Webinar-Software: Die beliebtesten Webinar-Anbieter im Vergleich

Webinar sind eine kosteneffiziente Möglichkeit, Seminare zeit- und ortsunabhängig anzubieten. Für die Erstellung eines Webinars benötigen Sie prinzipiell nur einen Computer sowie eine Webinar-Software. Angesichts der großen Anzahl an Webinar-Anbietern kann die Auswahl des passenden Webinar-Tools jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, präsentieren Ihnen sechs beliebte Webinar-Anbieter im Vergleich und erklären, worauf es bei der Wahl ankommt.

Ihnen steht eine große Vielfalt verschiedener Webinar-Tools zur Auswahl, die sich in Preis und Funktionsumfang unterscheiden. Beantworten Sie sich selbst deshalb vor der Auswahl einer Webinar-Software folgende Fragen, um Ihre persönlichen Mindestanforderungen an ein Programm zu definieren:

• Übertragen Sie Ihre Webinare live?
• Wie viele Teilnehmer sind geplant?
• Wie lange dauert Ihr Webinar?
• Welche Funktionen sind für Sie Voraussetzung? Gängige Beispiele sind Whiteboards, Screencasts, Chatfunktionen oder virtuelle Hintergründe.
• Legen Sie Wert auf Branding-Funktionen, um Webinare individuell anzupassen?
• Benötigen Sie Analyse- und Feedback-Tools?
• Bieten Sie Ihr Webinar kostenlos an oder ist ein integriertes Bezahlsystem für Sie Voraussetzung?
• Wie hoch ist Ihr Budget für die Webinar-Software?

Eines vorweg: Die eine beste Webinar-Software, die für alle gleichermaßen geeignet ist, gibt es nicht. Jedes Tool hat individuelle Stärken und Schwächen. Welche Webinar-Software für Sie die beste ist, hängt von Ihren persönlichen Anforderungen und Wünschen ab. Wir stellen Ihnen sechs der beliebtesten Webinar-Anbieter im Vergleich vor.

Die umfangreichen Branding-Funktionen sind vor allem für Unternehmen interessant. Damit richten Sie Ihren Webinar-Raum individuell mit Logo und Corporate Identity ein. Eine Google-Analytics-Integration sowie weitere Webinar- und Teilnehmerstatistiken ermöglichen Ihnen die Analyse und Optimierung Ihres Webinars. Der Nachteil der Webinar-Software: ClickMeeting ist einer von zwei Anbietern im Vergleich, die den Speicherplatz für die Aufzeichnung von Webinaren stark beschränken: auf sechs beziehungsweise zehn Stunden – abhängig vom gewählten Tarif.

Mit dem integrierten Bezahlsystem wickeln Sie kostenpflichtige Webinare ohne zusätzliche Software ab. Aktuell ist die Bezahlung jedoch nur in US-Dollar möglich. Im eigenen „GoToStage“-Bereich stellen Sie Ihre On-Demand-Webinare jederzeit zum Abruf zur Verfügung. Live-Webinare sind mit GoToWebinar nicht möglich. Dafür bietet die Webinar-Software umfassende Funktionen, um Live-Events zu simulieren – mit interaktiven Kurzumfragen, benutzerdefinierten Antworten auf Fragen und automatischen Wiedergaben.

Neben der einfachen Handhabung der Software steht bei edudip der Datenschutz an erster Stelle. Die Webinar-Software von edudip wird ausschließlich in Deutschland entwickelt, betreut und in europäischen Rechenzentren gehosted.

Webinaris überzeugt neben der einfachen Anwendung vor allem durch viele Marketing-Funktionen, die die Verkaufsquoten steigern. So können an vielen Stellen Tracking-Codes eingefügt werden, um Re-Targeting-Kampagnen zu steuern oder individualisierte Anmelde-Links erstellt werden, um die Herkunft der Teilnehmer exakt nachverfolgen zu können. Der Einsteiger-Tarif für 19 € pro Monat ermöglicht die Verwaltung eines Webinars, das dann an beliebig vielen Terminen stattfinden und jederzeit durch ein anderes Webinar ersetzt werden kann. Ab 199 € pro Monat steht Ihnen eine unbegrenzte Anzahl an gleichzeitig verwalteten Webinaren zur Verfügung.

Zoom überzeugt vor allem dadurch, dass es theoretisch eine sehr große Zahl an Zuschauern erlaubt. Das entsprechende Add-on kostet 37 € pro Monat und ermöglicht bis zu 10.000 Zuschauer. Die Anzahl der interaktiven Teilnehmer ist jedoch auch beim teuersten Paket auf 100 Personen begrenzt.

Dieser Webinar-Anbieter ist die richtige Wahl, wenn Sie viele Teilnehmer interaktiv miteinbeziehen möchten. Bis zu 5.000 aktiv teilnehmende Zuschauer sind in einem Webinar möglich – fünfmal so viele wie bei vergleichbaren Webinar-Tools. Damit Sie auf alle Teilnehmer individuell eingehen können, erlaubt das Tool die Mitarbeit von bis zu sechs Moderatoren möglich. Abhängig vom gewählten Tarif ist jedes Webinar auf eine Dauer von zwei bis vier Stunden begrenzt.

In der folgenden Tabelle präsentieren wir alle vorgestellten Webinar-Anbieter im direkten Vergleich, um Ihnen die Wahl der für Sie passenden Webinar-Software zu erleichtern.