Filesharing mit Plesk: Grundlagen und Anleitung

Einrichtung der Dateifreigabe in Plesk

Haben Sie die Administrationssoftware auf Ihrem Server installiert und konfiguriert, richten Sie das Filesharing folgendermaßen ein:

1. Loggen Sie sich mit Ihrem Administrator-Account in das Plesk-Panel ein und öffnen Sie anschließend das Einstellungsmenü, indem Sie den Menüeintrag „Tools & Settings“ wählen. Dort finden Sie unter der Auflistung der generellen Einstellungen den Eintrag „File Sharing“, über den Sie in das Konfigurationsmenü gelangen.

2. Zunächst legen Sie unter „Web Folder root URL“ den Stammordner für das Filesharing fest. Alle Unterverzeichnisse, die Sie für die Dateifreigabe anlegen, werden fortan in diesem Ordner erstellt. Wollen Sie die Übertragung zusätzlich schützen, aktivieren Sie außerdem die Generierung sicherer Links zu Dateien und Ordnern via SSL/TLS.

3. Sollen die Plesk-Benutzer die Möglichkeit haben, hochgeladene Dateien publik zu machen, sodass zum Beispiel alle Besucher einer Website darauf zugreifen können, aktivieren Sie im nächsten Schritt das Kontrollkästchen „Enable public files“. Zusätzlich gilt es, zwei weitere Ordner zu benennen: Bei ersterem handelt es sich um den Ordner („Folder for public files storage“), in dem autorisierte Benutzer Dateien ablegen und editieren können. Hinter der zweiten URL verbirgt sich das Verzeichnis für den schreibgeschützten Websitebesucher-Zugriff auf veröffentlichte Dateien.

4. Schließlich können Sie auch einen passwortgeschützten Ordner für den Datei-Upload festlegen, der nur für berechtigte Benutzer zugänglich ist. Zu diesem Zweck aktivieren Sie die Option „Enable password-protection of public files“ und geben den gewünschten Verzeichnisnamen an. Außerdem bestimmen Sie auch den Benutzernamen sowie das Passwort für den Zugriff.

5. Durch einen Klick auf „OK“ oder „Apply“ bestätigen und speichern Sie Ihre Einstellungen für die Dateifreigabe.

Dateien hochladen– so funktioniert‘s

Nachdem Sie Ordner für das Filesharing festgelegt haben, können Sie bzw. alle berechtigen Nutzer Dateien in die jeweiligen Verzeichnisse hochladen. Um zum entsprechenden Menü zu gelangen, klicken Sie entweder auf die „File Sharing“-Schaltfläche in der Navigationsleiste (als Administrator) oder öffnen ein Abonnement („Subscriptions“), das zum Server-Administrator gehört, und wählen dort den Reiter „File Sharing“ aus.

Im aufgerufenen Plesk-Filesharing-Bereich können Sie nun eine oder wahlweise mehrere Dateien gleichzeitig in einen der folgenden Ablageorte hochladen:

• Personal Files (Persönliche Dateien): Alle Dateien, die als persönliche Dateien hochgeladen werden, sind ausschließlich für den Benutzer selbst sowie für die Administratoren sichtbar. Für den späteren Direktlink-Download sind die Zugangsdaten des Administrators erforderlich.

• Shared Files (Freigegebene Dateien): Shared Files sind für alle Nutzer sichtbar, die für Filesharing mit Plesk freigeschaltet sind. Für den Download via Direktlink werden – wie bei den persönlichen Dateien – die Zugangsdaten des Administrators benötigt.

• Public Files (Öffentliche Dateien): Öffentlich freigegebene Dateien sind für alle freigeschalteten Nutzer sichtbar und lassen sich darüber hinaus ohne Authentifizierung herunterladen.

• Password-protected files (Passwortgeschützte Dateien): Passwortgeschützte Dateien unterscheiden sich von gewöhnlichen Public Files insofern, dass sie nur mit den entsprechenden Login-Daten heruntergeladen werden können.

Für die Freigabe von Dateien in die unterschiedlichen Verzeichnisse haben Sie verschiedene Möglichkeiten, wobei diese sich geringfügig voneinander unterscheiden. Wie Sie im Einzelnen vorgehen müssen, erklären wir in den folgenden Kurzanleitungen.

Dateien als „Personal Files“ hochladen

Um Dateien in Ihren persönlichen Ordner hochzuladen, klicken Sie einfach auf den Button „Upload Files“ und wählen in der Auflistung den Eintrag „Personal Files“. Über „Durchsuchen“ geben Sie außerdem an, wo die gewünschte Upload-Datei in Ihrem lokalen System liegt. Wollen Sie gleich mehrere Dateien hochladen, können Sie die Schaltfläche „Add file“ nutzen. Setzen Sie ein Häkchen bei „Email links to the uploaded files“, wenn Sie gleich auch schon den passenden Link für den Download der Datei versenden wollen. Ein Klick auf „Upload“ startet den Upload-Prozess.

Dateien als „Shared Files“ freigeben

Wenn Sie Dateien für alle autorisierten Benutzer freigeben wollen, haben Sie dazu zwei Möglichkeiten: Zum einen können Sie wie beim Upload persönlicher Dateien vorgehen, in der Auflistung aber den Eintrag „Shared Files“ wählen. Zum anderen können Sie auch einfach eine Datei aus Ihrem persönlichen Verzeichnis in den Shared-Ordner verschieben. Hierfür wählen Sie die betreffende Datei im „Personal Files“-Ordner aus und klicken auf den Button „Share“. Im aufpoppenden Dialogfenster bestätigen Sie die Freigabe mit „OK“.

Dateien als „Public Files“ veröffentlichen

Wenn Sie Dateien für alle Website-Besucher freigeben wollen, haben Sie ebenfalls zwei Optionen, die sich nur leicht von der „Shared Files“-Vorgehensweise unterscheiden: So können Sie einerseits den bereits erläuterten Standardweg über „Upload Files“ nutzen, wobei Sie in diesem Fall die dritte Schaltfläche „Public Files“ auswählen. Andererseits haben Sie die Möglichkeit, bereits gespeicherte persönliche und geteilte Dateien durch einen Klick auf den Button „Publish“ zu veröffentlichen.

Dateien mit Passwortschutz freigeben

Für passwortgeschütztes Filesharing mit Plesk laden Sie Dateien zunächst als „Shared Files“ hoch und nutzen anschließend – wie bei der Freigabe gewöhnlicher öffentlicher Dateien – den „Publish“-Button. Im sich dann öffnenden Fenster setzen Sie in diesem Fall aber zunächst noch ein Häkchen bei „Protect access to files with a password“, bevor Sie die Veröffentlichung auf „OK“ bestätigen. Benutzername und Passwort für den Zugriff auf die Dateien entsprechen den Angaben, die Sie bei der allgemeinen Einrichtung der Dateifreigabe gemacht haben (Schritt 4).