Google Tabellen: Die wich­tigs­ten Formeln und ihre Anwendung erklärt

Mit Formeln für Google Tabellen können Sie innerhalb des Dokuments einfache Re­chen­auf­ga­ben durch­füh­ren und die ent­spre­chen­den Er­geb­nis­se abbilden. Formeln werden durch ein Gleich­zei­chen ein­ge­lei­tet und können auch Funk­tio­nen enthalten.

Was sind Google-Tabellen-Formeln?

Mit der Anwendung von Formeln ist es in Google Tabellen möglich, Tabellen nicht allein zur Abbildung und Spei­che­rung von Daten zu benutzen, sondern diese Daten auch für wei­ter­füh­ren­de und teils um­fang­rei­che Re­chen­ope­ra­tio­nen zu verwenden. So bleiben die einzelnen Werte nicht statisch, sondern können bereits innerhalb der Tabelle selbst bei­spiels­wei­se mit­ein­an­der ver­gli­chen, addiert oder sub­tra­hiert werden. Auch die je­wei­li­gen Er­geb­nis­se werden im Dokument ab­ge­bil­det.

Un­ter­schied zwischen Formeln und Funk­tio­nen

Häufig werden die Begriffe „Funk­tio­nen“ und „Formeln“ für Google Tabellen synonym verwendet. Das ist al­ler­dings nicht ganz richtig. Zwar werden Formen und Funk­tio­nen ähnlich genutzt und haben somit zahl­rei­che Über­schnei­dun­gen, ganz de­ckungs­gleich sind sie aber dennoch nicht. Beide werden zwar dafür verwendet, Zellen und die darin ent­hal­te­nen Werte mit anderen Zellen und Werten zu verbinden, eine Funktion greift dafür al­ler­dings auf eine oder mehrere Formeln zurück. Sie ist dadurch häufig die nut­zer­freund­li­che­re Methode, gerade für einfache und ziel­ge­rich­te­te Re­chen­auf­ga­ben können Formeln al­ler­dings die bessere Wahl sein. Auch Formeln können theo­re­tisch Funk­tio­nen enthalten. Funk­tio­nen gehen dabei weit über reine Re­chen­auf­ga­ben hinaus.

Der Aufbau von Google-Sheet-Formeln

Formeln sind in Google Sheets nicht immer genau gleich aufgebaut. Drei Kon­stan­ten gibt es al­ler­dings, die sämtliche Formeln zwangs­läu­fig be­inhal­ten:

• Jede Formel beginnt mit einem Gleich­heits­zei­chen.
• Jede Formel enthält Zel­len­be­zü­ge, damit klar ist, mit welchen Zellen das Programm rechnen soll. Dabei sind zwei oder mehr Bezüge möglich. Zellen werden durch die Kom­bi­na­ti­on aus Spalte (dar­ge­stellt durch einen Buch­sta­ben) und Zeile (dar­ge­stellt durch einen Zah­len­wert) iden­ti­fi­ziert und sind in einer Tabelle ein­zig­ar­tig.
• Ope­ra­to­ren zeigen an, welche Be­rech­nung die Formel anstellen soll.

Zu­sätz­lich können Formeln in Google Tabellen Funk­tio­nen und Kon­stan­ten enthalten.

Formeln in Google Tabellen verwenden – so geht’s!

Wenn Sie Formeln in einem Google Sheet verwenden möchten, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Öffnen Sie die ent­spre­chen­de Tabelle.
2. Klicken Sie in eine leere Zelle.
3. Geben Sie zuerst das Gleich­zei­chen ein.
4. Hin­ter­le­gen Sie den ersten Zel­len­be­zug.
5. Geben Sie den Operator an.
6. Fügen Sie den zweiten Zel­len­be­zug ein.
7. Bei Bedarf können Sie nun noch weitere Ope­ra­to­ren und Zel­len­be­zü­ge hin­zu­fü­gen. Das Ergebnis der je­wei­li­gen Be­rech­nung wird Ihnen zunächst direkt über der Zelle angezeigt. Mit der Taste [Enter] wird das Ergebnis der Be­rech­nung ein­ge­setzt.

Al­ter­na­tiv nutzen Sie die Be­ar­bei­tungs­zei­le, um die Formel auf die aus­ge­wähl­te Zelle an­zu­wen­den. Die be­rück­sich­tig­ten Zellen werden in beiden Fällen farbig hin­ter­legt.

Funk­ti­ons­wei­se der Formeln in Google Tabellen

Die Funk­ti­ons­wei­se der Formeln in Google Tabellen lässt sich am besten anhand einiger einfacher Beispiele ver­an­schau­li­chen. Dafür erstellen wir eine Tabelle, die Ver­kaufs­da­ten, Pro­dukt­num­mern und den Preis des je­wei­li­gen Produktes enthält.

Beispiel für Addition und Sub­trak­ti­on

Im ersten Beispiel nutzen wir die ent­spre­chen­de Formel, um die Werte in den Zellen C4, C9 und C11 zu addieren. Dafür gehen Sie vor wie weiter oben be­schrie­ben.

1. Klicken Sie in eine beliebige freie Zelle. In unserem Beispiel wählen wir C19.
2. Beginnen Sie mit dem Gleich­zei­chen, gefolgt von C4, einem Plus­zei­chen, C9, einem weiteren Plus­zei­chen und ab­schlie­ßend C11.
3. Be­stä­ti­gen Sie Ihre Eingabe mit [Enter].
4. Jetzt wird in der Zelle C19 die Ge­samt­sum­me der drei Werte ab­ge­bil­det. Sie beträgt 206,54 Euro.

Wenn Sie Werte von­ein­an­der sub­tra­hie­ren möchten, gehen Sie ähnlich vor und tauschen lediglich den Operator aus. In diesem Beispiel lassen wir uns das Ergebnis von C4 minus C10 anzeigen. Be­stä­ti­gen wir mit [Enter], erhalten wir 67,49 Euro.

Beispiel für Mul­ti­pli­ka­ti­on

Ähnlich verfahren Sie, wenn Sie Mul­ti­pli­ka­tio­nen oder Di­vi­sio­nen durch­füh­ren möchten. Um diese Be­rech­nung zu ver­an­schau­li­chen, haben wir unsere Bei­spiel­ta­bel­le erweitert und nun neben Ver­kaufs­da­tum, Pro­dukt­num­mer und Preis auch noch die Anzahl der ver­kauf­ten Einheiten hin­zu­ge­fügt. Möchten Sie nun berechnen, welcher Umsatz am 4. Januar 2024 mit dem Produkt 331-994 gemacht wurde, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Klicken Sie in die Zelle E11.
2. Geben Sie zuerst wieder das Gleich­zei­chen ein.
3. Schreiben Sie folgende Formel hinter das Gleich­zei­chen: C11*D11. Be­stä­ti­gen Sie mit [Enter].
4. Nun wird das Ergebnis von 875,00 Euro direkt eingefügt.

Funk­tio­nen in Google-Tabellen-Formeln in­te­grie­ren

Da Funk­tio­nen häufig noch deutlich mehr Optionen bieten, kann es sinnvoll sein, diese in eine Formel zu in­te­grie­ren. Für unser Beispiel wollen wir nun ermitteln, wie viele Produkte mit der Se­ri­en­num­mer 331-773 im an­ge­ge­be­nen Zeitraum verkauft wurden. Dazu in­te­grie­ren wir die Funktion SUM. Folgende Schritte sind dafür nötig:

1. Klicken Sie in die Zelle D17.
2. Schreiben Sie wieder zunächst ein Gleich­zei­chen.
3. Setzen Sie die Funktion SUM ein und schreiben Sie dahinter eine offene Klammer.
4. Hin­ter­le­gen Sie die Zel­len­be­zü­ge D2, D6, D10, D11 und D14 und trennen Sie diese jeweils durch ein Plus­zei­chen.
5. Schließen Sie die Klammer.
6. Drücken Sie [Enter]. Sie erhalten nun das Ergebnis 53.

Formeln nach­träg­lich anzeigen

Nor­ma­ler­wei­se wird Ihnen nach Nutzung der Formel lediglich das Ergebnis angezeigt. Wenn Sie aber nach­voll­zie­hen möchten, wie ein be­stimm­ter Wert zustande gekommen ist, können Sie sich statt­des­sen die Formeln nach­träg­lich angeben lassen. Das funk­tio­niert fol­gen­der­ma­ßen:

1. Klicken Sie im oberen Reiter auf „Ansicht“.
2. Wählen Sie nun den ersten Punkt „Ein­blen­den“ hinter dem Icon mit dem Auge.
3. Setzen Sie ein Häkchen vor „Formeln“. Dies können Sie natürlich jederzeit wieder zu­rück­neh­men.

Übersicht der wich­tigs­ten Formeln für Google Sheets

Dies sind die wich­tigs­ten Formeln für Google Tabellen: