Die Grundlage für jedes Dropdown in Excel ist eine Liste, die Sie in der gleichen Arbeitsmappe hinterlegt haben. Idealerweise ist diese als Tabelle formatiert. Ändert man dann den Eintrag in einer Zelle der Tabelle, ist diese Änderung sofort in der verknüpften Dropdown-Liste sichtbar. Anders sieht es aus, wenn Sie Zellen hinzufügen oder entfernen möchten. Damit solche Änderungen anschließend auch in der Dropdown-Liste sichtbar sind, muss der verknüpfte Bereich angepasst werden.
Zu diesem Zweck wählen Sie die Zelle (oder die Zellen) mit der Dropdown-Funktion aus und wechseln in die Datenüberprüfung im Menübereich Daten. Unter Quelle müssen Sie den Bereich neu anpassen. Das geht entweder, indem Sie den neuen Bezug direkt eintippen oder diesen mit der Auswahlfunktion markieren. Anschließend sind die Änderungen auch in der Dropdown-Liste zu sehen.