Google Sheets: Dropdown-Felder erstellen

Wollen Sie in Google Sheets Attribute eines Wertes nicht jedes Mal aufs Neue händisch in die ent­spre­chen­de Zelle eintragen, dann bietet sich der Einsatz von Dropdown-Listen an. Dank solcher Listen haben Sie die Mög­lich­keit, vor­de­fi­nier­te Attribute aus­zu­wäh­len. Wie genau Sie in Google-Tabellen Dropdown-Listen erstellen, erklären wir nach­fol­gend.

Google Sheets: Warum Dropdown-Felder wichtig sind

Mithilfe eines Dropdown-Menüs können Sie in Ihren Google-Tabellen aus einer Reihe vor­de­fi­nier­ter Werte per Mausklick eine Auswahl treffen. Der gewählte Wert wird dann in der Zelle angezeigt. Die Auswahl gestaltet sich sehr kom­for­ta­bel, da das händische Eintippen des Wertes nicht notwendig ist. Mit Dropdown-Menüs können Sie außerdem für die Ein­heit­lich­keit und Kor­rekt­heit der Daten sorgen. Wenn mehrere User an einer Tabelle arbeiten, stellen Sie mit vor­de­fi­nier­ten Werten aus Dropdown-Menüs sicher, dass nur korrekte Eingaben möglich sind. Daraus re­sul­tie­ren weniger Schreib­feh­ler und eine große Zeit­er­spar­nis – gute Gründe für Dropdowns in Google-Tabellen.

Google-Tabellen-Dropdown erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Google hat es Nutzenden so leicht wie möglich gemacht, in­di­vi­du­el­le Dropdown-Felder in einzelnen Zellen zu for­ma­tie­ren. Gehen Sie zur Er­stel­lung fol­gen­der­ma­ßen vor:

Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle per Rechts­klick aus und klicken Sie auf die Option „Drop-down“:

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Schritt 2: Tragen Sie unter Kriterien alle ge­wünsch­ten Elemente des Dropdown-Menüs händisch ein. Jedem Element können Sie zu­sätz­lich zu einer ein­deu­ti­gen Be­zeich­nung auch eine in­di­vi­du­el­le Farbe zuordnen. Um die Werte zu be­stä­ti­gen, klicken Sie auf „Fertig“.

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Schritt 3: In der von Ihnen gewählten Zelle wurde nun ein Dropdown-Menü gesetzt. Dies erkennen Sie an dem nach unten zeigenden Pfeil in der Zelle:

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Schritt 4: Durch Klick auf den Pfeil öffnet sich das Dropdown-Menü in der Zelle. Über­prü­fen Sie, ob die Elemente in der von Ihnen ge­wünsch­ten Rei­hen­fol­ge gelistet werden und richtig ge­schrie­ben sind. Möchten Sie Än­de­run­gen vornehmen, drücken Sie auf den Button „Schalt­flä­che be­ar­bei­ten“.

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Schritt 5: Wollen Sie Ihr Google-Sheets-Dropdown-Menü um einen Warn­hin­weis erweitern, der User auf die falsche Ver­wen­dung des Menüs hinweist? Rufen Sie die Da­ten­va­li­die­rung auf, klicken Sie auf „Er­wei­ter­te Optionen“ und wählen dort die Option „Warnung zeigen“ aus.

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Das Ergebnis bei einer falschen Eingabe sieht dann fol­gen­der­ma­ßen aus:

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