Microsoft Office kostenlos: Alle Gratis-Optionen vorgestellt

Wie andere Software sind auch Word, Excel und PowerPoint in der Regel nicht kostenlos. Im Rahmen von Microsoft 365 gibt es jedoch einige Optionen, wie Sie kostenlos Microsoft-Office-Anwendungen nutzen können. Wir stellen die Möglichkeiten vor.

Ja, Sie können kostenlos Microsoft Office, heute als Microsoft 365 bekannt, verwenden. Das gilt jedoch nur für eingeschränkte Webversionen der Office-Dienste Word, Excel und PowerPoint. Alternativ stehen Gratis-Lizenzen für wohltätige Vereine, Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Studentinnen und Studenten zur Verfügung. Zudem stellt Microsoft einen Probemonat für Microsoft 365 kostenlos zur Verfügung.

Im Folgenden stellen wir die verschiedenen Möglichkeiten vor, Microsoft Office kostenlos zu nutzen – mit den jeweiligen Voraussetzungen und Einschränkungen.

Microsoft stellt gemeinnützigen und wohltätigen Organisationen sowie deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kostenlose, vergünstigte oder auf Spendenbasis basierende Microsoft-365-Vollversionen zur Verfügung. Die kostenlosen Versionen unterscheiden sich nach der Größe der Organisation:

• Für kleine und mittlere Non-Profits: Gratisversion Microsoft Business Basic für bis zu 300 Nutzende inklusive 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher, Anwendungen wie Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook und Exchange sowie zuverlässigem Datenschutz
• Für große Non-Profits: Die Abo-Pläne für sehr große Unternehmen stehen gemeinnützigen Unternehmen und ihren Mitarbeitenden zu stark vergünstigen Preisen zur Verfügung (Jahrespreis für E3 Plan: 8,80 Euro pro Monat statt 22,60 Euro, Jahrespreis für E5-Plan: 21,50 Euro monatlich statt 37,40 Euro).

Die Angebote für gemeinnützige Organisationen finden Sie auf der Microsoft-Seite. Weiterführende Informationen zu Microsofts Unterstützung für Non-Profits bekommen Sie auf dieser Seite.

Sie möchten weder Microsoft 365 kaufen noch die Produktivitäts-Lösung kostenlos nutzen? Sie können sich auch für leistungsstarke, kostenlose Microsoft-Office-Alternativen wie LibreOffice oder OpenOffice entscheiden. Zudem bietet Google als einer der größten Microsoft-Konkurrenten im Bereich Business-Lösungen mit Google Workspace eine kostenlose, cloudbasierte Office-Anwendung und Collaboration-Software.

Die kostenlosen Onlineversionen von Word, Excel und PowerPoint bieten trotz eingeschränkter Funktionen auch für die nichtgeschäftliche Nutzung etliche Vorteile. Immerhin gelten die Office-Dienste von Microsoft als der Standard in ihrem Feld.

Für Unternehmen stellen die Office-Onlineversionen jedoch keine sinnvolle Alternative dar. Es fehlt hierbei an wichtigen Teamfunktionen für viele Teilnehmerinnen und Teilnehmer, wie es sie in Abo-Plänen mit Teams, dem Exchange Server oder Skype standardmäßig gibt. Zudem erfordern die Web-Apps konstanten Internetzugang, bieten keinen großen Cloud-Speicher in OneDrive und verfügen im Gegensatz zu Business-Versionen über keine erweiterten Sicherheitsfunktionen oder ausreichenden DSGVO-Datenschutz.