Zeilenumbruch in Excel: So verteilen Sie den Inhalt Ihrer Excel-Felder auf mehrere Zeilen

Die einfachste Lösung, Zeilenumbrüche in Excel einzufügen, ist die Nutzung der automatischen Umbruch-Funktion. Diese können Sie für alle gewünschten Felder Ihrer Tabelle aktivieren. Infolgedessen sorgt das Tabellenkalkulationsprogramm automatisch dafür, dass der Inhalt in den derart formatierten Feldern auf mehrere Zeilen verteilt wird, wodurch der vollständige Inhalt dauerhaft sichtbar ist.

Es sind nur wenige Schritte erforderlich, damit Excel Absätze in Zellen automatisch setzt: Beginnen Sie zunächst damit, das Feld per Linksklick zu markieren, in dem der automatische Zeilenumbruch wirksam sein soll. Falls Sie gleich mehrere Felder auswählen wollen, können Sie dies tun, indem Sie die linke Maustaste gedrückt halten und dann mit der Maus über die gewünschten Felder fahren. Alternativ halten Sie hierfür die [Strg]-Taste gedrückt und klicken die einzelnen Tabellenfelder per Linksklick an:

Rufen Sie anschließend die Registerkarte „Start“ auf – sofern Sie diese nicht geöffnet haben – und klicken Sie in der Rubrik „Ausrichtung“ auf die Schaltfläche „Textumbruch“:

Das Ergebnis sieht im Falle unseres Beispiel-Dokuments folgendermaßen aus:

In manchen Fällen ist es sinnvoll, Excel anzuweisen, einen Umbruch in einer Zelle an ganz bestimmter Stelle durchzuführen – zum Beispiel, um bestimmte Inhaltselemente gezielt untereinander anzuordnen. Hierfür hat das Microsoft-Programm mit der manuellen Umbruch-Funktion das passende Werkzeug parat. Um diese zu nutzen, müssen Sie den Editier-Modus für die jeweilige Zeile öffnen. Das können Sie auf zwei Wegen erreichen:

• Sie doppelklicken auf die Zelle.
• Sie wählen die Zelle per Linksklick an und drücken dann die Taste [F2] oder klicken in die Bearbeitungsleiste.

Nun setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Excel den Zeilenumbruch in der Zelle vornehmen soll und drücken die Tastenkombination [Alt] + [Eingabe]. Die Alt-Taste müssen Sie dabei dauerhaft gedrückt halten.

Verwenden Sie die Kombination gleich zwei Mal, wenn Sie direkt einen zweiten Zeilenumbruch durchführen und der Excel-Zelle so einen ganzen Absatz hinzuzufügen möchten (strikt genommen handelt es sich dabei aber um zwei Zeilenumbrüche):

In vielen Fällen scheint Excel den Umbruch in einer Zelle zwar ordnungsgemäß durchzuführen, zeigt aber trotzdem nicht den vollständigen Inhalt dieser Zelle an. Der häufigste Grund für dieses Problem ist, dass der Autor des Dokuments eine feste Größe für die Zeilenhöhe vorgegeben hat, was dafür sorgt, dass Excel einen Teil des Inhalts trotz Zeilenumbruchs ausblendet. Dieses Problem lässt sich allerdings in wenigen Schritten lösen:

1. Rufen Sie die Registerkarte „Start“ auf.
2. Markieren Sie die problematische Zelle per Links- oder Rechtsklick.
3. Klicken Sie in der Rubrik „Zellen“ auf „Format“.
4. Wählen Sie den Menüpunkt „Zeilenhöhe automatisch anpassen“.

Die Auflösung eines Excel-Zellenverbunds gelingt folgendermaßen:

1. Rufen Sie die „Start“-Registerkarte auf.
2. Wählen Sie den Zellenverbund per Links- oder Rechtsklick aus.
3. Klicken Sie in der Rubrik „Ausrichtung“ auf das kleine Dreieck-Symbol neben „Verbinden und zentrieren“ und anschließend auf „Zellverbund aufheben“.
4. Haben Sie die verbundenen Zellen per Rechtsklick ausgewählt, können Sie alternativ auch auf den Menüpunkt „Zellen formatieren“ drücken und anschließend das Häkchen in der Checkbox „Zellen verbinden“ entfernen.