Microsoft 365 for Business: Die Microsoft-Pläne für KMUs

Alle Daten in diesem Artikel sind auf dem Stand von Oktober 2022.

Business Basic ist das preisgünstigste Modell für kleine und mittelständische Unternehmen. Es bietet Ihnen Zugriff auf die Onlineversionen der vier Komponenten Word, Excel, PowerPoint und OneNote über jeden gängigen Webbrowser.

Alle Mitarbeitenden können an Dateien der genannten Programme jederzeit und von überall aus in Echtzeit arbeiten, sofern sie über einen Internetzugang verfügen. Dateien, die Sie mit den Onlineprogrammen erstellen, sind dabei mit den aktuellen Versionen der Desktop-Anwendungen kompatibel, sodass Sie eigene Dokumente verschicken bzw. externe Dokumente öffnen und bearbeiten können.

Der Fokus des Pakets Business Basic liegt jedoch darauf, Sie und Ihr Unternehmen bei der Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Zu diesem Zweck enthält der Plan nützliche Onlinedienste, aus denen insbesondere Exchange heraussticht. Das vor Viren, Spam und Phishing-Angriffen geschützte E-Mail-System liefert eine zentrale Hosting-Plattform für den kompletten E-Mail-Verkehr Ihres Unternehmens. Nachrichten lassen sich somit jederzeit von jedem Gerät über die Outlook-Web-App abrufen.

Darüber hinaus erhält jeder Benutzer und jede Benutzerin ein Postfach mit 50 GB Speicherplatz sowie die Möglichkeit, Anlagen mit einer Größe von bis zu 150 MB zu verschicken. Wenn Sie zusätzlich eine installierbare Outlook-Version erwerben, können Sie Ihre Mails auch wie gewohnt über die Oberfläche der Clientanwendung abrufen. Ferner ist es möglich, gemeinsame Posteingänge und Kalender einzurichten.

Die weiteren Services von Microsoft 365 Business Basic im Überblick:

Mithilfe der Business-Variante der bekannten Videokonferenz-Software Skype kommunizieren Sie bequem per Sprache, Chat oder Video – intern oder mit Geschäftspartnern. Mit der Outlook-Integration planen Sie Ihre Onlinebesprechungen im Voraus und versenden personalisierte Links für die Teilnahme. Halten Sie Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern und einer Qualität von bis zu HD 1080p ab. Möchten Sie Skype for Business nutzen, müssen Sie dieses zuvor aus dem Microsoft-365-Portal herunterladen.

Microsofts Cloud-Speicher OneDrive ist die perfekte Lösung, um die Daten Ihres Unternehmens zu speichern und zu verwalten. Sie erstellen individuelle Verzeichnisstrukturen und legen fest, welche Personen Dateien anzeigen, erstellen oder bearbeiten können. Alle Dateien sind online verfügbar, von überall aus und mit jedem Gerät abrufbar und dank Synchronisation immer auf dem aktuellen Stand. In Business Basic steht 1 TB Speicherplatz pro Person zur Verfügung.

Neben OneDrive können Sie die Anwendung SharePoint nutzen. Legen Sie Teamwebsites an, die – einfach ausgedrückt – einen Ordner für die Dateien eines bestimmten Projekts darstellen. Alle involvierten User und Userinnen können auf die Teamdokumente zugreifen und miteinander Dateien, Infos und Co. teilen.

Microsoft bietet Ihnen mit Sway eine Applikation, mit der Sie problemlos eine Präsentation Ihrer neuesten Produkte, einen informierenden Newsletter oder eine Onlineschulung erstellen. Interaktiv und webbasiert lassen sich die kreierten „Sways“ unkompliziert teilen und auf den verschiedensten Display-Größen anzeigen.

Auch Microsoft 365 Apps for Business erlaubt es Ihnen, per Browser oder mobiler App (iOS und Android) die Online-Anwendungen von Word, OneNote, PowerPoint und Excel zu nutzen. Nutzer und Nutzerinnen können die Suite auf bis zu fünf Windows- oder macOS-Geräten sowie auf fünf Mobilgeräten und fünf Tablets installieren, also insgesamt auf maximal fünfzehn Endgeräten.

Da Apps for Business über eine Verknüpfung zur OneDrive-for-Business-Cloud verfügt, ist es möglich, alle Dateien in Echtzeit mit anderen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Falls Sie offline gearbeitet haben, synchronisiert der Cloud-Dienst Ihre Dokumente, sobald Sie wieder über eine Internetverbindung verfügen. Auch in diesem Business-Paket stellt Microsoft 1 TB OneDrive-Speicherplatz pro Person zur Verfügung.

Während das Präsentations-Tool Sway ebenfalls Teil von Apps for Business ist, gehören Skype for Business und SharePoint-Teamwebsites nicht zum Umfang. In Sachen Projekt- und Unternehmenskommunikation gilt es also, alternative Lösungen einzurichten. Auch die Mail-Hosting-Umgebung Exchange ist in Microsoft 365 Apps for Business nicht enthalten. Für die Archivierung und Bereitstellung des E-Mail-Verkehrs benötigen Sie also eine eigene Mailserver-Lösung.

Mit dem Microsoft-365-Plan Business Standard erhalten Sie alle Funktionen aus Business Basic wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneDrive. Genau wie bei Apps for Business stehen Ihnen hierbei die Desktop-Versionen der Apps inklusive Premiumfunktionen zur Verfügung.

Weitere Anwendungen in Business Standard sind Access und Publisher, die jedoch nur per PC nutzbar sind. Mit Access ist die Erstellung und Verwaltung von Datenbanken möglich, während Publisher für die Gestaltung von Layouts für z. B. Druckpublikationen genutzt wird und zahlreiche Templates enthält.

Ihre Teamarbeit fördern Sie in Business Standard mithilfe der Anwendung Teams, die Onlinebesprechungen mit bis zu 300 Personen ermöglicht. Anders als bei Business Basic und Apps for Business haben Sie in der Business-Standard-Version die Option, Webinare abzuhalten, für die sich User und Userinnen registrieren lassen können.

Profitieren Sie zu guter Letzt von E-Mail-Hosting dank Microsofts Cloud-Lösung Exchange. Die Anwendung gibt Ihnen Zugriff auf ein Postfach mit 50 GB Speicherplatz und einen persönlichen Kalender für die professionelle Terminplanung.

Mit dem Microsoft-365-Plan Business Premium erwerben Sie die Komplettlösung für den Büroalltag Ihres Unternehmens, die nicht nur eine firmenübergreifende E-Mail-Lösung (inklusive Kalender und 50GB Speicherplatz pro Person) präsentiert, sondern auch mehr Sicherheit sowie Schutz vor Ransomware und anderen Cybergefahren bietet.

Kosten: 18,60 Euro (pro Person/Monat) im Jahresabonnement oder 22,30 Euro (pro Person/Monat) im Monatsabonnement

Microsoft 365 Business Premium enthält alle Funktionen von Business Standard. Damit beinhaltet das Paket sowohl die neuesten Microsoft-Office-Produkte (Online- und Desktop-Version) als auch den Zugang zu den leistungsstarken Kommunikationsplattformen Exchange und Teams.

Business Premium bietet Ihnen somit den Vorteil, dass Sie alle Tools, die Sie als modernes Kleinunternehmen für die Strukturierung und das gemeinsame Arbeiten an Projekten benötigen, von einem einzigen Anbieter beziehen. Auf zusätzliche Hard- oder Software, um beispielsweise einen E-Mail- oder einen File-Server zu betreiben, sind Sie nicht angewiesen.

Bei der Anwendung Exchange erhalten Sie im Gegensatz zu den anderen Business-Plänen eine zusätzliche Archivierungsoption, mit der sich die Richtlinien z. B. in puncto Cloud-Archivierung anpassen lassen. Ihr E-Mail-Hosting-Postfach umfasst wie bei den anderen Plänen 50 GB.

Ein weiterer Vorteil, mit dem sich Business Premium von den restlichen Microsoft-365-Business-Plänen abhebt, ist die „Advanced Threat Protection“. Durch diverse Schutzmaßnahmen wie Defender, App-Schutz und Information Rights Management sind die Geräte und Daten Ihres Unternehmens gesichert.

Bei Interesse an einem der präsentierten Microsoft-365-Business-Pläne können Sie ein entsprechendes Abonnement auch direkt bei IONOS abschließen. Hierbei wird Ihnen neben den standardmäßigen Microsoft-Features u. a. ein optionaler Einrichtungsservice geboten, der Sie Schritt für Schritt durch die Installation und Konfiguration der Anwendungen leitet.

Um Ihre Daten optimal zu schützen, bietet IONOS Ihnen neben der Sicherung in zertifizierten Rechenzentren auch Spam-Filter und Viren-Schutz an. Bei Problemen oder Fragen zu Software, Abonnement oder ähnlichen Themen steht Ihnen der Support rund um die Uhr zur Verfügung.

Ein großer Vorteil dieser Office-Lösungen ist, dass sie die IONOS-Hosting-Produkte und leistungsstarken Microsoft-Anwendungen miteinander vereinen. Dennoch brauchen Sie sich nur an einen Ansprechpartner bzw. -partnerin zu wenden – egal, ob es um die Rechnung, technischen Support oder den Login für das Control Center geht.