Power­Point in Word umwandeln: Schritt für Schritt

Wenn es sich anbietet, können Sie Ihre er­stell­ten Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen schnell in Word umwandeln. Die auf diese Weise erzeugten Hand­zet­tel helfen dem Publikum, Ihrem Vortrag zu folgen, sich Notizen zu machen und sich auch im Nachgang mit Ihrem Material aus­ein­an­der­zu­set­zen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Datei im Format .ppt in Word umwandeln und welche Schritte dafür notwendig sind.

Um aus Ihrem aktuellen Power­Point-Projekt ein Word-Dokument zu ge­ne­rie­ren, gilt es die Ex­por­tie­ren-Funktion der Prä­sen­ta­ti­ons­soft­ware zu nutzen. Damit können Sie nicht nur Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on in Word umwandeln, sondern diese im Anschluss auch direkt im Word-Dokument wei­ter­be­ar­bei­ten. Die Software bietet Ihnen zahl­rei­che Optionen zum Export an.

Power­Point zu Word kon­ver­tie­ren – in drei Schritten erklärt

Ein Projekt in Power­Point ist schnell in Word um­ge­wan­delt. Öffnen Sie dazu einfach die ge­wünsch­te Prä­sen­ta­ti­on und befolgen Sie im Anschluss die nach­fol­gend auf­ge­zeig­ten Schritte.

Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Notizen neben den Folien
• Leere Linien neben den Folien
• Notizen unterhalb der Folien
• Leere Linien unterhalb der Folien
• Nur Glie­de­rung

Sie können entweder Ihre Notizen einfügen oder leere Zeilen für Ihr Publikum lassen. Die „Nur Glie­de­rung“-Option ist nützlich, wenn Sie den Zu­schau­ern einen Prä­sen­ta­ti­ons­plan geben wollen.

Im unteren Abschnitt können Sie zwischen „Einfügen“ und „Ver­knüp­fung einfügen“ wählen. „Einfügen“ fügt alle Inhalte der Power­Point statisch in Word ein. Wenn Sie hingegen eine Ver­knüp­fung einfügen, ändern sich die Inhalte in der Word-Datei au­to­ma­tisch, wenn Sie die Power­Point-Datei verändern.

Bei langen Prä­sen­ta­tio­nen und zahl­rei­chen ein­ge­bet­te­ten Medien kann die Um­wand­lung viel Zeit in Anspruch nehmen oder sogar eine Feh­ler­mel­dung erzeugen. In diesem Fall teilen Sie die Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on in mehrere Teile, bevor Sie diese in Word umwandeln. Jede Teil­prä­sen­ta­ti­on lässt sich dann ex­por­tie­ren und an­schlie­ßend in Word mit den anderen zu­sam­men­fü­gen.