Microsoft-Power­Point-Shortcuts ver­ein­fa­chen das Arbeiten mit dem beliebten Prä­sen­ta­ti­ons­tool, das seit Jahren fester Be­stand­teil der Microsoft-Office-Suite ist. Bei Power­Point-Shortcuts handelt es sich um spezielle Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen bzw. Tas­ten­kür­zel, die sich einfach eingeben lassen – ein Feature, das aus Microsoft Excel und Microsoft Word bestens bekannt ist. Kurz­be­feh­le wie [STRG] + [C] für das Kopieren von Inhalten und [STRG] + [V] für das Einfügen sind ver­mut­lich den meisten Computer-Nutzern ein Begriff.

Wenn man Shortcuts be­herrscht, gehen viele Ar­beits­schrit­te deutlich schneller von der Hand. Denn dann entfällt das oft um­ständ­li­che Na­vi­gie­ren durch das Menü. Wir stellen Ihnen im Folgenden die wich­tigs­ten Power­Point-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen in einer großen Übersicht vor, wobei wir diese zur besseren Ori­en­tie­rung in ver­schie­de­ne An­wen­dungs­be­rei­che aufteilen.

Power­Point-Shortcuts zum Arbeiten mit Formen und Folien

Folien, wie die einzelnen Ar­beits­blät­ter in Power­Point auch genannt werden, sind die zentralen Kom­po­nen­ten jeder Prä­sen­ta­ti­on und die Ar­beits­grund­la­ge für alle ge­wünsch­ten Inhalte – ob Texte, Grafiken, Fotos, Videos oder Ani­ma­tio­nen. Die besten Power­Point-Tas­ten­kür­zel zum Arbeiten mit ein­ge­bun­de­nen Elementen sind die folgenden:

Elemente du­pli­zie­ren Drücken Sie gleich­zei­tig [STRG] + [D] und du­pli­zie­ren Sie so zuvor aus­ge­wähl­te Elemente.
Aktionen wie­der­ho­len Wie­der­ho­len Sie die letzte Aktion durch die Kom­bi­na­ti­on [STRG] + [Y].
For­ma­tie­rung eines Elements kopieren und über­tra­gen Drücken Sie [STRG] + [Umschalt] + [C], um die For­ma­tie­rung eines Elements zu kopieren und [STRG] + [Umschalt] + [V], um sie auf ein anderes Element an­zu­wen­den.
Dia­log­fens­ter „Inhalte einfügen“ öffnen Mit der Kom­bi­na­ti­on [STRG] + [Alt] + [V] wird das Dia­log­fens­ter „Inhalte einfügen“ geöffnet.

Die wich­tigs­ten Power­Point-Shortcuts für das For­ma­tie­ren und Be­ar­bei­ten von Texten

Text­for­ma­tie­run­gen haben einen großen Einfluss darauf, wie Leser Ihre Prä­sen­ta­ti­on wahr­neh­men. Setzen Sie sich also gerade mit der Ge­stal­tung der Text­pas­sa­gen Ihrer Power­Point-Folien aus­ein­an­der, können Sie mit diesen Power­Point-Tas­ten­kür­zeln zeit­spa­rend und effektiv Be­ar­bei­tun­gen und For­ma­tie­run­gen vornehmen:

Schrift­grö­ße ver­grö­ßern Die Schrift­grö­ße kann durch das Kürzel [STRG] + [Umschalt] + [.] erhöht werden.
Schrift­grö­ße ver­klei­nern Zum Ver­klei­nern der Schrift­grö­ße wird analog [STRG] + [Umschalt] + [,] verwendet.
Teile des Textes und Worte fetten Nach Auswahl eines Text- oder Wortteils wird dieser durch [STRG] + [Umschalt] + [B] gefettet.
Teile des Textes und Worte kursiv setzen Um einen Teil des Textes kursiv dar­zu­stel­len, wird der ge­wünsch­te Bereich aus­ge­wählt und durch [STRG] + [Umschalt] + [K] kursiv gestellt.
Text zen­trie­ren Optisch wirkt ein in der Mitte sitzender Text oft schöner. Zen­trie­ren wird mit der Kom­bi­na­ti­on [STRG] + [Umschalt] + [E] aus­ge­führt.
Text rechts oder links aus­rich­ten Ebenso lässt sich mit den Power­Point-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen [STRG] + [L] der Text nach links und mit [STRG] + [R] nach rechts aus­rich­ten.
Zei­len­um­bruch Ein Zei­len­um­bruch wird mit [Umschalt] + [Ein­ga­be­tas­te] gesetzt.

Mit Power­Point-Shortcuts Menüs ein- und aus­blen­den und Prä­sen­ta­tio­nen starten

Mit Microsoft-Power­Point-Shortcuts können Sie auch die Ansicht von Power­Point verändern, indem Sie etwa das Menüband oder den Aus­wahl­be­reich ein- oder aus­blen­den. Auch das Starten der Prä­sen­ta­ti­on – von Beginn an oder ab einer be­stimm­ten Folie – ist via Tas­ten­kür­zel möglich.

Menüband aus- oder ein­blen­den Das Menüband wird über die Power­Point-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [STRG] + [F1] ein- oder aus­ge­blen­det.
Zwischen Miniatur- und Glie­de­rungs­an­sicht wechseln Mit der Kom­bi­na­ti­on [STRG] + [Umschalt] + [Tab] können Sie zwischen der Miniatur- und der Glie­de­rungs­an­sicht wechseln.
Aus­wahl­be­reich ein- und aus­blen­den Der Aus­wahl­be­reich kann mit [Alt] + [F10] aus- und ein­ge­blen­det werden.
Prä­sen­ta­ti­on starten Mit der Taste [F5] wird die Prä­sen­ta­ti­on von Beginn an gestartet.
Prä­sen­ta­ti­on ab aktueller Folie starten Möchten Sie die Prä­sen­ta­ti­on ab der aktuellen Folie starten, drücken Sie [Umschalt] + [F5].

Die be­lieb­tes­ten Power­Point-Shortcuts während der Prä­sen­ta­ti­on

Nicht nur bei der Be­ar­bei­tung von Folien können Sie Power­Point-Tas­ten­kür­zel einsetzen. Auch während der Prä­sen­ta­ti­on gibt Ihnen Microsoft Power­Point mit spe­zi­el­len Shortcuts die Mög­lich­keit, bequem per Tastatur zu na­vi­gie­ren und Befehle aus­zu­füh­ren:

Hin­ein­zoo­men Sie möchten die Folie ver­grö­ßern? Nutzen Sie die [+]-Taste im Numblock und zoomen Sie bis zu dreimal.
Her­aus­zoo­men Möchten Sie wieder her­aus­zoo­men, drücken Sie auf [–] (ebenfalls im Numblock).
Prä­sen­ta­ti­on un­ter­bre­chen und Bild­schirm schwärzen Mit der Taste [B] können Sie den Bild­schirm schwärzen, wenn Sie die Prä­sen­ta­ti­on un­ter­bre­chen und Ihrem Publikum zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen geben wollen. Möchten Sie fort­fah­ren, drücken Sie die Taste erneut.

Besondere Power­Point-Shortcuts in Kom­bi­na­ti­on mit der Maus

Neben den reinen Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen gibt es auch spezielle Power­Point-Shortcuts, die sich per Kom­bi­na­ti­on aus Tas­ten­druck und Maus­ak­ti­on ausführen lassen. Vor allem wenn Sie gerne und viel mit der Maus arbeiten, kann das Ihre gewohnte Ar­beits­wei­se op­ti­mie­ren.

Aktuelles Element zur Auswahl hin­zu­fü­gen Wollen Sie mehrere Elemente der Folie auswählen, halten Sie [Umschalt] gedrückt und klicken die ent­spre­chen­den Elemente per Links­klick an.
Elemente du­pli­zie­ren Möchten Sie ein Element du­pli­zie­ren, halten Sie [STRG] gedrückt und ver­schie­ben das Element mit der Maus an die ge­wünsch­te Position.
In­tel­li­gen­te Hilfs­li­ni­en und Funktion „an Punkten aus­rich­ten“ beim Bewegen eines Elements de­ak­ti­vie­ren Möchten Sie ein Element ver­schie­ben, ohne dass Power­Point die in­tel­li­gen­ten Hilfs­li­ni­en und die Option „an Punkten aus­rich­ten“ anzeigt, halten Sie die Taste [Alt] gedrückt und ver­schie­ben das Element dann mit der Maus.
Größe eines Elements um das Zentrum herum ändern Um die Größe eines Elements um das Zentrum herum zu ändern, halten Sie die Taste [STRG] und die linke Maustaste gedrückt und ziehen das Objekt kleiner oder größer.
Größe ändern, aber ur­sprüng­li­che Pro­por­tio­nen bei­be­hal­ten Halten Sie [Umschalt] gedrückt und verändern Sie die Größe des Elements an­schlie­ßend mit der Maus, werden die ur­sprüng­li­chen Pro­por­tio­nen bei­be­hal­ten.
Größe ändern, wenn die in­tel­li­gen­ten Hilfs­li­ni­en und die Funktion „an Punkten aus­rich­ten“ de­ak­ti­viert sind Beim Anpassen der Ob­jekt­grö­ße können Sie die in­tel­li­gen­ten Hilfs­li­ni­en und die Funktion „an Punkten aus­rich­ten“ aus­blen­den, indem Sie die Taste [Alt] gedrückt halten und dann die Größe mit der Maus anpassen.
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