Kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven zu Microsoft Power­Point

Eine der be­kann­tes­ten Al­ter­na­ti­ven zu Microsoft Power­Point ist das Online-Tool Prezi. Seit der Markt­ein­füh­rung  2009 hat das web­ba­sier­te Prä­sen­ta­ti­ons­tool in wenigen Jahren eine große Fan­ge­mein­de gewonnen. Prezi ist eine sehr gute Al­ter­na­ti­ve für alle, die ihre Prä­sen­ta­tio­nen aktiver und etwas un­kon­ven­tio­nel­ler gestalten wollen. Denn über das Tool erfolgt keine klas­si­sche Ge­stal­tung mit einzelnen Folien, sondern eine dy­na­mi­sche Erzählung der Inhalte. Auf einer Art digitalen Leinwand ordnet der Nutzer die Inhalte an und zoomt später im Verlauf der Prä­sen­ta­ti­on an die re­le­van­ten Stellen. Wer das erste Mal mit Prezi arbeitet, muss sich natürlich umstellen. Die Abläufe sind ganz anders als bei Power­Point, man plant einen anderen Aufbau und muss bei der Ge­stal­tung umdenken. Die Her­aus­for­de­rung ist auf der „Leinwand“ sinnvolle Ver­knüp­fung der einzelnen Inhalte zu schaffen. Nur so behält der Zuhörer den Überblick und kann der Prä­sen­ta­ti­on folgen. Prezi ist deshalb weniger gut für um­fas­sen­de und große Prä­sen­ta­tio­nen geeignet, denn dabei geht schnell der Überblick verloren. Zudem besteht die Gefahr, sich zu stark der Effekt-Kiste zu bedienen. Die Prä­sen­ta­ti­on soll den Inhalt her­vor­he­ben und wichtige Aspekte betonen, die Dar­stel­lungs­ef­fek­te sollen aber nicht zum Selbst­zweck genutzt werden. Weniger ist bei Prezi deshalb oft mehr. Wer es al­ler­dings richtig anstellt, dem bietet das Programm eine an­schau­li­che, schmis­si­ge Prä­sen­ta­ti­on. Das muss wiederum zum Umfeld passen: Je nach Anlass und Publikum ist eine tra­di­tio­nel­le Prä­sen­ta­ti­on an­ge­mes­se­ner. Power­Point hat die Stärke, tra­di­tio­nel­le und gut struk­tu­rier­te Prä­sen­ta­tio­nen zu er­mög­li­chen – wer jedoch genug von sta­ti­schen und wenig dy­na­mi­schen Prä­sen­ta­tio­nen hat, findet in Prezi eine gute Power­Point-Al­ter­na­ti­ve.

Die Inhalte für die Prä­sen­ta­ti­on hat man meist schnell zusammen. Die Vi­sua­li­sie­rung dieser Inhalte mit passenden Bildern und Grafikern fällt vielen hingegen schwer und nimmt oft reichlich Zeit in Anspruch. Genau für diese Fälle ist Haiku eine sehr gute Power­Point-Al­ter­na­ti­ve, denn das Haiku Deck un­ter­stützt seine Nutzer bei der visuellen Ge­stal­tung.

Die Prä­sen­ta­ti­ons­lö­sung verfügt über eine in­te­grier­te Datenbank mit Fotos, die Nutzer frei verwenden dürfen. Als zu­sätz­li­che Er­leich­te­rung für Nutzer, die noch keine Ideen für geeignete Grafiken haben, scannt das Programm die Prä­sen­ta­ti­on nach Schlag­wör­tern und schlägt passend dazu Grafiken vor. Haiku Deck ist als Web-Lösung und iOS-App nutzbar. Die fertigen Prä­sen­ta­tio­nen teilt man im Anschluss über ver­schie­de­ne Kanäle oder im­por­tiert sie in Keynote oder Microsoft Power­Point. Man muss bei dem Programm al­ler­dings auf einige Dinge ver­zich­ten: Es gibt zum Beispiel keine ani­mier­ten Übergänge beim Fo­li­en­wech­sel und auch andere Ani­ma­tio­nen sind nicht verfügbar. Zudem gibt es keine Sound-Option und die Texte lassen sich nicht frei plat­zie­ren.  

Schnell und un­kom­pli­ziert prä­sen­tie­ren kann man auch mit den Online-Office-Tools von Google. Google Prä­sen­ta­tio­nen, auch Google Slides genannt, steht Nutzern mit Google-Konto komplett kostenlos zur Verfügung. Es gibt ca. 20 ver­schie­de­nen Vorlagen, mit denen man eigene Prä­sen­ta­tio­nen erstellen kann. Auch hoch­ge­la­de­ne Power­Point-Dokumente kann man über Google Slides abspielen und be­ar­bei­ten. Ein be­son­de­rer Bonus bei Google Slides: Das Tool eignet sich für Team­ar­beit. Durch ver­schie­de­nen Pro­jekt­ma­nage­ment-Funk­tio­nen ist z. B. kol­la­bo­ra­ti­ves Arbeiten an den Slides möglich. Zu diesem Zwecke steht auch eine in­di­vi­du­el­le Rech­te­ver­ga­be zur Verfügung, sodass Mit­glie­der entweder nur lesen oder auch be­ar­bei­ten können. Praktisch für die Arbeit im Team: Man sieht die voll­stän­di­ge Ver­si­ons­ge­schich­te für einzelne Prä­sen­ta­tio­nen: Das heißt, dass man Än­de­run­gen später genau nach­voll­zie­hen kann. 

Vorsicht Ver­wechs­lungs­ge­fahr: Slides teilt sich zwar den Namen, hat aber mit der Google-Power­Point-Al­ter­na­ti­ve nichts zu tun. Mit Slides erhält man ein einfaches Online-Tool. Direkt im Browser erstellt man un­kom­pli­ziert  und schnell Prä­sen­ta­tio­nen – sowohl für den privaten als auch den pro­fes­sio­nel­len Gebrauch. Dank der in­tui­ti­ven Be­dien­bar­keit erhält man mit nur wenigen Klicks ein pro­fes­sio­nel­les Ergebnis; Nutzer pro­fi­tie­ren von einer großen Auswahl an vor­ge­fer­tig­ten Layouts und Elementen. Ein Schwer­punkt liegt bei Slides auf wis­sen­schaft­li­chem Arbeiten und ent­spre­chen­den Prä­sen­ta­tio­nen, weshalb z. B. ein extra Formel-Editor zur Verfügung steht. Zudem sind die Online-Prä­sen­ta­tio­nen mobil-optimiert und können auf allen End­ge­rä­ten be­trach­tet werden. Der Export in die gängigen Formate ist ebenfalls möglich.

Mit der Web-Prä­sen­ta­ti­ons­soft­ware Sway gibt es eine Al­ter­na­ti­ve zu Microsoft Power­Point aus dem Hause Microsoft selbst. Sway ist grund­sätz­lich schlich­ter als Power­Point und soll das Erstellen von Prä­sen­ta­tio­nen be­schleu­ni­gen. Die so­ge­nann­te „Digital Sto­rytel­ling App“ ist via Browser nutzbar und als App für iOS und Windows 10 verfügbar. Sway setzt weniger auf klas­si­sche lineare Prä­sen­ta­tio­nen, man gestaltet als Nutzer vielmehr in­ter­ak­ti­ve Berichte, per­sön­li­che Ge­schich­ten und Prä­sen­ta­tio­nen mit sehr vielen Grafiken. Das Tool kommt im Weblayout-Stil daher, die Prä­sen­ta­tio­nen sind nicht fo­li­en­ori­en­tiert, sondern eher wie eine In­ter­net­sei­te oder ein digitales Magazin aufgebaut. Die In­te­gra­ti­on von Inhalten aus Quellen wie z. B. Facebook, YouTube oder Twitter ist pro­blem­los möglich. Das Tool passt die Inhalte au­to­ma­tisch an un­ter­schied­li­che Dar­stel­lungs­for­ma­te wie bei­spiels­wei­se Mo­bil­ge­rä­te an. Nutzer benötigen jedoch zwingend ein Microsoft-Konto, zudem ist Sway nur für Windows 10 verfügbar. Bei älteren Windows-Versionen ver­wei­gert das Be­triebs­sys­tem den Download. Was Da­ten­schüt­zern weniger gefällt: Die Prä­sen­ta­tio­nen werden auf den Servern von Microsoft ge­spei­chert.