WordPress-Event-Plugins: die 5 besten Tools für Ver­an­stal­tun­gen

Ein über­zeu­gen­des WordPress-Event-Plugin bietet zahl­rei­che Funk­tio­nen für Ver­an­stal­te­rin­nen und Ver­an­stal­ter sowie deren Gäste glei­cher­ma­ßen. Viele Anbieter haben bereits starke kos­ten­lo­se Ba­sis­ver­sio­nen.

Grund­sätz­lich bietet WordPress zahl­rei­che Tools, die Ihnen bei der einfachen Ter­min­pla­nung wertvolle Dienste erweisen. Viele Nut­ze­rin­nen und Nutzer werden bereits mit den WordPress-Kalendern wichtige Ter­min­an­ge­le­gen­hei­ten be­ar­bei­ten und struk­tu­rie­ren können. Auch die un­ter­schied­li­chen WordPress-Ter­min­bu­chungs­lö­sun­gen helfen bei der Or­ga­ni­sa­ti­on und reichen für viele User und Un­ter­neh­men aus. Kom­pli­zier­ter wird es, wenn ver­schie­de­ne Events über WordPress nicht nur geplant, sondern auch beworben, gebucht und or­ga­ni­siert werden sollen. Für diesen Fall gibt es WordPress-Event-Plugins, mit denen Sie alle an­fal­len­den Aufgaben über­sicht­lich an einem Ort verwalten können. Welche Lösung für Sie passend ist, hängt von Ihren An­sprü­chen und dem Budget ab.

Das Segment der un­ter­schied­li­chen Event-Plugins ist gewaltig. Bei der Suche nach einem passenden WordPress-Plugin für Ihre Ver­an­stal­tun­gen sollten Sie im Vorfeld genau überlegen, wofür Sie das Tool verwenden möchten und bei welchen Aufgaben es Ihnen genau be­hilf­lich sein soll. Folgende Funk­tio­nen und Qua­li­tä­ten zeichnen eine Lösung für Ihr WordPress-Event u. a. aus:

• Re­spon­si­ves Design: Dieses Kriterium gilt mitt­ler­wei­le für die meisten WordPress-Plugins, aber gerade im Bereich der Event­pla­nung ist ein re­spon­si­ves Design un­er­läss­lich. Denn erstens sollten Sie zu jeder Zeit und von jedem Gerät auf Ihre Planung zugreifen können und zweitens gilt das ebenfalls für ihre (po­ten­zi­el­len) Gäste. Buchungen, Übersicht, Pläne oder Zu­satz­in­for­ma­tio­nen müssen jederzeit abrufbar sein – auch mit dem Smart­phone auf dem Weg zur Ver­an­stal­tung.
   
• Be­nut­zer­freund­lich­keit: Auch dieser Punkt bezieht sich auf Sie und Ihre Gäste glei­cher­ma­ßen. Ist ein WordPress-Event-Plugin zu kom­pli­ziert, verlieren Sie wertvolle Zeit und Ihre Gäste mög­li­cher­wei­se das Interesse an Ihrer Ver­an­stal­tung. Über­sicht­lich­keit und ein in­tui­ti­ves Handling vermeiden Fehler und er­leich­tern Bu­chungs­pro­zes­se.
   
• In­te­gra­ti­ons­mög­lich­kei­ten: Besonders gut funk­tio­niert ein WordPress-Event-Plugin, wenn es zusammen mit anderen Tools verwendet werden kann. Das ist zwar nicht immer nötig, bietet jedoch häufig große Vorteile. Auch dies gilt wieder für alle Teil­neh­mer und Teil­neh­me­rin­nen einer Ver­an­stal­tung. Das Zu­sam­men­spiel mit E-Commerce-Lösungen, Ka­len­der­funk­tio­nen oder anderen Tools führt zu neuen Mög­lich­kei­ten und somit einem rei­bungs­lo­sen Ablauf des Events.
   
• Sinnvolle Zu­satz­funk­tio­nen: Sie werden in den meisten Fällen nicht sämtliche Features einer Pre­mi­um­lö­sung benötigen. Bestimmte Funk­tio­nen sind al­ler­dings häufig emp­feh­lens­wert. Dazu gehört etwa die Ein­bin­dung von Karten und Routen, die Ihren Gästen das Leben er­leich­tert. Auch direkte Ein­kaufs­mög­lich­kei­ten, Bilder, In­ter­ak­tio­nen mit Be­su­che­rin­nen und Besuchern oder au­to­ma­ti­sche E-Mail-Be­nach­rich­ti­gun­gen ohne zu­sätz­li­che WordPress-News­let­ter-Plugins stellen einen echten Mehrwert dar.
   
• An­ge­mes­se­ne Kosten: Sie werden in unserer Auf­lis­tung sehen, dass es kos­ten­lo­se und kom­mer­zi­el­le WordPress-Event-Plugins gibt. Welche Lösung für Ihre Zwecke die beste ist, lässt sich nicht pauschal sagen. In einigen Fällen lohnt sich die In­ves­ti­ti­on, da Sie dadurch zahl­rei­che nützliche Zu­satz­fea­tures verwenden können. In anderen Fällen reicht eine kos­ten­lo­se Lösung voll­kom­men aus. Gerade bei Events mit einem schmalen Budget sollte das Geld nicht zu­al­ler­erst in das WordPress-Plugin für Ver­an­stal­tun­gen fließen. Auch lang­fris­ti­ge Abo-Modelle sind nur dann sinnvoll, wenn Sie re­gel­mä­ßig Events planen und durch­füh­ren.

Für wen ist Modern Events Calendar geeignet?

Modern Events Calendar richtet sich prin­zi­pi­ell an alle Nut­ze­rin­nen und Nutzer. Durch die kos­ten­lo­se Version ist das WordPress-Event-Plugin eine in­ter­es­san­te Lösung für den ein­ma­li­gen oder spo­ra­di­schen Gebrauch. Wer al­ler­dings re­gel­mä­ßig größere Ver­an­stal­tun­gen durch­führt, findet in der Pre­mi­um­ver­si­on wertvolle Zu­satz­funk­tio­nen und kann Wie­der­ho­lun­gen ein­stel­len.

Für wen ist Events Manager geeignet?

Events Manager eignet sich vor allem für Vereine und Or­ga­ni­sa­tio­nen, bei denen gleich mehrere Personen oder Mit­glie­der Ver­an­stal­tun­gen ein­stel­len und verwalten sollen. Durch die Wahl zwischen der kos­ten­lo­sen und der kom­mer­zi­el­len Aus­füh­rung ist dieses WordPress-Event-Plugin al­ler­dings für viele An­wen­dungs­fäl­le in­ter­es­sant.

Für wen ist All-in-One Event Calendar geeignet?

Besonders für Nut­ze­rin­nen und Nutzer, die viele wie­der­keh­ren­de Ver­an­stal­tun­gen verwalten möchten, ist dieses WordPress-Event-Plugin eine Über­le­gung wert. Auch für Termine mit vielen Gästen ist der All-in-One Event Calendar sehr gut geeignet.

Für wen ist EventOn geeignet?

EventOn ist aufgrund seiner Preis­po­li­tik keine Lösung für den ein­ma­li­gen Einsatz. Un­ter­neh­men, Praxen oder Vereine, die re­gel­mä­ßig Events planen und durch­füh­ren, bekommen mit EventOn al­ler­dings ein optisch über­ra­gen­des und sehr be­nut­zer­freund­li­ches WordPress-Event-Plugin.

Für wen ist The Events Calendar geeignet?

In seiner Ba­sis­ver­si­on richtet sich The Events Calendar an Vereine, Bands oder Or­ga­ni­sa­tio­nen, die ohne lange Be­ar­bei­tungs­zeit Ver­an­stal­tun­gen über ihr WordPress-Plugin hin­zu­fü­gen möchten. Für höhere Ansprüche eignet sich die kos­ten­pflich­ti­ge Variante, die zahl­rei­che weitere Features ins­be­son­de­re für die kom­mer­zi­el­le Nutzung be­inhal­tet.