ZÄHLENWENN-Funktion in Excel

Excel bietet auch hilfreiche Autovervollständigungen an. Ziehen Sie dazu die Funktion (am unteren rechten Rand der aktivierten, also angeklickten Zelle) eine Zeile weiter: Die angegebenen Zellen unter Bereich und Suchkriterium passen sich automatisch an. Die Funktion bezieht nun auch automatisch auf Zellen, die eine Zeile tiefer liegen. Wenn Sie das nicht möchten, etwa weil der Suchbereich der gleiche bleiben soll, können Sie diese Angaben als absolute Werte eintragen. Dafür fügen Sie Dollarzeichen ein:

                =ZÄHLENWENN($B$3:$B$14;F3)

ZÄHLENWENN hat auch noch eine erweiterte Funktion namens ZÄHLENWENNS. Damit fügen Sie mehrere Bereiche und so auch mehrere Suchkriterien in Ihre Funktion ein. Sie können z. B. nur solche Schuhverkäufe zählen, die mehr als ein Produkt beinhalten:

=ZÄHLENWENNS(B3:B14;$G4;C3:C14;>1)

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Ladengeschäft und für Ihre Statistik möchten Sie herausfinden, wie viele Käufer aus Ihrem direkten Umfeld kommen. Dafür haben Sie alle Kunden gefragt, ob Sie bereit wären, Ihnen ihre Postleitzahl zu nennen. Alle Angaben tragen Sie nacheinander in eine Tabelle ein. Nun können Sie beispielsweise Zellen zählen, wenn sich in diesen Ihre eigene Postleitzahl befindet.

                =ZÄHLENWENN(B3:B17;"10969")

So bekommen Sie heraus, wie viele Kunden direkt um Ihr Ladengeschäft herum wohnen. Wenn Sie nun auch noch das Gegenteil wissen möchten, also wer alles aus einem anderen Postleitzahlgebiet kommt, müssen Sie vor das Suchkriterium ein Kleiner-als-Zeichen (<) und ein Größer-als-Zeichen (>) setzen.

                =ZÄHLENWENN(B3:B17;"<>10969")

Wenn Sie den Wert nicht direkt in die Funktion eintragen und stattdessen auf den Wert in einer bestimmten Zelle referieren möchten, müssen Sie die Negation („<>“) mit dem Verkettungsoperator (&) mit der Zelle verknüpfen:

                =ZÄHLENWENN(B3:B17;"<>"&B3)

Darüber hinaus haben Sie die Kunden auch nach dem Alter befragt und diese Zahlen zugeordnet zu den jeweiligen Postleitzahlen in eine Spalte eingetragen. Sie gehen davon aus, dass Ihr Angebot vor allem Menschen über 50 anspricht. Um diese Vermutung zu verifizieren, können Sie die ZÄHLENWENN-Funktion einsetzen. Da Sie nicht nur alle Käufer über 50, sondern auch jene, die genau 50 sind, erfassen wollen, muss die Funktion Größer-als und Gleich enthalten:

                =ZÄHLENWENN(C3:C17; ">=50")

Hierbei interessiert Sie natürlich ebenso das negative Ergebnis, also wie viele Menschen jünger als 50 Jahre sind. Dafür benötigen Sie in diesem Fall keine Negation: Das Kleiner-als-Zeichen genügt vollkommen:

                =ZÄHLENWENN(C3:C17; "<50")

Sollte jemand Ihnen keine Angabe zum Alter gegeben haben, wird dieser Wert einfach herausgerechnet. Sie werden feststellen, dass das einfache Entfernen einer Postleitzahl, die nicht 10969 ist, keine Auswirkungen auf das Ergebnis hat. Hierfür können Sie Ihre Formel erweitern, indem Sie zusätzlich alle Zellen zählen, die leer sind, und die Anzahl vom ersten Ergebnis subtrahieren. Um Excel mitzuteilen, dass Sie leere Zellen als Suchkriterium verwenden möchten, lassen Sie den Bereich zwischen den beiden Anführungszeichen einfach frei – schreiben die beiden Zeichen also direkt nacheinander:

                =ZÄHLENWENN(B3:B17;"<>10969")-ZÄHLENWENN(B3:B17;"")

Alternativ können Sie an dieser Stelle die erweiterte Funktion ZÄHLENWENNS verwenden. Hierfür fügen Sie Ihrer ursprünglichen Formel ein weiteres Suchkriterium hinzu, nämlich dass leere Zellen nicht hinzugerechnet werden sollen. Sie subtrahieren also nicht alle leeren Zellen, sondern schließen beim Zählen alle leere Zellen aus:

                =ZÄHLENWENNS(B3:B17;"<>10969";B3:B17;"<>")

Wenn Sie jetzt schließlich noch – aus welchem Grund auch immer – herausfinden möchten, wie viele der Kunden über 50 aus Ihrem Postleitzahlbereich kommen, können Sie ebenfalls die ZÄHLENWENNS-Funktion verwenden. Dafür fügen Sie das zusätzliche Kriterium in die Formel ein:

                =ZÄHLENWENNS(B3:B17;"10969";B3:B17;"<>";C3:C17;">=50")

Bei Ihrer Befragung haben Sie zusätzlich noch notiert, was die Kunden jeweils gekauft haben. Als Besitzer eines Schuhgeschäfts interessieren Sie sich dafür, wie häufig bestimmte Schuhe verkauft wurden, und möchten also nur diese Verkäufe berücksichtigen. Hierfür können Sie einen Platzhalter einsetzen, der in Excel mit einem Asterisken (*) realisiert wird:

                =ZÄHLENWENN(D3:D17;"*schuhe")