Excel TEXT: Daten in for­ma­tier­ten Text umwandeln

Wenn Sie in Excel Zahlen oder Da­tums­an­ga­ben in einem Text verwenden wollen, reicht ein bloßer Zellbezug manchmal nicht aus, weil die Zahl oder das Datum nicht im ge­wünsch­ten Text­for­mat angezeigt wird. In diesen Fällen hilft die Excel-TEXT-Funktion. Damit können Sie beliebige Daten – Zahlen, Da­tums­an­ga­ben usw. – in Text umwandeln und diesen nach Ihren Wünschen for­ma­tie­ren.

Die Excel-Funktion TEXT()

Die Funktion TEXT() wird wie folgt ge­schrie­ben:

=TEXT(Wert;Textformat)

Die Excel-TEXT-Funktion erwartet zwei Parameter:

• Wert: Geben Sie die Daten ein, die als Text dar­ge­stellt werden sollen, entweder als direkte Eingabe oder als Verweis auf die Zelle, die die Daten enthält.
• Textformat: Teilen Sie Excel mit, wie die Daten for­ma­tiert werden sollen.

Wenn Sie keinen Bedarf an einer be­son­de­ren For­ma­tie­rung haben, können Sie als Text­for­mat einfach eine Raute schreiben, wie im folgenden Beispiel zu sehen:

=TEXT(88;"#")

Die Raute (#) ist eines von drei Platz­hal­ter-Zeichen, mit denen Sie For­mat­codes schreiben können. Mehr dazu unten.

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Excel TEXT: For­mat­codes

Die Excel-Funktion TEXT() verlangt einen For­mat­code. Dazu stehen Ihnen drei ver­schie­de­ne Platz­hal­ter zur Verfügung, die jeweils eine Ziffer des Zah­len­wer­tes re­prä­sen­tie­ren:

Diese Platz­hal­ter setzen Sie in Kom­bi­na­ti­on mit be­stimm­ten Text­zei­chen ein. So können Sie z. B. Zahlen mit führenden Nullen, in­di­vi­du­el­le Tausender-Trenn­zei­chen, Te­le­fon­num­mern oder Maß­ein­hei­ten dar­stel­len:

Sie können aber nur bestimmte Text­zei­chen direkt in den For­mat­codes verwenden:

Wie Sie be­lie­bi­gen Text in den For­mat­code einfügen, erfahren Sie unten.

Excel-TEXT-Funktion: Zahlen mit Text ergänzen

Wenn Sie Text­zei­chen einfügen wollen, die Excel ablehnt, dann müssen Sie vor dem je­wei­li­gen Text­zei­chen einen Backslash (\) schreiben. Dieser Backslash – „Escape-Zeichen“ genannt – weist Excel an, das folgende Zeichen als bloßen Text und nicht als Symbol zu behandeln.

Wenn Sie bei­spiels­wei­se hinter die Zahl das Wort „Meter“ schreiben wollen, sodass Excel „100 Meter“ ausgibt, dann erreichen Sie dies mit dem folgenden Code:

=TEXT(100;"# \M\e\t\er")

Ebenso können Sie Excel zwingen, eine Zahl als Pro­zent­zahl zu schreiben, ohne sie mit 100 zu mul­ti­pli­zie­ren. Beispiel: Sie möchten die Zahl 33 als „33 %“ for­ma­tie­ren.

=TEXT(33;"###\%")

Wenn Sie die Schreib­wei­se mit Escape-Zeichen zu um­ständ­lich finden, haben Sie zwei Al­ter­na­ti­ven:

• Direkte For­ma­tie­rung: Sie können den Zah­len­wert direkt for­ma­tie­ren. Im Dialog „Zellen for­ma­tie­ren – Be­nut­zer­de­fi­niert“ können Sie be­lie­bi­gen Text in­te­grie­ren, ohne dass dafür das Escape-Zeichen notwendig ist. Dort stehen Ihnen auch weitere For­mat­codes zur Verfügung, die in der Funktion TEXT() nicht verwendet werden können.
• Text­ver­ket­tung: Sie können den Zu­satz­text mittels Text­ver­ket­tung hin­zu­schrei­ben. Dazu benutzen sie das Symbol „&“. Hier ein Beispiel: Sie möchten, dass Excel „100 Meter“ anzeigt.

=TEXT(100;"#") & "Meter"

Besondere Steu­er­zei­chen in den For­mat­codes von Excel

Neben den Platz­hal­tern stehen Ihnen ver­schie­de­ne weitere Steu­er­zei­chen zur Verfügung, um den Text zu for­ma­tie­ren:

Kom­bi­na­tio­nen mit Excel TEXT

Sie können die Funktion TEXT() mit weiteren Excel-Funk­tio­nen ergänzen oder teilweise durch diese ersetzen:

Über den erwähnten Funk­tio­nen hinaus bietet Excel noch zahl­rei­che hilfreich Funk­tio­nen, die das Arbeiten mit dem beliebten Programm massiv er­leich­tern. In folgenden ver­link­ten Artikeln erklären wir manche re­le­van­ten Funk­tio­nen anhand von Bei­spie­len.