PowerPoint ist aus einem modernen Büro kaum noch wegzudenken. Die Software von Microsoft wird weltweit für Präsentationen unterschiedlichster Art eingesetzt. Doch das Tool kann mehr als nur eine Folie nach der anderen anzeigen. Der PowerPoint-Präsentationsmodus enthält die Referentenansicht, die Ihnen während des Vortrags zusätzliche Informationen anzeigt und so Ihre Arbeit erleichtert. Was es damit auf sich hat und wie Sie das Beste rausholen, erfahren Sie in diesem Artikel.
Die PowerPoint-Referentenansicht ist eine erweiterte Ansicht, wenn Sie mithilfe von PowerPoint präsentieren. In dieser Ansicht sehen Sie beispielsweise eigene Notizen sowie eine Vorschau zu den darauffolgenden Folien. Beides sieht Ihr Publikum auf dem anderen Bildschirm nicht. Das erleichtert Ihren Vortrag und erlaubt Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
PowerPoint ist Teil der Microsoft Office Suite und das weltweit am meisten genutzte Tool für Präsentationen. IONOS bietet Ihnen exklusive Tarife für Microsoft 365, der vollwertigen und immer aktualisierten Software-Umgebung sowie individuelle Beratung und Tipps durch den preisgekrönten IONOS Support.
Die PowerPoint-Präsentationsansicht rufen Sie über den Reiter „Bildschirmpräsentation“ auf, indem Sie ein Häkchen bei „Referentenansicht“ setzen.
Tipps zur Durchführung von Präsentationen finden Sie in unserem Artikel über "Überzeugend präsentieren".
Um in einer PowerPoint-Präsentation die Referentenansicht nutzen zu können, benötigen Sie einen zweiten Bildschirm. Bei Vorträgen wird das meistens ein Beamer sein, aber es sind auch andere Zweitbildschirme möglich. Mit folgenden Schritten stellen Sie sicher, dass der Bildschirm von Ihrem Computer erkannt wird:
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Die Referentenansicht ist wie folgt aufgebaut:
Wie Sie digitale PowerPoint-Notizen für Ihre Präsentation erstellen, erklären wir im Artikel „PowerPoint-Notizen erstellen leicht gemacht“.
Ihr Vortrag steht und fällt mit der richtigen Vorbereitung. Am Tag des Vortrags müssen Sie sicherstellen, dass die vorhandene Technik funktioniert. Bringen Sie daher neben Ihrem eigenen Computer immer einen USB-Stick mit, der die PowerPoint-Datei enthält.
Speichern Sie für die größtmögliche Kompatibilität den Vortrag im .ppsx-Format. Damit wird der Vortrag automatisch im Präsentationsmodus geöffnet. Zur Sicherheit speichern Sie den Vortrag auch als .pdf-Datei. So stellen Sie sicher, dass das Layout erhalten bleibt und dass Sie garantiert Zugriff auf Ihre Folien haben. Allerdings sind eingestellte Effekte dann nicht mehr sichtbar und das Publikum wird immer die volle Folie sehen.
Achten Sie darauf, dass Sie die Datei schnell finden können und räumen Sie sowohl Ihren USB-Stick als auch Ihren Desktop auf. Denn es kann passieren, dass Sie im Laufe des Vortrags eine Datei raussuchen oder PowerPoint neustarten müssen. Wenn Sie dabei den zweiten Bildschirm nicht schwärzen oder deaktivieren, sieht das Publikum, was auf Ihrem PC vorhanden ist.
Beim Erstellen und Vortragen Ihrer PowerPoint-Präsentation können Ihnen außerdem die Gliederungsansicht und das Inhaltsverzeichnis helfen!
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