Excel: Die ANZAHL-Funktion erklärt

Wer re­gel­mä­ßig mit großen Tabellen arbeitet, der weiß: Versucht man, bestimmte Zellen manuell zu zählen, sind Fehler kaum zu vermeiden. Doch das muss nicht sein. Möchte man wissen, in wie vielen Zellen eine Zahl auftaucht, gibt es dafür aber eine ganz simple Funktion: In Excel können Sie mit ANZAHL in Se­kun­den­bruch­tei­len ermitteln, wie viele Zellen in dem von Ihnen be­stimm­ten Bereich Zahlen enthalten. Wir erklären, wie das geht.

Bei der all­täg­li­chen Arbeit mit Excel kommt es häufig vor, dass man her­aus­fin­den möchte, wie viele Zellen einer Tabelle mit Zahlen gefüllt sind. Das ist zum Beispiel dann in­ter­es­sant, wenn man mit Umsätzen oder anderen Er­geb­nis­sen arbeitet: Wie häufig ist überhaupt ein Ergebnis auf­ge­tre­ten? Die Funktion dient aber auch dazu, aus un­ter­schied­lichs­ten Werten die Anzahl an Zahlen zu ermitteln. Excel zählt bei ANZAHL nämlich nur Zahlen, Da­tums­ein­ga­ben und solche Zahlen, die mit An­füh­rungs­zei­chen zu Text gemacht wurden.

Die ANZAHL-Funktion benötigt nur die Angabe des zu ana­ly­sie­ren­den Bereichs: Dieser wird in Form von Zel­len­re­fe­ren­zen ein­ge­tra­gen. Man markiert einen Von-bis-Bereich mit einem Dop­pel­punkt. Der erste Werte liegt oben links, der zweite unten rechts in dem Bereich.

Der Vorteil dieser Funktion ist, dass Sie gleich mehrere Bereiche angeben können. Wenn die Zellen, die Excel un­ter­su­chen soll, also nicht zu­sam­men­hän­gen, können Sie ganz einfach mehrere Bereiche angeben und müssen nicht Ihre ganze Tabelle umbauen. Bis zu 255 zu­sätz­li­che Bereiche von un­ter­schied­lichs­ter Grö­ßen­ord­nung können Sie in die ANZAHL-Funktion in­te­grie­ren.

Die ANZAHL-Funktion überprüft einen Bereich auf Einträge, die Excel als Zahlen wertet:

Diese Formel gibt die Anzahl an Zellen mit Zahlen in einer Zeile wieder. Sie können die Suche aber auch auf die komplette Tabelle ausweiten oder nur bestimmte Bereiche be­rück­sich­ti­gen, falls sich Spalten in der Tabelle befinden, die nicht mit­ein­be­zo­gen werden sollen.

Es ist auch möglich, ANZAHL mit anderen Funk­tio­nen zu kom­bi­nie­ren. Sie können bei­spiels­wei­se einen Mit­tel­wert aus der erfassten Zell­an­zahl ver­schie­de­ner Bereiche berechnen lassen.

In diesem Beispiel zählen Sie die Zellen mit Zahlen in mehreren Bereichen (aber un­ab­hän­gig von­ein­an­der) und ermitteln dann den Mit­tel­wert.

Mit Anzahl können Sie nur solche Zellen zählen, die auch Zahlen be­inhal­ten. Text, der nicht einer Zahl ent­spricht, und Wahr­heits­wer­te werden nicht be­rück­sich­tigt. Das ist gut, denn so können Sie Zahlen von anderen Inhalten getrennt be­trach­ten. Möchten Sie aber doch alle Werte ein­be­zie­hen, hilft ANZAHL2. Die Funktion ent­spricht im Aufbau exakt der ANZAHL-Funktion.

Mit ANZAHL2 lässt sich bei­spiels­wei­se die An­we­sen­heits­ra­te von Meetings eines Monats anzeigen.

In diesem Beispiel zählen wir also alle Zellen mit Inhalt und di­vi­die­ren diese durch die Anzahl aller ver­füg­ba­ren Zellen. Die An­we­sen­heit der Person wird hier jeweils mit einem „x“ markiert. Wenn wir die Zelle mit dem Ergebnis nun noch für Prozente for­ma­tie­ren, können wir die pro­zen­tua­le An­we­sen­heits­ra­te erfassen.

Manchmal möchte man al­ler­dings alle Zellen zu­sam­men­zäh­len, die keinen Inhalt haben. Hierfür verwendet man in Excel die Funktion AN­ZAHL­LE­E­RE­ZEL­LEN. Auch diese ist genauso aufgebaut, wie die beiden anderen Funk­tio­nen, kann aber nur ein Argument enthalten. Sie können damit also nicht mehrere Bereiche in einer Funktion un­ter­brin­gen, sondern müssen die Summen addieren.

Wenn man ANZAHL2 und AN­ZAHL­LE­E­RE­ZEL­LEN mit­ein­an­der addiert, wird also immer die Anzahl aller Zellen im un­ter­such­ten Bereich zu­rück­ge­ge­ben. Das kann man sich zunutze machen, wie deutlich wird, wenn wir zum Beispiel noch einmal die Formel zur Be­rech­nung der An­we­sen­heits­ra­te auf­grei­fen.

In dieser Formel brauchen Sie nun die Ge­samt­zahl der Zellen nicht mehr per Hand eintragen. Statt­des­sen ziehen Sie die Anzahl aus der Summe aller leeren und nicht leeren Zellen.