheint an der aus­ge­wähl­ten Stelle.

Excel: Zeile ver­schie­ben per Drag-and-Drop

Die Vor­ge­hens­wei­se beim Ver­schie­ben von Spalten lässt sich über­tra­gen, wenn Sie eine Zeile in Excel ver­schie­ben möchten.

Schritt 1: Zeile auswählen

Markieren Sie die ge­wünsch­te Zeile oder den Zei­len­be­reich, der bzw. die ver­scho­ben werden soll. Zu diesem Zweck drücken Sie per Links­klick im Rand­be­reich auf die Num­me­rie­rung der Zeile (Zei­len­kopf), um die ganze Zeile zu markieren. Al­ter­na­tiv klicken Sie eine beliebige Zelle in der ge­wünsch­ten Zeile an und wählen dann per [Strg] + [Umschalt] die ganze Zeile aus.

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Schritt 2: Cursor an Zei­len­rand bewegen

An­schlie­ßend bewegen Sie die Maus an den oberen bzw. unteren Zei­len­rand der aus­ge­wähl­ten Zeile, bis als Cursor der Maus ein Pfeil­kreuz oder eine Hand erscheint.

Schritt 3: Excel-Zeile per Drag-and-Drop ver­schie­ben

Halten Sie [Shift] und dielinke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Zeile per Drag-and-Drop an die ge­wünsch­te Stelle.

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Schritt 4: Zeile ablegen

Lassen Sie die Maustaste und die [Shift]-Taste los: Die Zeile befindet sich nun an der aus­ge­wähl­ten Stelle.

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Zeile in Excel aus­schnei­den und an anderer Stelle einfügen

Auch bei Zeilen kann man die Funktion „Aus­schnei­den und Einfügen“ verwenden. Nachdem Sie die ge­wünsch­te Zeile durch Klicken auf den Zei­len­kopf oder via [Strg] + [Umschalt] markiert haben, drücken Sie hierfür die Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg] + [X]. An­schlie­ßend wählen Sie die ge­wünsch­te Stelle aus und fügen die Zeile per [Strg] + [+] ein.