Ihr Vortrag steht und fällt mit der richtigen Vorbereitung. Am Tag des Vortrags müssen Sie sicherstellen, dass die vorhandene Technik funktioniert. Bringen Sie daher neben Ihrem eigenen Computer immer einen USB-Stick mit, der die PowerPoint-Datei enthält.
Speichern Sie für die größtmögliche Kompatibilität den Vortrag im .ppsx-Format. Damit wird der Vortrag automatisch im Präsentationsmodus geöffnet. Zur Sicherheit speichern Sie den Vortrag auch als .pdf-Datei. So stellen Sie sicher, dass das Layout erhalten bleibt und dass Sie garantiert Zugriff auf Ihre Folien haben. Allerdings sind eingestellte Effekte dann nicht mehr sichtbar und das Publikum wird immer die volle Folie sehen.
Achten Sie darauf, dass Sie die Datei schnell finden können und räumen Sie sowohl Ihren USB-Stick als auch Ihren Desktop auf. Denn es kann passieren, dass Sie im Laufe des Vortrags eine Datei raussuchen oder PowerPoint neustarten müssen. Wenn Sie dabei den zweiten Bildschirm nicht schwärzen oder deaktivieren, sieht das Publikum, was auf Ihrem PC vorhanden ist.