SharePoint Online
Bei SharePoint Online handelt es sich um eine cloudbasierte Alternative zu SharePoint Server, einer Software, mit der sich team- und projektorientierte Websites für die interne Zusammenarbeit erstellen und verwalten lassen. SharePoint Online fungiert als Content- und Dokumenten-Management-System und stellt ein Intranet-Portal für die organisationsinterne Veröffentlichung von Informationen und Neuigkeiten bereit. Mitarbeiter erstellen mit SharePoint Online Websites, Blogs oder Diskussionsportale, um Inhalte zentral zur Verfügung zu stellen und gemeinsam zu bearbeiten.
Anders als SharePoint Server wird die auf Kernfunktionen reduzierte Onlineversion nicht lokal installiert und bereitgestellt, sondern im Microsoft-Rechenzentrum gehostet. Dies hat für kleine und mittlere Unternehmen den Vorteil, dass die für den Dienst benötigte Infrastruktur nicht selbst angeschafft und verwaltet werden muss.
SharePoint Online ist in allen Microsoft 365-Abonemments enthalten, die einzelnen Pläne unterschieden sich jedoch im Umfang der verfügbaren SharePoint-Funktionen. Eine detaillierte Übersicht findet sich in der SharePoint-Online-Dienstbeschreibung.
Um den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen einer Unternehmensanwendung gerecht zu werden, bietet SharePoint flexible Verwaltungsoptionen, mit denen sich einheitliche Richtlinien für sämtliche Prozesse und alle involvierten Mitarbeitergeräte definieren lassen.